Workflow - definícia schvaľovania dokladov
PREMIER WorkFlow umožňuje v rámci informačného systému všetky schvaľovacie procesy v spoločnosti definovať a podporiť tak, aby prebiehali len elektronicky. Hlavným cieľom tohto programového modulu je maximálne znížiť "papierový" obeh dokladov, zefektívnenie a zrýchlenie práce, väčšiu celkovú prehľadnosť a kompaktnosť firemných procesov v oblasti schvaľovania dokladov.
Tento modul nájde široké variabilné využitie vo všetkých typoch firiem naprieč rôznym odborom vzhľadom k možnosti tvorby akýchkoľvek - viacstupňových aj paralelných - štruktúr schvaľovacích hierarchií.
- Príklady schvaľovania firemných dokladov/procesov
- Nákupy - prijatých faktúr - schvaľovanie prijatých faktúr už pre úhradu
- Nákupy - žiadanky - jedná sa o schvaľovanie potrieb zamestnancov (kancelárske potreby, ochranné pomôcky)
- Nákupy - vystavených objednávok - jedná sa o nákupy tovaru, či materiálu na zákazky, interné potreby
- Predaj - ponuky voči odberateľom (kúpne zmluvy), vydané faktúry, prijaté objednávky, ponuky
- Interné firemné procesy
- Dovolenky zamestnancov - možnosť schváliť interné procesy dovoleniek s ohľadom na zastupiteľnosť
- Neprítomnosť zamestnancov - služobné cesty ku klientom, výjazdy zamestnancov, pochôdzky
- Interné procesy - zápisy zo schôdzí a jednaní, interné úlohy zamestnancov
- Pošta - okrem došlej pošty, možno už na tejto úrovni schvaľovať prijaté faktúry pred účtovným režimom