Prihlasovanie/odhlasovanie zamestnancov na ZP a SP
V „Zamestnancoch – Prehľady – Hlásenie ZP/Hlásenie SP“ nájdete prehľad za Vami zvolené obdobie, v ktorom Vám program ponúkne v tomto období prijatých/prepustených zamestnancov aj s návrhom príslušnej akcie (prihlásenie, odhlásenie, prerušenie, zmena) daného zamestnanca. Pokiaľ ste už pred zostavením tohto prehľadu uložili u zamestnanca prihlášku,odhlášku, prerušenie, zmenu bude mať tento zamestnanec v stĺpci „Uložené“ zobrazenú hodnotu „ÁNO“ (ďalej viď. „Postup práce v obr. hlásenie“). Program si ukladá jednotlivé hlásenia k zamestnancom a podľa nich potom napr. počíta počet poistencov u jedn. ZP v mesačnom prehľade. Hlásenie ZP u jednotlivého zamestnanca je okrem prehľadu (hromadná editácia všetkých zamestnancov za zvolené obdobie) editovať tiež v „Nastavení zamestnanca – Osobné údaje – klik na skratku ZP“ – dôjde k otvoreniu zoznamu hlásení konkrétneho zamestnanca, kde je v časovom slede zobrazený zoznam hlásení. Pre editáciu hlásenia pre SP slúži tlačítko v „Zamestnancovi – zostavy F8“. Ku konkrétnemu zamestnancovi (jednému PP) existuje vždy len jedna prihláška/odhláška.
Postup práce v obrazovke hlásenie
Vo všetkých troch prehľadoch (ELDP,ZP,SP) sa po zadaní obdobia navrhnú zamestnanci, u ktorých bol v danom období pohyb (vstup, výstup, prerušenia, ELDP). Pokiaľ v stĺpci „Uložené“ v riadku zamestnanca nie je „ÁNO“, znamená to, že príslušný záznam ešte nie je uložený a nemôže byť teda označený k exportu (XML, tlač). Pre jeho uloženie je treba kliknúť na šedý štvorček so šípkou – príde k otvoreniu záznamu. Tento je nutné skontrolovať a uložiť. Takto uložený záznam už môžete pomocou kliknutia na šípku pred stĺpcom „Označené“ označiť.
Pri voľbe "Export XML" sa Vami označená dávka vyexportuje a uloží do voľných dokumentov (Osobná zložka) vo formáte XML, ktorý viete skopírovať a cez prihlásenie do poisťovne vložiť a následne podať.
POZOR – pokiaľ budete chcieť tlačiť prihlášku/odhlášku/zmenu SP na atramentovej tlačiarne, môže sa stať, že zvolená zostava nepôjde vytlačiť. V tomto prípade namiesto „Tlač komplet“ zvoľte „Tlač na formulár“. Tento problém je daný nastavením tlačenej plochy na časti atramentových tlačiarní (nevedia tlačiť až k okraju A4 a zostava je pre nich moc veľká).
