Osobné nastavenie a delegovanie právomocí

Elektronický agent je nová výkonná funkcia, ktorá je postavená tak, aby sa mohla neustále vyvíjať a rozširovať, má za úlohu plne automatizovať PREMIER system. Hlavným cieľom je včasná informovanosť a zautomatizovanie opakujúcich sa procesov, ktoré možno predať "stroju". Definícia v E-agentovi sa člení do troch základných skupín:

• AU - automatické akcie
• PR -zaslanie prehľadu
• VY - upozornenia a výstrahy.

Pre použitie e-agenta je nutné nadefinovať členov - minimálne tých, ktorí budú do definovaných funkcií začlenení. Ďalej je treba definovať skupiny členov, nakoľko sama hierarchia odkazuje na tieto skupiny. Výhodou definície skupín je jednoduché nastavenie zastupovania, napr. ak niektorý užívateľ nie je prítomný. Potom stačí členovi pridať priradenú skupinu. Počet skupín a počet členov v skupinách je neobmedzený. Jeden člen môže mať priradených 32 rôznych skupín. Členom môže byť osoba s prístupom i bez prístupu do systému. Pri osobách s prístupom do systému je nutné zadať, pod akým menom sa prihlasuje. Automaticky po prihlásení bude systém vedieť, o akého člena ide.