Program kontroluje, či zadané číslo už existuje, pokiaľ áno, vyzve užívateľa k zadaniu iného čísla. Číslo musí byť jedinečné v rámci daného typu majetku - napr. číslo 1 môže mať karta dlhodobého hmotného majetku a zároveň aj karta drobného majetku.
Dátum zaradeniaNa základe tohto dátumu sa stanoví dátum prvého účtovného odpisu, a to podľa nastavenia v "Správca - Predvoľby globálne - Evidencia - Zahájiť v mesiaci zaradenia majetku alebo Zahájiť v nasledujúcom mesiaci po zaradení majetku".
Daňová vstupná cena
Pokiaľ má majetok inú vstupnú cenu daňovú, než je cena účtovná, kliknutím na tlačidlo "Zmeniť" u poľa daňová vstupná cena je možné zadať daňovú vstupnú cenu a určiť dĺžku daňového odpisovania (počet rokov, koľko bude majetok daňovo odpisovaný).
Zvýšené ceny, dátum vyradenia
Tieto polia tu nie sú prístupné, ich hodnota sa mení v závislosti na zadaných pohyboch (zhodnotenie, cenové navýšenie, vyradenie...).
Číselníky, kategórie, sektor, zodpovedný, umiestnenie
Tieto údaje sa vypĺňajú z číselníkov - ten sa vyvolá kliknutím na tlačidlo "č". Tu je možné číselníky tiež editovať.
Počet mesiacov účtovného odpisovania
Tu sa zadáva počet mesiacov, koľko má byť majetok účtovne odpisovaný. Pokiaľ je označená voľba "Majú účt. odpisy kopírovať daňové odpisy?" , potom na vyplnení tohto poľa nezáleží - počet mesiacov účt.odpisovania sa automaticky vypočíta podľa daňových odpisov.
Ak je zakliknuté, že účtovné odpisy = daňové odpisy, tak pri prechode do novej odpisovej skupiny systém automaticky vytvorí nový odpisový plán pre účtovné aj daňové odpisy.
Ak to zakliknuté nie je, tak sa Vám vytvorí nový odpisový plán len pre daňové odpisy, účtovné odpisy sa potom hromadne upravia.
Daňové odpisy
Zadá sa odpis.skupina, do ktorej majetok patrí:
- skupina 1 až 6
- N - neodpisovaný majetok
- D a S - skupiny určené pre drobný odpisovaný majetok a dočasné stavby a software. Tento majetok má iný spôsob výpočtu odpisov - vytvorí sa najprv účt. odpisový plán podľa zadaného počtu mesiacov odpisovania, daňový odpisový plán sa vypočíta ako kópia účtovných odpisov.
Ak užívateľ nebude vedieť, to akej skupiny má majetok zaradiť - stačí kliknúť na Nápoveda - Zaraďovanie do skupín a zobrazí sa presné vymedzenie položiek, ktoré patria do jednotlivých odpisových skupín.
Identifikátory
Možnosť ku každej karte evidovať 5 identifikátorov, ktoré potom možno využiť v rôznych filtroch.
Pokiaľ v "Správca - Predvoľby globálne - Evidencia" je zakliknutá voľba "Rozdeliť účtovanie daňových a účtovných odpisov ", zadáva sa aj účet pre zaúčtovanie nedaňovej časti účtovných odpisov.
Tlačidlo "Nová F3" a "Kópia Shift + F3"
Slúži k vytvoreniu nového majetku alebo kópie toho majetku, na ktorom stojí kurzor. Pri tomto spôsobe zadania majetku sa z kopírovaného majetku neprenášajú pohyby (s výnimkou zaradenia), pokiaľ je u pôvodnej karty zadané príslušenstvo, program sa opýta, či sa príslušenstvo má skopírovať aj na novú kartu.
Tlačidlo "Zmeniť/F4"
Kliknutím na toto tlačidlo možno meniť popisné údaje na karte majetku (popis, ďalší popis, stredisko, zákazka, kategórie, sektor, zodpovedná osoba, umiestnenie, identifikátory apod.). Tieto zmeny sa po uložení zapisujú do tabuľky pohybov (ako druh pohybu "Zmena popisných údajov"), kde sa zároveň evidujú aj pôvodné hodnoty zmenených údajov.
Tlačidlo "Vymazať"
Odstránenie karty majetku z databázy (POZOR: nepliesť s vyradením majetku - to sa urobí kliknutím na "Pohyby" a zvolením druhu pohybu).
Tlačidlo "Odpisy"
Tu možno prehliadať a editovať odpisové plány majetku. Je tu aj možnosť zásahu do odpisových plánov kliknutím na tlačidlo "Zmeniť odpis" a "Pozastaviť odpis" u daňového odpisového plánu, alebo na tlačidla "Zmeniť odpis", "História hromadne" a "Zmeniť hromadne" u účtovného odpisového plánu. Po použití týchto funkcií dôjde k automatickému prepočítaniu odpisových plánov (pokiaľ meníme daň.odpis. plán a na karte je zvolené, že účtovné odpisy kopírujú daňové, dôjde automaticky k prepočítaniu účtovného odp. plánu).
U obidvoch odp. plánov je tlačidlo "Ručný režim". Použitie tejto funkcie umožňuje užívateľovi definovať odp. plány ručne, nedochádza k žiadnemu automatickému prepočítavaniu. Užívateľ zadáva dátum, odpis aj zostatkovú cenu v jednotlivých riadkoch. Tlačidlá +r a -r slúžia k pridaniu a zmazaniu jedného riadku. Po editácii odp. plánu je treba kliknúť na tlačidlo "Použiť upravený odp.plán". V prípade, že užívateľ úpravy chce stornovať a vrátiť sa k pôvodným hodnotám, musí kliknúť na tlačidlo "Návrat k pôvodnému plánu".
Kliknutím na "Uložiť" sa upravený odpisový plán uloží. Pokiaľ sa neurobí uloženie, potom pri pokuse o návrat z okna odpisov program oznámi, že boli urobené zmeny a umožní návrat k editácii odpisových plánov.
Tlačidlo "Pohyby"
Zobrazí prehľad pohybov na karte. U druhu pohybu "Zmena popisných údajov" sa v stĺpcoch "Zmenený údaj", "Nová hodnota" a "Pôvodná hodnota" zobrazujú informácie o urobených zmenách na karte, u ostatných druhov pohybov sa naopak zobrazujú informácie o čiastke a zaúčtovaní v stĺpcoch "Čiastka", "MD" a "Dal".
V hornej časti je zaškrtávacie políčko "Len účtovné pohyby", ktorého zaškrtnutie má za následok zobrazenie len účtovných pohybov (nezobrazia sa pohyby typu "Zmena popisných údajov").
Aj tento zoznam možno radiť kliknutím na názov stĺpca, je možné definovať užívateľské pohľady a filtre (rovnako ako v zozname majetku).
Kliknutím na tlačidlo "Nový pohyb" možno zadávať pohyby.V otváracom zozname s nadpisom "Vyberte druh pohybu" užívateľ zvolí požadovaný pohyb, potom vyplní ďalšie políčka a potvrdí kliknutím na tlačidlo "OK".
Poznámka k pohybom "Vyradenie": v globálnych predvoľbách - Evidencia sa definuje, aký účtovný odpis sa má použiť v mesiaci vyradenia (celý odpis, polovičný, žiadny).
Niektoré "špeciálne" pohyby sa nedefinujú pomocou tohoto tlačidla, ale sú obsiahnuté v hornom menu "Majetok". Sú to tieto položky v menu:
- Hromadný prepočet daňových odpisov pri zmene v legislatíve - používa sa pri zmene odpisových sadzieb v zákone o dani z príjmov. Užívateľ zadá rozsah kariet, pre ktoré sa má prepočet vykonať (väčšinou je vhodné prepočítať odpisové plány všetkých kariet) a dátum, od ktorého sa majú odpisové plány prepočítať (dátum, od ktorého platia nové odpisové sadzby). Aktuálne odpisové sadzby sa do systému načítajú vykonaním aktualizácie (Premier Update).
- Zmena odpisovej skupiny - používa sa v prípade, keď je potreba preradiť majetok z jednej odpisovej skupiny do inej. V zozname majetku nastavíme kurzor na kartu, ktorú chceme preradiť, potom v hornom menu "Majetok" vyberieme tento druh pohybu a zadáme, do ktorej odpisovej skupiny sa má majetok preradiť a k akému dátumu. Program potom prepočíta odpisový plán a do zoznamu pohybov zaznamená pohyb "Zmena odpisovej skupiny".
Niektoré špeciálne pohyby sa nadefinujú pomocou horného menu "Majetok".
Hromadný prepočet daňových odpisov pri zmene v legislatíve - používa sa pri zmene odpisových sadzieb v zákone. Užívateľ zadá rozsah kariet, pre ktoré sa má urobiť prepočet (dátum, od ktorého platia nové odpisové sadzby). Aktuálne odpisové sadzby sa do systému načítajú urobením aktualizácie.
Zmena odpisovej skupiny - používa sa v prípade, keď je potreba preradiť majetok z jednej odpisovej skupiny do inej. V zozname majetku nastavíme kurzor na kartu, ktorú chceme preradiť, potom v hornom menu "Majetok" vyberieme tento druh pohybu a zadáme, do ktorej odpisovej skupiny sa má majetok preradiť a k akému dátumu. Program potom prepočíta odp.plán a do zoznamu pohybov zaznamená pohyb "Zmena odpisovej skupiny".
Tlač
Zobrazí sa okno pre nastavenie tlače majetku (viď obrázok). Je tu možné zadať filtre pre tlač majetku, a to nastavením rozsahu inv.čísiel a ďalej kliknutím na pole "Ďalšie upresnenie" - po jeho rozkliknutí je možné definovať filter podľa rôznych kritérií, kliknutím na "OK" sa program vráti do obrazovky tlače.
V strede v šedom poli užívateľ vyberá to, čo sa bude tlačiť:
Zoznam - Tlač zoznamu majetku. U tejto voľby možno v poli "Zoznam zoradiť podľa" nastaviť kritérium radenia zostavy.
Karty - tlač inventárnych kariet.
Karty s prehľadom údržby - tlač kariet s údržbami, ktoré boli na majetku vykonané
Karty s prehľadom pohybov - tlač inventárnych kariet s príslušnými pohybmi na karte.
Karty s daňovými odpismi - tlač inv. kariet s daňovým odpisovým plánom.
Karty s účtovnými odpismi - tlač inv.kariet s účtovým odpisovým plánom.
Karty s účtovnými a daňovými odpismi - tlač inv.kariet s účtovnými a daňovými odpismi.
Protokol o vyradení/zaradení maj.č... - tlač protokolu o zaradení/vyradení majetku, na ktorom stojí kurzor
Protokol o vyradení/zaradení maj.podľa výberu - tlač protokolu o zaradení/vyradení všetkého majetku - podľa filtru.
U Voľby Karty s účtovnými odpismi a Protokol o vyradení majetku je možné zadať časové obdobie pre tlač účtovného odpisového plánu (ten sa u týchto zostáv tlačí) - zadáva sa do políčok s nadpisom "Tu je možné zadať obdobie pre tlač úč.odpisov".
Zmeniť všetko na karte
Toto tlačidlo umožňuje meniť všetky údaje na karte majetku vrátane údajov o dĺžke odpisovania, cene, odpisovej skupine.... Táto akcia má však za následok odstránenie všetkých skôr definovaných účtovných pohybov a je teda potrebné tieto pohyby zadať znovu. Program sa opýta, či sa majú zachovať pohyby typu "Zmena popisných údajov".
Hromadná kópia
Umožňuje vytvoriť viac inventárnych kariet, ktoré sa skopírujú podľa karty, na ktorej stojí kurzor. Po kliknutí na toto tlačidlo sa zobrazí okno, kde sa zadá inventárne číslo prvej novo vytvorenej karty a počet kariet, ktoré sa majú vytvoriť. U tohoto spôsobu vytvorenia nových kariet sa skopírujú aj všetky pohyby urobené na pôvodnej karte.
Hromadné zmeny
Pomocou tejto funkcie možno robiť hromadne zmeny na kartách. Po kliknutí na toto tlačidlo sa objaví okno, v ktorom nastavíme hodnoty pre výber kariet, na ktorých chceme zmeny robiť. Po kliknutí na "OK" sa zobrazí zoznam kariet, ktoré sme vybrali a v tomto zozname hviezdičkami označíme všetky karty, ktoré chceme meniť. Potom po kliknutí na "OK" zadáme hodnoty, ktoré chceme meniť, a kliknutím na "OK" tieto zmeny na karte uložíme.
Prehliadka <F11>
Slúži na prehliadanie inventárnej karty. Poskytuje rovnaký pohľad ako tlačidlo "F4 Zmeniť", ale tu nie je možné nič meniť, len prezerať.
Poznámka k vytváraniu kariet odpisovaného majetku pri prechode na PREMIER system
U položiek majetku, ktoré boli do užívania zaradené ešte pred prechodom na Premier, je nutné zadať ich dátum zaradenia taký, aký skutočne bol. Rovnako tak je nutné zadať aj pôvodnú vstupnú cenu a odpisovú skupinu. Po uložení karty je nutné zadať prípadné pohyby, ktoré boli v minulosti na majetku urobené (navýšenie ceny, tech.zhodnotenie...). Potom je potrebné skontrolovať odpisové plány, ktoré sa ku karte vygenerovali. Pokiaľ nesúhlasí zostatková cena k poslednému dňu predchádzajúceho roka, pomocou tlačidla "Zmeniť odpis" (pod daňovým odpis.plánom) je potrebné zmeniť odpis na takú hodnotu, aby súhlasila zostatková cena. Pokiaľ na karte nie je zaškrtnuté, že účtovné odpisy kopírujú daňové, tak podobne sa to musí opraviť aj v účtovnom odp. pláne.
