Přejít na konec metadat
Přejít na začátek metadat

Prohlížíte starou verzi této stránky. Zobrazit aktuální verzi.

Porovnat s aktuální Zobrazit historii stránky

« Předchozí Verze 22 Další »

Jedná se o komplexní souhrn kontrolních mechanismů pro kontrolu a analýzu chyb ve skladu, které je nezbytné pravidelně provádět!!!

Doporučujeme je provádět minimálně jednou měsíčně a po jejich provedení sklad uzamknout proti změnám!!!

První tři volby slouží pro kontrolu ocenění skladových zásob.

Pokud nejsou tyto kontroly v pořádku, může být v programu zkreslené ocenění zásob!!!

Pro řádné využití těchto kontrolních mechanismů se doporučuje zatrhnout volbu „Před spuštěním provést kontrolní propočet".

Na této stránce najdete:


Uživatel vybere období a zaznačí si, kterou z akcí chce spustit, popřípadě označí vše a spustí auditora skladu.

Jednotlivé kontroly provádějte postupně!!!

  • Pokud je u položky zelená fajfka, je vše v pořádku.

  • Pokud je u položky červený křížek, je něco špatně a program nabídne detaily - přehled toho, co není v pořádku a co je nezbytné opravit.

  • Pokud je u položky modrý otazník, je chyba buďto v číslování nebo u zadávání rozčlenění.


Prověřit záporné zůstatky


Před spuštěním prověření záporných zůstatků proveďte kontrolní propočet (povolte tuto volbu).

Program sestaví přehled o vzniku záporných zůstatků na skladových kartách. Tyto zůstatky mohou vzniknout v případech, kdy je vydáváno do záporu a dodatečná příjemka je pořízena s pozdějším datem než výdejka, nebo se opomene pořídit příjemka na sklad. 

Samozřejmě také v případech, kdy má uživatel nastaven výdej do záporu (v omezujících předvolbách) a nedodržuje časovou posloupnost výdejek a příjemek.

Upozornění

Tyto záporné zůstatky je nutné odstranit, neboť způsobují chybný výpočet skladových cen, což je příčinou špatného ocenění skladových zásob.

Program tyto rozdíly zjistí a uživatel musí provést nápravu těchto stavů opravou data příjemek a výdejek ze skladu, tedy opravou data pořízení, aby příjmy a výdaje na sebe správně časově navazovaly, případně doplnění chybějících příjemek.


Porovnat převody mezi sklady


Tato funkce prověří kontinuální ocenění (skladovou cenu) při převodech mezi sklady. Pokud uživatel převede zboží do jiného skladu, a změní na původním skladu ocenění zboží, tzn. že se změní také ocenění na převodní výdejce, nepromítne se tato změna také kontinuálně do převodní výdejky.

V detailním pohledu na rozdíly mezi převodech se nabízejí dvě zobrazení – souhrnné a detailní zobrazení rozdílu mezi převody, přičemž v detailním se nachází funkce "Automaticky opravit", která skladovou cenu z převodní příjemky zkopíruje do převodní výdejky.



Rovněž tato kontrola prověří (viz Souhrnný rozdíl mezi příjemkou a výdejkou), zda ke každé převodní výdejce je převodní příjemka a opačně. Pokud zjistíte tento nedostatek, je nutné toto opravit, doplnit chybějící doklady (viz obrázek k převodní příjemce chybí převodní výdejka).

Kontrolováno je i zda jdou doklady chronologicky po sobě tedy, že výdejka je dříve než příjemka.


Překontrolovat správnost ocenění zůstatků


Program sleduje kontrolu ocenění příjemek, které mohou příčinnou ocenění nulových zůstatků, jde především o příjemky z mínusem, které se pořizují při dobropisech na dodané zboží.

Vzhledem k tomu, že jde o výdej, který je ručně oceněn, musí toto program narovnat vytvořením automatické korekční příjemky, která se nabídne kliknutím na pole detaily.



Pomocí volby "Další upřesnění" lze dále nastavit, které položky se mají kontrolovat, doporučujeme všechny, což ovšem může nějakou chvíli trvat.


Shoda mezi účetnictvím a daňovou evidencí (pouze u zp. A)

 

Tato funkce uživateli poskytuje komfortní kontrolu zůstatku na skladě v návaznosti na účetnictví, tedy ve vztahu zůstatku na rozvahovém účtu 112xxx, 132xxx.

Příčinou může být fakt, že:

  1. Sklad ještě není zaúčtován.
  2. Někdo po zaúčtování do skladu zasahoval (sklad nebyl uzamčen) a neprovedlo se přeúčtování skladu.
  3. Někdo opravoval přímo v účetním deníku nikoliv přímo ve skladu.



Kontrola vnitřní konzistence

Kontroluje duplicitní inventární čísla v programu. 



Pouze u historicky založených karet, nyní již duplicita inventárního čísla není možná.



Vizuální kontrola kontinuálního účtování


Tento přehled poskytuje uživateli kontrolu kontinuálního číslování dokladových řad.

Program automaticky najde "díry" v číslování dokladů, které mohou vzniknout mazáním již pořízených dokladů, přičemž čísla smazaných dokladů nejsou nahrazena novým číslem.

Nejedná se o žádnou chybu, mezery v číslování nezpůsobí žádný problém. Pokud byste chtěli mezery odstranit, vytvořte si doklady do daných řad s uvedeným chybějícím číslem, bez partnera, bez položky a do poznámky si uveďte storno.



Kontrola správnosti vynuceného rozčlenění položek v dokladech


Tato funkce analyzuje dodržování řádného rozčleňování na skladových kartách v případě nastavení "Vynuceného rozčlenění“.

Program ukáže doklady s nekorektním rozčleněním a uživatel musí přímo v dokladech rozčlenění opravit.





Kontrola ocenění výrobků dle vyskladněných komponent


Program zkontroluje, zda ocenění výrobku je shodné s oceněním jednotlivých vyskladněných komponentů.


  • Žádné štítky