Rozúčtování mzdových složek na střediska, zakázky v rámci výkazu práce
Někteří zaměstnavatelé potřebují v rámci jednoho měsíce rozčleňovat mzdy na více středisek či zakázek. K tomuto účelu mohou využít možnosti pokročilého rozúčtování. Aby mohli tento způsob využívat, je zapotřebí upravit v PREMIERU toto nastavení.
Ve správci - v globálních předvolbách zaškrtnout "povolit rozúčtování odměn a příplatků na St/Zak/Čin a nově také nastavit "Pokročilé rozúčtování ve výkazu práce"
Dále je zapotřebí přizpůsobit také mzdové položky. Všechny složky mzdy, které mají být předmětem rozúčtování, je potřeba upravit takto:
Po těchto úpravách bude možno v rámci výkazu práce používat tlačítko "nezadáno" - bez nastavení viz výše nebude toto tlačítko funkční
Po zápisu celkového počtu odpracovaných hodin v položce základní mzda nebo po zahájení, kdy se tato odpracovaná doba doplní automaticky, můžete pořídit zápis k rozúčtování:
Pokud v rámci zápisu nerozdělíte všechny odpracované hodiny, budou se nerozdělené hodiny zobrazovat přímo na tlačítku jako rozdíl.
V rámci zpracování mezd platí pro rozúčtování mzdových položek tato priorita:
1. nejvyšší - pokročilé rozúčtování
2. střední - podle úvazků
3. nejnižší - podle konkrétních údajů ve výkazu práce
takže v rámci zpracování mezd a zaúčtování se všechny mzdové položky, na kterých je zaškrtnuto "Rozúčtovat na zakázky, střediska" rozúčtují na střediska či zakázky v poměru rozepsaných hodin - zde tedy 45:50:16:54.
Položky bez tohoto nastavení se dále rozpočítávají dle nižších priorit, tzn. všechny zbývající podle poměru úvazků, pokud je toto v personalistice nastaveno.
Pokud úvazky nejsou u zaměstnance nastaveny, je pro zbylé položky použita nejnižší priorita.
UPOZORNĚNÍ
Pokud využíváte tlačítko "rozděleno" a nerozdělíte celkový počet hodin - tj. rozdělíte jenom část odpracovaných hodin, pak se náklady u všech mzdových složek, na kterých je zaškrtnuto "rozdělovat na zakázky a střediska" rozdělí v poměru hodin uvedených k rozdělení - tj. v případě, že zaměstnanec odpracoval 160 hodin, ale rozdělíte pouze 50 hodin na jedno středisko a 50 hodin na jiné středisko, pak se mzdové složky rozdělí na tato střediska v poměru 50:50, k rozdílu 60 hodin se vůbec přihlížet nebude. Pro správné rozdělení nákladů je tedy zapotřebí docílit stavu "rozděleno".