Tento seznam slouží k pořizování a evidenci obchodních partnerů, tedy dodavatelů a odběratelů.
Program obsahuje pouze jednu databázi pro odběratele i dodavatele, tzn. jednotliví obchodní partneři jsou interně rozděleni na odběratele a dodavatele pouze vnitřním označením (viz údaje karty obchodního partnera). Proto je možné zadat obchodního partnera, který je současně odběratelem i dodavatelem. Při pořizování dokladů (např. vydané faktury nebo výdejky) se nabízí pouze ti, kteří jsou označeni jako odběratelé a naopak.
Kapitoly adresáře partnerů:
Postup pro pořízení partnera
Zápis do tohoto seznamu probíhá za pomocí standardních kláves, společných pro pořizování vstupních dat prakticky ve všech modulech ("F3 – Nová", "F4 – Změnit") a to buď:
- Ručně - neboli vypsáním všech potřebných informací.
- CZ - Načíst z internetu načtením dle zadaného IČ - načtení údajů daného podnikatelského subjektu z příslušných internetových stránek (ARES, Živnostenský rejstřík pro český subjekt. Načtou pouze základní údaje (název, adresa, IČ, DIČ, bankovní účet) a zbytek je možno pak doplnit ihned, nebo kdykoliv později pomoci klávesy "F4 - Změnit
- SK - Načíst z internetu načtením dle zadaného IČ - načtení údajů daného podnikatelského subjektu z příslušných internetových stránek pro slovenský subjekt. Načtou se opět pouze základní údaje.
- CZ - Přidat instituci - Finanční úřad - v dalším kroku se zobrazí seznam institucí k výběru.
- EU - Načíst z internetu dle zadaného DIČ EU - umožňuje založení partnerů do adresáře pomocí načtení DIČ EU (VAT ID) z internetu z příslušných internetových stránek.
Pořízení nových obchodních partnerů je možné i z jiných modulů (např. při pořizování vydaných nebo přijatých faktur, příjemky nebo výdejky – stačí narychlo pouze základní identifikační údaje). Možnost nastavení individuálních a ostatních nastavení lze pak rozšířit v modulu Seznam partnerů v oddílu Odběratelé nebo Dodavatelé.
