Proces pořízení šablony soupisky je proces velice podobný pořízení výdejky s tím rozdílem, že „Šablona soupisky“ obsahuje více informací a celou řadu položek (výše uvedené), které tyto doklady nemají.
Pořízení šablony soupisky je možné trojím způsobem:
Na této stránce najdete:
Jednotlivé způsoby pořízení využívají především (kromě ručního) již pořízená data v kalkulaci či ve výrobní soupisce. Pokud jsou jednotlivé položky výrobku podobné jinému výrobku již definovanému v kalkulaci či výrobní soupisce, ale není pořízen v šabloně, je možné využít tyto moduly pro automatické překlopení dat.
Při pořizování šablony soupisky, která je velmi podobná již pořízené šabloně soupisky, program nabízí možnost zkopírovat předchozí šablonu "Shift + F3" podobně jako u bankovních příkazů či faktur.
Na základě kalkulace/výrobní soupisky
Při pořizování na základě kalkulace či výrobní soupisky je třeba vždy zadat klíčový výraz kalkulace či výr. soupisky pro výběr konkrétní a dosazení informací do pořizované šablony soupisky.
Ruční vytvoření šablony soupisky
Údaje ŠS (hlavička)
Číslo výrobku – zde uživatel vypíše požadované inventární číslo výrobku a název, přičemž tlačítkem "Přidat výrobek do skladu“ může k tomuto výrobku založit skladovou kartu, přičemž měrnou jednotku a sortiment lze vybrat již na ŠS.
Upozornění
Název výrobku - tímto pojmem se v šabloně soupisky rozumí název výrobku, jehož skladba je na šabloně definována. Pokud je pro výrobek založena.
Další údaje - doplnění údajů na pravé straně obrazovky – Popis, Poznámka, Další popis#1 a #2 (uživatelsky definovatelné údaje, jejich názvy se nastavují ve "Správci - Předvolby Globální - Zakázky" .
Přímé náklady – v této kolonce se nachází částka součtu všech položek soupisky v nákladových cenách.
Povolené ztráty – možnost zvolit ztrátu, slouží pouze k rychlému přepočtu šablony soupisky.
Režie – možnost pro správnou kalkulaci ŠS přidat procentuálně režii, pro rychlý výpočet správné ceny výrobku.
Ukotvit prodejní cenu – zabezpečí neměnnost prodejní ceny, která se může měnit při změně skladových cen komponent, pokud nemají nastavenou pevnou nákladovou cenu.
Celková nákladová cena – součet všech nákladových cen komponent a výkonů.
Přirážka – možnost stanovení procentuální přirážky k nákladové ceně pro stanovení prodejní ceny, pokud nemá uživatel u komponent nastavenou prodejní cenu.
Celková prodejní cena – součet všech prodejních cen komponent a výkonů.
Ukončeno – možnost ukončit platnost šablony, pokud dojde ke změně skladby komponent.
Doporučení
Přepnutí do dolní položkové části šablony soupisky "F6", kde se provádí pořízení jednotlivých položek ŠS.
Pořízení položky šablony soupisy – v položce lze vybrat, zda bude uživatel vybírat:
- materiálovou složku, tedy skladovou kartu,
nebo výkon (číselník výkonů),
Upozornění
Do položky lze vybrat pouze jednu z variant, obě nelze!