Program svojimi nadštandardnými funkciami umožňuje väčšinu výstupov exportovať do iného formátu, vo väčšine prípadov nájde využitie u užívateľov predovšetkým export do Excelu, kde možno vykonávať akékoľvek zmeny bez rizika narušenia dát. V ponuke tlače sa nachádza ikona Export, ktorú zvolíme kliknutím myši.
Postup pre xls (dátový export)
V poli výstupný súbor sa definuje cesta, kde bude vytvorený súbor uložený. Umiestnenie je možné nastaviť v "Predvoľbách globálnych alebo užívateľských". Ďalej zvolíme Formát, do ktorého sa zostava uloží. V dolnej časti sa ponúkajú položky zostavy. Každé slovo predstavuje určitý parameter databáze (stĺpec). Tlačidlami Pridať, Odstrániť, Pridať všetko a Odstrániť všetko vyberáme položky, ktoré chceme exportovať do súboru.
Pokiaľ chceme požadovaný export poslať e-mailom, zaškrtneme voľbu "Odoslať kópiu na e-mail" a napíšeme e-mailovú adresu. Užívateľ má možnosť odoslať e-mail aj príjemcovi v kópii alebo v skrytej kópii. Odosielanie do kópie alebo skrytej kópie možno trvalo predvoliť v "Správca - Predvoľby Užívateľské - Voľby pre sieť/tlač/export".
Po kliknutí na tlačidlo OK sa súbor vytvorí a súčasne sa otvorí nová poštová správa, v ktorej už bude pripojená príloha s exportovaným súborom. Môžeme ešte doplniť text správy a dať "Odoslať".
