Užívateľ môže pracovať s knihou jázd len vozidiel s tu zadanými ŠPZ.
Predvoľby obmedzujúce
V tomto module sa robia nastavenia, ktoré si môže užívateľ upravovať sám (podľa prístupových práv), bez toho, aby tým výraznejšie ovplyvnil chod systému alebo narušil celkové nastavenie systému. Pokiaľ nie sú tieto predvoľby vyplnené, systém automaticky preberá nastavenia z "Predvolieb - globálnych".
Predvoľby sa týkajú najmä povolenia prístupov pre jednotlivých užívateľov.
Všeobecné
1. Pokiaľ bude vytvorená nová dokladová rada, užívateľ k nej nebude mať automaticky prístup.
2. Touto voľbou užívateľovi možno zneprístupniť celý panel Aktuálne
3. Povolenie danému užívateľovi vytvárať ručné väzby v prípade, že nemá prístupné všetky dokladové rady.
4. Užívateľovi sa zobrazia iba vybrané strediská.
5. Užívateľovi sa zakáže vstup do aktuálnej účtovnej jednotky.
6. Užívateľovi bude dovolené vymazať pridelenú hierarchiu schvaľovania.
7. Užívateľ nebude môcť spustiť e-agenta a rozoslať e-maily.
8. Užívateľ nebude môcť vstúpiť do inej účtovnej jednotky.
9. Program užívateľovi nezobrazí zložku voľných dokumentov. UPOZORNENIE: Pokiaľ nechcete terminálovému užívateľovi sprístupniť plochu, musí byť táto položka zaškrtnutá!
10. Užívateľ nebude mať právo upravovať tlačové zostavy, pohľady.
11. Užívateľ nebude môcť z programu exportovať žiadne dokumenty.
12. Užívateľ môže vykonať update programu.
13. Užívateľ bude mať právo odpojiť ostatných prihlásených užívateľov.
14. Užívateľ bude mať právo zasiahnuť do uzamknutých periód (okrem totálneho uzamknutia).
15. Zakáže sa obnovenie predvolieb pri obnovení dát.
16. Zakáže prístup k príkazovému riadku (ponuka Štart - Správca)
17. Užívateľ má povolené zasahovať do užívateľsky uzamknutých dokladov (individuálne zámky).
18. Táto voľba sa používa, pokiaľ má k jednému počítaču prístup viac užívateľov (napr. pri predaji).
Účtovníctvo
1. Užívateľovi sa v module "Controlling" budú zobrazovať len tu definované strediská.
2. Definujú sa účtovné knihy, do ktorých užívateľ bude mať prístup.
3. Užívateľovi sa zakážu zásahy do účtovných predkontácií dokladových radov.
4. Užívateľovi sa nezobrazia zostatky v pokladniciach/bankách (napr. fakturantke).
5. Užívateľovi sa po vstupe do účtovného denníka zobrazia všetky dokladové rady.
6. Užívateľ bude môcť vstúpiť do konsolidačných výkazov v module "Controlling".
Odberatelia
1. Užívateľ nebude môcť farebne označovať doklady v jednotlivých moduloch.
2. Užívateľovi sa nezobrazí zložka voľných dokumentov v karte partnera.
3. Zobrazia sa všetky dokladové rady naraz v module "Vydané faktúry/Zálohové listy".
4. Povolenie duplicitného čísla pri vydaných faktúrach (v rámci viacerých účtovných období).
5. Povolenie duplicitného čísla pri vydaných faktúrach (v rámci jedného účtovného obdobia).
6. Užívateľovi sa zakáže zobrazovať údaje o solventnosti partnera v dokladoch
7. Povolí zobrazenie dokladov súvisiacich s daným partnerom i napriek tomu, že užívateľ nemá právo vstúpiť do daných modulov.
8. Užívateľ nebude mať prístup ku karte partnera a ďalším informáciám, ktorých identifikátory sa rovnaju zadaným (#1-5) - možnosť úplného zákazu/len prezerania
9. Užívateľ bude môcť sledovať prehľady len tých dokladových radov, ktoré tu budú povolené a sledovať len tie pohľadávky so zadaným odberateľským účtom.
Dodávatelia
1. V dokladoch sa nezobrazujú informácie o solventnosti partnera.
2. V module "Prijaté faktúry/Zálohové listy" sa zobrazia všetky dokladové rady naraz.
3. Povolia sa duplicitné vnútorné čísla v prijatých faktúrach (iba v rámci rôznych účtovných období).
4. Užívateľ nebude mať právo zmeniť údaje o bankových účtoch partnera.
5. Užívateľ nebude môcť pracovať s väzbami u dokladov.
6. Užívateľ bude môcť zasahovať do už schválených prijatých faktúr alebo zálohových listov.
7. Pri prijatých faktúrach užívateľ nebude mať prístupnú akciu "vrátiť dodávateľovi".
8. Povolenie odosielať na schválenie prijaté faktúry s prekročenou cenou objednávky.
9. Užívateľ môže sledovať len záväzky s danými dodávateľskými účtami.
Zákazky
1. Užívateľovi sa zobrazia iba určené zákazky.
2. Zobrazovať len individuálne pridelené zákazky - platí len pre verziu Enterprise
3. Užívateľovi zakáže prístup k zložke voľných dokumentov týkajúcich sa zákaziek
4. Užívateľovi sa nezobrazujú v dokladoch informácie o solventnosti partnera
5. Zobrazí všetky dokladové rady naraz v moduloch "Zákazky".
6. Zobrazí všetky dokladové rady naraz v moduloch "Kalkulácie" a "Súpisky".
7. Povolí zobrazenie pridružených dokladov na karte zákazky i napriek tomu, že užívateľ má zakázaný vstup do daných modulov.
8. Skryjú sa nákladové ceny vo výkazoch.
9. Skryjú sa predajné ceny vo výkazoch.
10. Možnosť zasahovať do uzamknutých procesov vo výkazoch.