Od 01.01.2020 dochází k zásadní změně ve zpracování DPN (dočasných pracovních neschopností, kdy ČSSZ zavedla e-neschopenku a zaměstnavatel se bude o DPN svých zaměstnanců dozvídat prostřednictvím ČSSZ. Zavedení e-neschopenky přinese zaměstnavateli zcela nové povinnosti ale i práva. V informacích, které uvádíme níže, pouze definujeme způsob, jakým můžete zpracovávat e-neschopenky v našem programu. Všechny další informace, které se zavedení e-neschopenek týkají, jsou publikovány na webových stránkách ČSSZ. Doporučujeme Vám všechny tyto informace podrobně prostudovat, případně se zúčastnit některého ze školení prováděných odborníky ČSSZ k této problematice.
https://www.cssz.cz/web/eneschopenka/zakladni-informace-pro-zamestnavatele
Ke zpracování e-neschopenek v PREMIERU může zaměstnavatel využívat datovou schránku nebo kanál VREP, tedy stejné nástroje, které využíváte nyní při odesílání Oznámení o nástupu do zaměstnání nebo ELDP. Z pohledu PREMIERA je využití kanálu VREP jednodušší, nicméně oba tyto způsoby jsou v PREMIERU možné.
Abyste mohli začít zpracovávat e-neschopenky, musíte udělat tyto kroky:
- Dodatečně si u ČSSZ zaregistrovat službu "Data zaměstnavatelům o dočasné pracovní neschopnosti" - tj. rozšířit si registraci i pro zpracování DPN.
- Pro realizaci komunikace pomocí kanálu VREP musíte mít k dispozici KOMERČNÍ CERTIFIKÁT (doposud používaný kvalifikovaný certifikát bude nadále sloužit pouze pro odesílání ONZ, ELDP, příloh k žádostem o dávky).
Odkaz na tiskopis k registraci služeb u ČSSZ:
https://www.cssz.cz/web/cz/zakladni-informace-eportal
https://eportal.cssz.cz/web/portal/tiskopisy-p-oznam
Publikujeme sdělení ČSSZ k našemu dotazu, zda postačí doposud pro odesílání ELDP, ONZ atd. používaný certifikát kvalifikovaný :
Nastavení KOMERČNÍHO CERTIFIKÁTU :
Kvalifikovaný certifikát zůstane nastavený stejně jako doposud - bude nadále sloužit k odesílání ELDP, ONZ atd. a také ke komunikaci se zdravotními pojišťovnami.
Import e-neschopenek do PREMIERA
V personalistice k tomuto účelu bude sloužit stejná oblast, jakou doposud používáte pro komunikaci s ČSSZ. S účinností od 01.01.2020 byly všechny typy komunikace (odesílání ONZ, odesílání ELDP i e-neschopenky) sjednoceny do jednoho přehledu - Hlášení ČSSZ.
Potvrzením volby "hlášení o DPN" se dostanete k volbě období, za které chcete data stáhnout.
V jednom dni nebudete moci zaslat požadavek za stejné období - tj. např. za 1-31.1.2020. V jiném dni již bude možno požadavek opakovat.
Z toho vyplývá, že budete moci stáhnout údaje o neschopnostech za část měsíce - kvůli odesílání příloh k žádostem o dávku - a po skončení měsíce zopakovat požadavek za stejné období kvůli správnému načtení pro zpracování mezd.
Dále již potvrdíte, zda budete data stahovat prostřednictvím VREP nebo datovou schránkou (ISDS).
Pokud použijete VREP, uvidíte odeslaný požadavek v seznamu podání.
Pokud použijete datovou schránku, přichystá se Vám zpráva, ve které bude požadavek zpracován jako příloha.
Stažení DPN a práce s Přehledem hlášení o DPN
Pokud jste pro odeslání požadavku využili VREP, pak v personalistice zvolíte přehled - hlášení ČSSZ, potvrdíte Hlášení o DPN a dále zvolíte stažení odpovědi - v této chvíli PREMIER stáhne odpovědi na všechny doposud odeslané požadavky a načte DPN
V případě, že jste požadavek odeslali datovou schránkou, pak zvolíte import, potvrdíte ISDS a načtete si stažený xml. soubor.
V případě, že dále zvolíte možnost VREP, PREMIER projde veškeré Vaše odeslané požadavky a provede stažení datových vět o DPN. Tyto informace pak zobrazí v tomto přehledu o DPN:
Tento seznam si budete moci editovat dle potřeby, tj. za zvolené období, pouze neukončené DPN, všechny DPN pomocí označeného tlačítka.
Zobrazované informace obsahují i údaj o typu pracovněprávního vztahu, ke kterému se vztahuji - to bude mít význam v případech, kdy je zaměstnanec jak v hlavním pracovním poměru, tak např. i jako zaměstnanec na pojištěnou DPČ.
Stažené údaje o DPN, které budou také zobrazeny v Přehledu hlášení o DPN za příslušné období, budou následně načteny přímo do výkazů práce za toho období při jejich "zahájení" - tj. buďto hromadném nebo při zahájení jednoho konkrétního zaměstnance přímo z jeho výkazu, přičemž PREMIER automaticky danou DPN rozdělí do dvou řádků
- prvních 14 KD zapíše MP 610
- další dny již MP 600
a převezme také číslo DPN.
V případě, kdy zaměstnanec odpracuje v prvním dni DPN část směny, budete tuto informaci zapisovat již v Přehledu hlášení o DPN tak, že příslušnou DPN otevřete a potřebné informace doplníte:
V tomto případě při zahájení PREMIER již sám rozdělí první den DPN na dvě části - jednu odpracovanou a druhou již se zápisem DPN za část dne a bude s touto informací pracovat i při tvorbě Přílohy k žádosti o dávku, takže se práce s takovouto DPN podstatně zjednoduší.
Informace
V situaci, kdy zaměstnanec odpracuje v prvním dni trvání DPN celou směnu /např. po ranní směně bude ve večerních hodinách přijatý do nemocnice - v tomto případě nemocnice musí vystavit DPN ode dne přijetí pacienta/, a Vy tuto informaci zapíšete a uložíte v Přehledu hlášení o DPN, PREMIER při zahájení ve výkazu práce automaticky posune začátek DPN na další den (v souladu se zákonem) a opět tuto informaci správně uvede i v Příloze k žádosti o dávku.
Hlášení o skončení DPN
Ke staronovým povinnostem zaměstnavatele bude náležet odeslání hlášení o skončení DPN - tj. sdělení ČSSZ, že po skončení DPN zaměstnanec nastoupil zpět do práce a informace o tom, zda pracoval v posledním dni trvání DPN. Doposud tyto informace zaměstnavatel doplňoval na papírovém formuláři ukončení DPN. Nyní bude tuto informaci poskytovat ČSSZ elektronicky. Toto hlášení bude možno v PREMIERU zrealizovat v rámci Přehledu hlášení o DPN, kdy nejdříve doplníte příslušné informace a následně provedete odeslání tohoto hlášení buďto prostřednictvím VREP nebo Datových schránek (ISDS).
Doplnění informací provedete takto:
Nemoci přecházející z roku 2019
U nemocí přecházejících z roku 2019 bude zapotřebí v lednu tyto nemoci zapsat do Přehledu DPN s tím, že se tam uvede ručně i číslo DPN - dále již PREMIER bude postupovat stejně, jak je popsáno výše, tj. při zahájení i tuto DPN zapíše do výkazu práce.
