Zůstatek na skladové kartě představuje aktuální stav množstevní a finanční daného artiklu, který je evidován ve skladu.

Tyto údaje jsou klíčové pro správné fungování skladové evidence, ocenění skladu, plánování zásob a zajištění dostupnosti produktů.

Faktory ovlivňující množstevní zůstatek na skladové kartě:

  • Příjem zboží na sklad: Každý příjem (např. naskladnění od dodavatele) zvyšuje zůstatek.
  • Výdej zboží ze skladu: Pohyby jako prodeje, převody nebo odpisy snižují zůstatek.
  • Rezervace: Rezervované množství zůstatek fyzicky nesnižuje, ale zohledňuje se při tvorbě objednávek a výdejek.
  • Inventura: Během inventarizace mohou být zjištěny rozdíly, které po vyhodnocení ovlivní zůstatek.

Související kapitoly:

Zůstatek na skladové kartě lze zobrazit následujícími způsoby:

  • Přímo ve skladové kartě: Skladové karty - vyhledejte požadovanou skladovou kartu pomocí inventárního čísla, čárového kódu nebo názvu.  V seznamu skladových karet najdete aktuální zůstatek ve sloupci „Množství“.
  • Info o kartě pod seznamem karet:  Obsahuje komplexní informace o skladové kartě. Najdete také přímo v modulu Sklad - Informace o kartě.
  • Přehled zůstatků:  Použijte funkci Přehledy - Zůstatky na skladě (Zůstatky na skladě dle rozčlenění). V tomto přehledu najdete i ocenění zůstatků (skladovou cenu).
  • Zůstatky v ostatních skladech: V seznamu skladových karet lze jednoduše zobrazit i stav v ostatních skladech, volba "Zobrazit rezervace, všechny sklady".

Nesedí zůstatek na skladové kartě - co to znamená?

  • Zůstatek skladové karty je množstevně nula, ale přitom je oceněn kladně nebo záporně.
  • Množstevní zůstatek je v záporu.
  • V sestavě zůstatků je jiné množství než na skladové kartě.
  • Skladová karta má množstevní zůstatek, ale ten není oceněn.
  • Skladová karta je oceněna nekorektní částkou.
  • Nesedí zůstatek na kartě se zůstatkem rozčlenění.

Jak k tomu došlo?

  • Příjem zboží nebyl dosud udělán.
  • Příjemka není nebo je chybně oceněna.
  • Příjemka byla dodatečně upravena/smazána.
  • Výdej do záporu (pakliže má uživatel povoleno).
  • Výdejka je datována před příjemku.
  • Rozčlenění nebylo správně nastaveno/spuštěno.

Jak řešit nesprávný zůstatek na skladové kartě?

Tyto propočty, kontroly a opravy se provádí pouze v otevřených obdobích!!!

Kontrolní propočet - za dané období projde příjemky a výdejky a zkontroluje ocenění a množství. Tuto volbu je vhodné využít vždy, když nesedí množství na skladové kartě.

Auditor skladu - komplexní souhrn kontrolních mechanismů pro kontrolu a analýzu chyb ve skladu, které je nezbytné pravidelně provádět. Podrobně popsáno v samostatné kapitole.

Odstranění záporných zůstatků - záporné zůstatky je nutné odstranit, neboť způsobují chybný výpočet skladových cen, což je příčinou špatného ocenění skladových zásob. Pokud na kartě existuje záporné množství, a to kdykoliv v čase, je nezbytné toto opravit. Vychází se ze seznamu pohybů na skladové kartě, kde jsou vidět pohyby v čase tl. "Ukázat kartu". Uživatel musí provést nápravu těchto stavů opravou data příjemek a výdejek ze skladu, tedy opravou data pořízení, aby příjmy a výdaje na sebe správně časově navazovaly, případně doplnění chybějících příjemek.

Odstranění špatného ocenění - špatné ocenění může být způsobeno záporným zůstatkem, tedy nejdříve je nutné vyřešit případný záporný zůstatek. Nesrovnalost v ocenění může nastat převodem na jiný sklad, tento problém lze vyřešit v "Auditorovi skladu - Porovnat převody mezi sklady", který obsahuje funkci pro automatickou opravu.  Další příčinou může být chybně nebo nulově oceněná skladová příjemka. Pro analýzu vzniku problému špatného ocenění doporučujeme vycházet ze seznamu pohybů k jednotlivé kartě tl. "Ukázat kartu" v seznamu skladový karet, kde lze sledovat strukturu skladové ceny v čase tl. "Zobrazit strukturu FiFo/AVG".

Odstranění nesouhlasných zůstatků na rozčlenění -  Může nastat ve chvíli, kdy bylo rozčlenění aktivováno na kartě se zůstatkem, ale nebyla provedena počáteční korekce rozčlenění. Nebo pokud bylo rozčlenění deaktivováno na kartě se zůstatkem. Prvním řešením je vstoupit do všech pořízených dokladů, kde nebylo rozčlenění zadáno a doplnit jej, tj. změnit položku a program u uložení vyzve k zadání rozčlenění. Tento způsob doporučujeme, ale v případě velkého množství pohybů na dané kartě nebo nemožnosti již zasahovat do uzamčených dokladů, můžete postupovat následovně. V seznamu skladových karet zvolte volbu "Rozčlenění" a "Počáteční stav/korekce" a zde pomocí "Nový" zadáte požadované rozčlenění. Tato změna se neprojeví na předchozích dokladech, pouze narovná stav. Množstevní zůstatek tak bude sedět se součtem zůstatku rozčlenění, ale tímto zásahem nelze sledovat historie daného rozčlenění, jelikož se nepropsalo do dokladů. Další varianta opravy je v přehledu zůstatku na skladě dle rozčlenění (s volbou Rozčlenit dle všeho a Zobrazit → rozčlenění karta), kde je k dispozici funkce "Přesunout/Změnit", popsáno zde.

Problém v ocenění, který vznikl v období, do kterého již nelze zasahovat, doporučujeme řešit tak, že se problematická skladová karta vyskladní. V auditorovi skladu - Překontrolovat správnost ocenění zůstatků na skladě - Upřesnit (všechny karty) se vytvoří korekční příjemka, která finančně vynuluje stav. Následně se skladová karta ukončí a založí se nová pod novým inventárním číslem a naskladní za správnou cenu.