Než sa začne účtovať
V účtovníctve sa jednotlivé doklady nahrávajú a účtujú primárne v module denník, ktorý je vnútorne rozdelený na tzv. "Dokladové rady" (napr. pokladňa, banka, interné doklady atď.). Sekundárne sa do modulu "Denník" preťahujú doklady z ostatných modulov, buď automatizovane on-line (Prijaté faktúry, vydané faktúry) alebo spôsobom off-line (odpisy, mzdy, sklad).
Pred samotným účtovaním je nutné nastaviť a definovať základné účtovné kategórie, nevyhnutné pre zahájenie práce účtovníka.
Nižšie sú uvedené všeobecné pojmy účtovníctva a ich riešenie v PREMIER systéme.
Účtovná sústava
PREMIER systém umožňuje účtovne viesť okrem klasickej podnikateľskej sféry tiež neziskové a príspevkové organizácie. Všetky funkcie a postupy v programe sú rovnaké pre všetky, len účtovná osnova ponúka iné čísla riadkov uzávierkových výkazov, z čoho vyplýva, že program zostaví prehľady v module "Súvaha, výkaz.." odpovedajúce zvolenej účtovnej sústave.
Nastavenie pre účtovnú sústavu možno nájsť v "Správca - Predvoľby Globálne - Všeobecné - Účtovná sústava".
Účtovné obdobie
PREMIER systém je v rámci práce v rôznych účtovných obdobiach kontinuálny, tzn., že je možné pracovať v novom účtovnom období, a nemusí byť uzavreté staré. Užívateľ má k dispozícii dáta zo všetkých predchádzajúcich rokov a môže tieto dáta kedykoľvek prehliadať jednoducho zadaním príslušného obdobia pred zostavením prehľadov či zostáv.
Zmena a opravy v účtovnom a minulom období
Rovnako zmeny a opravy možno robiť v aktuálnom aj v ktoromkoľvek minulom účtovnom období; všetko záleží na nastavení prístupových práv a nastavení aktuálneho účtovného obdobia.
Účtovné obdobie sa zadáva v module "Správca - Predvoľby Globálne - Všeobecné " v poli "Aktuálne účtovné obdobie". Obdobie sa MUSÍ zadať tiež v "Predvoľbách Užívateľských", ktoré slúžia na sieťovú prevádzku. Tento údaj možno ľubovolne meniť podľa potreby užívateľa.
Príklad
V januári 2015 ešte nebola urobená uzávierka za rok 2014, preto stačí pre realizáciu úprav a zmien v účtovníctve za rok 2013 nastaviť tento rok v "Správca - Predvoľby Globálne - Všeobecné - Aktuálne účtovné obdobie ", program umožní robiť úpravy a zmeny.
V prípade sieťovej prevádzky je lepšie používať voľbu "Aktuálneho účtovného obdobia" radšej v "Predvoľbách - užívateľských", čo zabráni tomu, aby jeden užívateľ neprepol všetkých ostatných do minulého účtovného obdobia, pokiaľ si ho tento pre svoju prácu potrebuje zvoliť v "Predvoľby užívateľské".
Zmeny možno robiť len v prípade, ak nie sú minulé účtovné obdobia uzamknuté. Toto zamknutie sa robí (okrem modulu mzdy, ktorý má svoje vlastné zamykanie) v "Správca - Uzamykanie periód". Tu sú k dispozícii dva typy zámkov, ktorými sa uzamknú zvolené účtovné obdobia. Dáta potom v takto uzamknutom období nejdú zmazať, prepisovať a ani tu už nemožno vytvárať nové.
Nazerať do prehľadov a dát predchádzajúcich období možno bez nastavenia iného účtovného obdobia. Stačí len pred vstupom do príslušného modulu či zostavy zadať minulé obdobie; program ponúkne všetko podľa zadaných podmienok, bez ohľadu na nové či minulé účtovné obdobie. Rovnako zmeny a opravy možno vykonávať v minulom účtovnom období, všetko záleží na nastavení prístupových práv a nastavení aktuálneho účtovného obdobia.
Prvé účtovné obdobie dlhšie než kalendárny rok
Hocikedy sa stáva, že účtovná jednotka je založená koncom kalendárneho roka. Nechce používať fiškálne účtovné obdobie, alebo rovnako nechce vytvárať účtovnú závierku a potom daňové priznanie za krátky časový úsek, ktorý je od vzniku do konca kalendárneho roka, teda bežného účtovného obdobia. Účtovná jednotka sa rozhodne teda účtovníctvo neuzatvárať a pokračovať v účtovaní až do konca roka nasledujúceho (napr. vznik firmy bol 3.1.2012 a prvé účtovné obdobie firmy bude teda od 3.12.2012 do 31.12.2013. V takomto prípade účtovná jednotka zaškrtne v "Správca - Predvoľby globálne - Všeobecné" vedľa dátumu vzniku účtovnej jednotky "Účtuje sa od vzniku".
Toto zaškrtávacie políčko zaškrtneme len v tomto vyššie uvedenom prípade! V ostatných prípadoch "Účtovanie od vzniku firmy " musí zostať nezaškrtnuté!!!
Fiškálny rok a prvé účtovné obdobie dlhšie než kalendárny rok
Veľa firiem prechádza podľa platnej legislatívy na na hospodársky rok (fiškálny), tzn. že účtovné obdobie nie je od 01.01.xxxx do 31.12.xxxx ale iné. Program PREMIER system sa tomuto spôsobu vedenia účtovníctva vie prispôsobiť a užívateľ si tak v module Správca - Predvoľby globálne- Všeobecné" v ponuke "Začiatok účtovného roka" zvolí časové obdobie svojho fiškálneho roku.
Program potom automaticky pri preklápaní počiatočnej súvahy, účtovej osnovy či pri zostavovaní akýchkoľvek prehľadov ponúka toto účtovné obdobie. Taktiež zostatky (napr. v pokladni či banke) počíta vo vzťahu k nastavenému obdobiu, tzn. že pokiaľ je hospodársky rok napr. od 1.7.xxxx do 30.6.xxxx, potom si program berie počiatočný zostatok podľa začiatočnej súvahy od 1.7.
V súčasnej dobe nie je riešené nastavenie číslovania dokladov, ktoré je nutné nastaviť ako pri klasickom období. V prípade potreby je nutné na prvom doklade nasledujúceho roku (klasického obdobia, tzn. 1.1) vnútiť potrebné číslo dokladu (tj. o jedno vyššie, než je posledné číslo dokladu v predchádzajúcom kalendárnom roku). Rovnako tak tvorba dát je v denníku opticky rozdelená podľa kalendárneho roku, tzn. že na obrazovke má užívateľ k dispozícii buď dáta z časti minulého účtovného obdobia (od 1.súvahového dňa do 31.12.) alebo od 1.1. do konca fiškálneho účtovného obdobia.
Pokiaľ neúčtuje firma vo fiškálnom účtovnom období od svojho vzniku, prechádza naňho logicky v rokoch nasledujúcich. V tomto okamihu účtovného obdobia, ktoré začalo ako klasické, ale z dôvodu prechodu firmy na fiškálny rok, nebude končiť k 31.12., ale ku dňu predchádzajúcemu prvému súvahovému dňu prvého fiškálneho obdobia. V tomto okamžiku nastávajú dva rôzne prípady dĺžky účtovného obdobia, ktoré ako posledné začalo ako klasické účtovné obdobie, teda k 1.1. kalendárneho roku. V 1. prípade je kratšie, než bežné účtovné obdobie (12 kalendárnych mesiacov), a to vtedy,
Obsah stránky