Táto voľba sa používa v prípadoch ako maloobchod, apod., kedy napr. cena výrobku sa vykazuje 1,11 EUR s DPH. Po zvolení tejto voľby bude cena 1,10 EUR.
Automatické vystavenie
Tu si môže užívateľ nastaviť predvoľby pre automatické vystavovanie faktúr, výdajok a príjemiek.
Automatické vystavovanie - výdajky
Pre potreby nastavenia skladového hospodárstva je potrebné vyplniť predvoľby pre automatické vystavovanie výdajok a príjemiek.
Vstup:
- Povoliť vytváranie výdajok/DL na základe prijatých objednávok
- Povoliť vytvárať 1 DL z viac objednávok.
Výstup:
- Povoliť vystavovanie faktúr pri ukladaní výdajky/DL - program pri uložení vytvorenej výdajky ponúkne automatické vytvorenie faktúr. Tieto doklady môžeme pevne zviazať s vybranou dokladovou radou alebo program dá vždy na výber z dokladových rád:
- Pevná dokladová rada faktúr (možnosť výberu dokladovej rady)
- Možnosť výberu dokladovej rady faktúr pri zápisu výdajky/DL - pri vystavovaní faktúry program ponúkne jednotlivé dokladové rady faktúr a užívateľ si sám vyberie, do ktorej dokladovej rady faktúru vytvorí.
- Položky v pokladničnom doklade sa budú zapisovať kumulovane.
- Povoliť vystavovanie pokladničných dokladov pri zápise výdajky/DL - podobné nastavenie ako u povolenia vystavovania faktúr. Ak nechceme, aby program automaticky ponúkal vystavovanie pokladničných dokladov, necháme túto možnosť bez odškrtnutia.
- Pevne určená dokladová rada pokladne
- Možnosť výberu pokladne pri zápise výdajky/DL.
Prednastavenie tlače:
Prednastavenie tlače preberať u užívateľov z globálnych predvolieb - zaškrtnutím tejto voľby program uvoľní ponuku nastavenia pre tlač a ostatní užívatelia toto nastavenie preberajú. Možno nastaviť:
- tlač s rozčlenením
- s obalmi
- s informáciou koľko zostáva dodať atď.
Ďalej je tu možnosť nastavenia spôsobu tlače sád:
- nadpis sady + jednotlivé komponenty
- len karty sady.
Automatické vystavovanie - príjemky
Vstup:
- Povoliť vytváranie príjemiek na základe vystavených objednávok - program umožní automatické vystavenie príjemky na základe vystavenej objednávky. Údaje z vystavenej objednávky budú automaticky načítané do príjemky.
- Povoliť vytvoriť 1 príjemku z viac objednávok - povolením tejto možnosti program pri tvorbe príjemky ponúkne všetky objednávky od zvoleného dodávateľa. Z tejto ponuky možno vybrať viacero alebo všetky objednávky a následne z nich vytvoriť jednu príjemku.
Výstup:
- Pevne zvolená dokladová rada pokladne - príjemky budú zviazané s pevne zvolenou dokladovou radou.
- Možnosť výberu pokladne pri zápise výdajky/DL - program ponúkne pokladne.
- Položky v pokladničnom doklade sa budú zobrazovať kumulovane.
Pokladničné elektronické systémy
Tu sa nastavuje používanie čítačky čiarových kódov v Premier system.
Podrobnosti o nastavení čítačky čiarových kódov viď kapitola Sklad - čiarové kódy
Mimo nastavenia používania čítačky čiarových kódov sa tu nachádza nastavenie tlače:
- tlačiť až na povel
- tlačiť ihneď po vytvorení dokladu
- tlačiť po vytvorení dokladu s otázkou.
Povolenie zobrazenia Zaplatné/Vrátené.
Nastavenie otvárania pokladničnej zásuvky, ktorá môže byť pripojená cez dva porty:
- USB port,
- COM port.
Nastavenie portu platobného terminálu.
EDI komunikácia
Tu sa nastavujú predvoľby pre EDI komunikáciu. EDI - teda elektronická výmena dát (z anglického Electronic Data Interchange) - je moderný spôsob komunikácie medzi dvomi nezávislými subjektami, pri ktorej dochádza k výmene štandardných štruktúrovaných obchodných a iných dokumentov elektronickou formou.
Po spustení tejto ponuky sa zobrazí nastavenie pre EDI komunikáciu viď.obrázok.
- EAN kód firmy - tu je potreba vpísať EAN kód spoločnosti.
- Prefix SSCC - vyplní sa v prípade, že spoločnosť využíva paletové listy (dodáva tovar na paletách).
- Zložka pre import - zložka pre načítanie súborov, ktorý chceme importovať do systému Premier.
- Zložka pre export - zložka pre export súborov zo systému Premier.
Exporty EDI dokumentov nebudú smerovať do jedného súboru (napr. INVOICE.TXT), ale každý zvlášť (FA_+číslo faktúry.TXT) - Odporúčame túto voľbu zaškrtnúť, aby nedochádzalo k neustálemu vytváraniu súborov s rovnakým názvom!