Pokud chcete v organizaci sledovat jakékoliv Saldo (nárok mínus čerpání) u zaměstnance, můžete k tomu využít přehled, který se nachází „Přehledy ke mzdám – Přehledy - Salda“. V horní části přehledu si zvolíte sledované saldo 1- 4 a periodu za kterou se počítá nutnost saldo vyčerpat.
Příklad: sledování náhradního volna z hlediska zákona o mzdě
Ve mzdových položkách si nastavím dle vzoru 4 nové (pokud již takové v nabídce nejsou) mzdové položky:
a) 583 - Nárok na NV (budu zadávat do výkazu práce místo proplacení přesčasů)
b) 584 – Čerpání NV/ Proplacený přesčas (při čerpání je použita sazba 0, při proplacení je třeba změnit sazbu na 25%)
c) 580 – Mzda za svátek (propl. v běžném měs.)+ nárok na NV
d) 582 - Čerpání NV za práci ve svátek (100% náhrady, ke kódu 580) (zák. o mzdě)
Tyto položky jsou přednastaveny a slouží ke sledování nároků zaměstnance na NV (náhradní volno) a to za:
- Přesčas – zaměstnanci není proplacen příplatek, ale je mu umožněno čerpání NV které je neplacené (pokud není vyčerpáno do 3 měsíců, musí být vyplacen příplatek a nárok na NV zaniká)
- Odpracovaný svátek – zaměstnanci je zaplacena základní mzda, není vyplacen příplatek za svátek, vzniká nárok na NV a toto je proplaceno 100% náhradou
Odlišný postup je třeba zvolit z hlediska zákona o platu. Zde zaměstnanci náleží mzda (a tím i posouzení doby za odpracovanou) až v měsíci čerpání NV (položky 585, 586).
Obecně tyto položky musí být umístěny do stejného salda, např. SALDO 1. Jedna je označena jako nárok, druhá jako čerpání. Program pak v přehledu vypočte k jednotlivým zaměstnancům saldo za zvolené období a po zadání periody (v tomto případě 3 měsíce) Vám program ukáže saldo po termínu, tzn. kolik hodin přesčasů je potřeba vyčerpat/proplatit.