Legislativa

Při uplatňování slev na pojistném nelze spoléhat pouze na jednoduchý zápis v PREMIERU, jelikož tento proces ovlivňuje mnoho proměnných, které program nemá k dispozici, proto je nutné dobře se orientovat v legislativě.

Než proto začnete provádět jakékoliv změny v PREMIERU, přečtěte si, prosím, legislativní úpravu, kterou zde publikujeme:

Přihlášení ke slevě

Pro účely evidence osob přihlášených ke slevě byl v PREMIERU v nastavení zaměstnance v záložce "údaje o pojistném" přidán speciální rozbalovací seznam.

Zde pak u zaměstnance, za kterého budete uplatňovat slevu, budete přiřazovat důvod uplatňované slevy.

Sleva na pojistném může být uplatněna z důvodu toho, že zaměstnanec:

a) je starší 55 let,

b) pečuje o dítě mladší 10 let, jehož je rodičem, nebo které má v péči nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušného orgánu; za rozhodnutí příslušného orgánu se považuje rozhodnutí uvedené v § 7 odst. 10 zákona o státní sociální podpoře,

c) pečuje o osobu blízkou mladší 10 let, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni I (lehká závislost), nebo o osobu blízkou, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni II (středně těžká závislost) nebo stupni III (těžká závislost) anebo stupni IV (úplná závislost); osoba blízká se posuzuje podle § 24 odst. 1 zákona o důchodovém pojištění,

d) se zároveň připravuje na budoucí povolání studiem; studium se posuzuje podle § 21 odst. 1 písm. a), § 22 a 23 zákona o důchodovém pojištění,

e) v období 12 kalendářních měsíců před kalendářním měsícem, za který se sleva na pojistném uplatňuje, nastoupil jako uchazeč o zaměstnání na rekvalifikaci podle § 109 nebo 109a zákona o zaměstnanosti,

f) je osobou se zdravotním postižením podle § 67 odst. 2 zákona o zaměstnanosti, nebo

g) je mladší 21 let.

a následně dále splní také další podmínky, které zákon definuje.

Odeslání podání "Záměr uplatňovat slevu" na ČSSZ

Přihlášení k uplatňování slevy na pojistném se bude realizovat formou nového elektronického podání na ČSSZ: Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance.

Teprve ve chvíli, kdy na téhož zaměstnance nebude uplatňovat slevu nikdo jiný, bude moci být se slevou pracováno a je na uživateli, aby posoudil, zda u daného zaměstnance může slevu ponechat (v případě, že mu ČSSZ sdělí, že na zaměstnance již slevu uplatňuje někdo jiný, musí uživatel u zaměstnance přihlášku ke slevě zrušit - stornovat!)

Nastavení začátku uplatnění slevy na pojistném

Po potvrzení ČSSZ, že slevu neuplatňuje jiný zaměstnavatel je zapotřebí upravit nastavení slevy následujícím způsobem:

V zobrazení zaměstnance se tato změna projeví následovně:

V tabulce níže uvádíme, které podmínky je PREMIER schopen hlídat:

možnosti:

Přehled zaměstnanců, na které je uplatňována sleva na pojistném

Posouzení splnění dalších podmínek po zpracování mezd

Kromě již výše popsaných podmínek zákon definuje další - již spíše technické podmínky, které musí být splněny.

Tyto podmínky PREMIER vyhodnocuje až při zpracování Přehledu pojistného na sociální pojištění.

Jde především o podmínky limitů příjmů a odpracovaných hodin, které je PREMIER schopen po zpracování všech mezd vyhodnotit.

V rámci tvorby Přehledu pojistného pro ČSSZ je nachystán přehled návrhů slev tak, jak je ho PREMIER schopen vyhodnotit:

Po uložení bude přehled vypadat takto:

Přehled slev si můžete vytisknout

Závislost uplatnění slev a včasného odvodu pojistného - upozornění

Vyhodnocení této poslední technické podmínky určitě přinese do zpracování mezd další nepříjemnou komplikaci, a to zvláště v případech, kdy jsou mzdy zpracovávány dodavatelsky. Při výpočtu mezd a při zpracování uzávěrky a přehledů totiž mzdová účetní nemůže vědět, zda zaměstnavatel  odvede pojistné v termínu. Budou tedy určitě nastávat situace, že se nachystá a odešle přehled pojistného, kde budou uplatněné slevy a příkaz k úhradě bude připravený se sníženým odvodem pojistného, ale z důvodu pozdního odvodu pojistného zaměstnavatel na uplatnění těchto slev ztratí nárok. Bude tedy nutné vždy zajistit, aby se mzdová účetní (následně i finanční účetní) dozvěděla, zda bylo pojistné odvedeno v termínu. V případě, že bylo odvedeno pozdě, bude nutné vyhotovit nový - opravný přehled - kde budou veškeré slevy ručně vymazány a přehled bude takto uložen a formou opravného přehledu odeslán na ČSSZ. Zaměstnavatel bude muset odvést ČSSZ částku na pojistném vyšší než měl původně připravenou v příkazu, případně odeslat rozdíl ve výši původně vyčíslených slev na pojistném.