Hromadné založení mzdových položek pro daný rok
Máte-li v nastavení mzdových položek pro příslušný rok prázdný seznam, můžete mzdové položky založit hromadně - použitím tlačítka "hromadné založení" na spodní liště obrazovky - dále si můžete vybírat ze tří možností - viz obrázek:
- 1. pokud již v PREMIERU mzdy počítáte déle, pak zvolte "kopii položek z minulého roku", tak se vám do dalšího roku převedou kromě přednastavených položek i všechny vámi vytvořené mzdové položky
2. Kompletní seznam všech položek ze vzorů - slouží pro založení vzorových - přednastavených mzdových položek - je určen zejména pro ty uživatele, kteří začínají se zpracováním mezd v PREMIERU
3. Kopírovat z jiné účetní jednotky - tuto možnost mohou využívat uživatelé, kteří zpracovávají v PREMIERU mzdy pro více zaměstnavatelů - zde je ale vždy potřeba pečlivě zkontrolovat, zda u obou zaměstnavatelů je shodná také účetní osnova, aby bylo zajištěno správné zaúčtování mzdových položek (zejména, pokud některý ze zaměstnavatelů potřebuje využít i analytické účty)
Tvorba nových mzdových položek
PREMIER nabízí celou řadu základních již přednastavených mzdových položek, které mohou být použity při výpočtu mezd. Pokud vám tento rozsah položek nestačí a potřebujete pro přesnější evidenci přidat ještě další mzdové položky, můžete si je vytvořit sami. Při tvorbě vlastních mzdových položek však postupujte velmi obezřetně - s ohledem na správnost dalšího postupu při zpracování mezd.
POZOR
Mzdové položky, které jsou základní /PREMIEREM přednastavené/ - nedoporučujeme přenastavovat - nejvýše si upravte podle vlastních potřeb jejich název (u příplatků např. můžete upravit jejich výši, ale pouze směrem nahoru). Nastavení PREMIEREM je totiž v souladu s legislativou.
Pokud tvoříte nové mzdové položky, používejte pro tyto položky čísla, která nejsou obsazena položkami přednastavenými PREMIEREM.
Zvláštní pozornost věnujte tvorbě nových položek týkajících se srážek ze mzdy - položky číslo 702-709 jsou určeny pro exekuce a mají přesně stanovené způsoby výpočtu - abyste exekuce zpracovávali v souladu se zákonem, tyto položky nepřepisujte, taktéž ani do rozsahu čísel 702-709 nezařazujte vlastní mzdové položky, které se exekucí netýkají!
Pro vytváření vlastních mzdových položek existují 3 varianty postupu:
a) V seznamu mzdových položek si najdete podobnou položku a tlačítkem pro kopii vytvoříte novou, ve které upravíte kód a sazbu.
1. Vyberete si mzdovou položku, kterou chcete zkopírovat - zde položka 102 - postavíte se na tomto řádku
2. Zvolíte tlačítko "Kopie"
3. Zvolíte si pro tuto novou položku vytvořenou kopií nové číslo kódu - takové, které ve mzdových položkách dosud není, ale které začíná stejným číslem, jako původní mzdová položka - v příkladu níže zakládáme položku "mzda za přesčas" - kopírujeme z položky 102 a protože se jedná taktéž o základní mzdu (která je ve mzdových položkách s číslem začínajícím 1..) zvolíme číslo začínající 1.., aby se tato položka při zpracování chovala jako základní mzda a byla v rekapitulaci mezd i na výplatním lístku zobrazována ve správné oblasti
4. Zvolíme si pro tuto mzdovou položku vlastní název
5. Zkontrolujeme účtování - můžete si zde např. zadat jiný analytický účet, pokud by pro vás bylo přínosné sledování přesčasové základní mzdy na zvláštním účtu
6. Můžete si upravit barvu pro zobrazení této položky ve výkazu práce
7. Provedené změny uložíte
Obrázek 2 - nastavení podřazené mzdové položky a její funkce
zde je jako podřazená mzdová položka připojená mzdová položka 201 - příplatek za přesčas - tato položka se vám bude po zadání kódu 160 ve výkazu práce sama automaticky nabízet - urychlí se tak čas zadávání do výkazu práce (obrázek č. 3)
Obrázek 3
