Voľné dokumenty

Voľné dokumenty slúžia pre ukladanie exportovaných dokladov, ľubovolných dokumentov, obrázkov a ďalších zdieľaných dát v rámci lokálnej siete alebo lokálneho PC. Exportované doklady sa vždy ukladajú sem, do zložky "Voľných dokumentov". Umiestnenie tejto zložky je vždy, pokiaľ nie je nastavené inak v zložke /Dokument/FAx/ (kde X je číslo účtovnej jednotky). Pokiaľ je nutné, možno toto umiestnenie zmeniť v Predvoľbách globálnych alebo užívateľských. 

POZOR!

Obsah zložky voľných dokumentov možno zdieľať s iným užívateľom, ktorý nemusí mať prístup do rovnakej účtovnej jednotky. Je vhodné, aby správca IT nastavil prístupy do jednotlivých zložiek len pre tých užívateľov, ktorí tam majú mať prístup, poprípade SUPERVISOR môže nastaviť každému užívateľovi inú zložku a v spolupráci so správcom IT možno nastaviť prístupy do jednotlivých zložiek.