Pokladne v JÚ
Po zadaní "Nová" alebo "Kópia" sa objaví nasledujúci výber:
- príjem v hotovosti
- výdaj v hotovosti
Po jeho zvolení sa objaví pre príjem/výdaj nasledujúci výber:
- Len účtovný zápis
- Príjmový daňový doklad (tržby) / Výdajový doklad (nákupy)
- Príjmový doklad - prijatá záloha od odberateľa/ Výdajový doklad - poskytnutá záloha dodávateľovi
- Úhrada vydanej faktúry v hotovosti/ Platba prijatej faktúry v hotovosti
- Prevod z bankového účtu alebo inej pokladne/Prevod na bankový účet alebo inú pokladňu
- Pokladničný doklad - ostatný
Ad. 1) Tento spôsob zápisu slúži len pre zaúčtovanie dokladov, ktoré sú už vytvorené (napr. ručne)
Ad. 2) Tu sa tvorí pokladničný doklad - tržby/nákupy. Jednoduchým vytvorením dokladu sa docielia štyri úkony:
- vytlačenie daňového dokladu
- zaúčtovanie do peňažného denníku
- vytvorenie podkladu pre pokladničnú knihu, likviditu a iné výkazy
- vytvorenie podkladu pre knihu DPH
- úbytok/prírastok zásob na sklade (ak je táto možnosť nastavená, vytvorí sa k dokladu automaticky skladová výdajka/príjemka)
Do hlavičky a pätičky dokladu možno umiestniť aj firemné logá alebo ďalšie informácie (viď. kapitola Správca - logo vo faktúre).
Ad. 3) Doklad o prijatej/poskytnutej zálohe sa tvorí podobne ako u add. 2). Tento doklad možno použiť ako v obchodnom styku, tak pri poskytovaní záloh zamestnancom na nákupy, služobné cesty, atď.
Ad. 4) Doklad o zaplatení prijatej/vydanej faktúry v hotovosti sa tvorí podobným spôsobom ako u úhrady faktúry bankovým prevodom. Tu je naviac možnosť tlače potvrdenia o zaplatení.
Ad. 5) Potvrdenka o prevode peňazí medzi bankou a pokladňou, alebo medzi dvomi pokladňami sa vytvorí zvolením tohto výberu.
Ad. 6) Ostatné pokladničné doklady v sebe zahŕňajú všetko, čo nie je možné spracovať v ad.1)-5). Ide napr. o potvrdenie o výplate mzdy, osobnej spotreby atď....
Textové vzory
Pre urýchlenie práce slúži v peňažnom denníku pomôcka - textové vzory. Tu si môže účtovná jednotka nadefinovať najčastejšie používané pohyby, tzn. textovú časť a príslušný účtovací predpis. Pre výber alebo definíciu textového vzoru slúži objekt umiestnený väčšinou vedľa textovej položky, alebo sa aktivuje klávesou F9.
Výhoda vzorov spočíva aj v tom, že výrazne eliminujú možnosť vzniknutých chýb, pretože operácie aj kódy DPH sa preberajú z tohto vzoru. Týmto sa práca zapisovania do peňažného denníku môže prideliť aj menej skúseným alebo dokonca aj takmer neskúseným zamestnancom čo sa týka znalosti účtovníctva. Dôležité je len správne nadefinovať textové vzory.
