8.2 Import údajov z formátov MS Excel

Horné menu - Zoznam (dodávatelia)

Kontrola konzistencie

Táto funkcia slúži na kontrolu zmätkov v databáze partnerov a k zlučovaniu partnerov, ktorí sú uvedení v databáze, a tých, ktorí sú len ručne napísaní na príslušné riadky vo faktúre, t.j. partner nie je vybraný z databáze - tento doklad nie je spárovaný s týmto partnerom. V týchto prípadoch potom dochádza k tomu, že v prehľade o odberateľovi/dodávateľovi sa zobrazia len niektoré faktúry, t.j. tie, ktoré sú previazané s partnerom vyhľadaným cez skratku zo zoznamu partnerov uložených v databáze.

Táto ponuka slúži pre spätné zlúčenie týchto prípadov i pre zlúčenie len v databáze oddelených partnerov. Napr. ak je partner omylom zapísaný 2x, jedného zmažeme a touto funkciou pripojíme doklady pôvodne previazané so zmazaným partnerom k partnerovi nezmazanému.

Automaticky hromadne vygenerovať zákaznícke EAN kódy

Funkcia ponúka generovanie EAN kódov podľa skratky, a to buď pri Odberateľoch s nevyplneným kódom alebo u Všetkých odberateľov. Podľa týchto kódov sa dá partner dopĺňať do všetkých dokladov.

Porovnanie s OR

Touto voľbou sa program PREMIER pripojí k obchodnému registru a skontroluje údaje v adresári s údajmi v OR. Porovnávať možno: Všetkých obchodných partnerov, Len všetkých odberateľov, Len aktuálneho partnera alebo Partnerov podľa ručného výberu. Po kontrole možno označiť partnerov, ktorých chceme nechať opraviť, a zvolíme"Uložiť".

Import údajov z MS EXCEL

Táto funkcia slúži k automatickému načítaniu údajov z formátu *.xls

Spôsob použitia tejto funkcie je podrobne popísaný v module "Skladové hospodárstvo - Skladové karty - Import údajov z xls".