Pro práci s kontem pracovní doby u zaměstnance je potřeba označit v nastavení - mzdový výměr háčkem "konto pracovní doby"
Sledování Konta PD v programu je řešeno použitím mzdové položky 110 - Konto PD. Tuto položku si založte ve mzdových položkách pomocí volby "Průvodce" nebo "Nová"+"Vybrat".
Pokud tento kód použijete u zaměstnance (nejlépe jeho nastavením v kartě - mzdové údaje), tak po propočtu mzdy se na tomto kódu dopočtou hodiny a základní mzda zbývající do měsíčního FPD. Pokud tedy zaměstnanec nedosáhl FPD budou hodiny i částka kladné a v "Kontu" budou vykázány jako "čerpání" (viz. obr. měsíc 2/2015). Pokud bude naopak v měsíci FPD překročen, budou hodiny i částka záporné a v kontu budou vykázány jako "nárok" (viz. měsíc 1/2015). Stav konta lze zobrazit přímo ve výkazu práce na mzdové položce 110 rozkliknutím šipky nad částkou.
Přidání položky 110 do mzdového nastavení zaměstnance:
Při zahájení měsíce se tato položka automaticky doplní do výkazu práce.
Příklad:
Zaměstnanec má základní měsíční mzdu 15000 Kč
Tento zaměstnanec odpracoval v září 2016 11 hodin navíc
Stav konta (po rozkliknutí šipky na řádku položky 110 ve výkazu práce:
V říjnu tento zaměstnanec odpracuje navíc 33 hodin
Korunové rozdíly jsou výsledkem zaokrouhlování.
V listopadu zaměstnanec odpracoval 55 hodin navíc
Stav konta po propočtu listopadu:
V prosinci zaměstnanec vyčerpal všechny hodiny navíc - pracoval pouze 5 směn, za 24.12. má proplacenou náhradu mzdy, protože mu na tento den připadla podle harmonogramu směnav
Kdyby tento měsíc byl již posledním měsícem vyrovnávacího období, pak by tomuto zaměstnanci mělo být doplaceno v rámci vyrovnání 750 Kč a příplatek za přesčas v rozsahu 11 hodin.
Od nového vyrovnávacího období již PREMIER bude sledovat konto pracovní doby od nuly.
Toto je jediná možnost sledování zůstatků konta PD v programu. Pokud ji využijete, musí být položka 110 použita u zaměstnance každý měsíc z důvodu kontinuity výpočtu zůstatku na kontu PD. Pro ruční zásah do hodin a částky použijte zaškrtávací pole "Uživatelem zadané hodiny". U takto zadaného záznamu již program nedopočte hodnoty do FPD, ale ponechá ty zadané uživatelem. Program nepracuje s vyrovnávacím obdobím a toto si musí uživatel hlídat ručně.