Obstaranie, sledovanie a účtovanie stravného

Obstaranie stravného

Pre automatický výpočet nároku na stravné (udávaný počtom straveniek v dňoch) je dôležité správne nastavenie mzdových položiek. Obecne je možné používať „doporučené kódy“ 710 (pre stanovenie zákonného mesačného nároku – vypočíta program) a 714 pre ručnú korekciu (napr. pokiaľ bude zamestnanec na služobnej ceste a stravné má vyúčtované na cestovnom príkaze). Pri zahájení mesiaca je programom doplnená položka 710 (nastavená v mzdových údajoch zamestnanca) a po prepočte mzdy sa u tejto položky vypočítajú dni nároku na stravné. Pokiaľ používate viac druhov straveniek môžu nastať 2 prípady:

1. Účtovanie na spoločnom účte cenín – sadzby za úhradu straveniek (zamestnanec aj zamestnávateľ) si zadáte až v nastavení mzdových údajov u zamestnanca – môžete teda jedným kódom stravného zhotovovať rôzne hodnoty straveniek. Tu musíte zhotoviť aj kód 714 (so zápornými sadzbami), u ktorého nezaškrtnete „doplniť pri zahájení“.
2. Účtovanie na rozdielnych analytikách účtu ceniny (podľa druhov straveniek) – pre každú analytiku je nutné nastaviť mzdovú položku s doporučeným kódom 710 aj 714. Opäť platí možnosť nastavenia individuálnej sadzby v mzdových údajoch konkrétneho zamestnanca – môžete teda jedným kódom stravného zhotovovať rôzne hodnoty straveniek. V rámci analytiky potom členiť stravenky podľa iného členenia napr. poskytovateľa straveniek. U nastavenia mzdovej položky kódu 714 (korekcia stravného) musíte nastaviť záporné sadzby za zamestnanca aj zamestnávateľa – viď. obr.

Sledovanie stravného

V Prehľadoch miezd nájdete v rozbaľovacej ponuke Prehľady – Stravenky.

V tomto prehľade je prehľadne zobrazený konečný nárok zamestnanca za dané obdobie (rozdiel základného nároku za odpracované dni – kód 710 a korekcia – kód 714) a tiež jeho finančný ekvivalent, a to ako za zamestnanca, tak aj za zamestnávateľa. Náklady za zamestnávateľa budú tiež zohľadnené v prehľadoch nákladov (na zamestnanca, strediská, zákazky).

Účtovanie stravného

Pokiaľ na mzdových položkách 710 a 714 doplníte účty pre účtovanie nákladov, a sadzby za zamestnávateľa, bude program automaticky tieto položky účtovať tiež do nákladov oproti účtu cenín zadanému v účtovaní zrážok zamestnancovi. Nastavenie účtovania: stravenka – hodnota 3,- EUR

1,35 EUR sa zrazí zamestnancovi

1,65 EUR hradí zamestnávateľ z nákladov (v dolnej časti obrazovky).

Príklad účtovania:

Stravné hradené zamestnávateľom bude do zaúčtovania aj do prehľadu nákladov rozpočítané rovnako ako rozpočítanie sociálneho poistenia za zamestnávateľa (po zákazkách, strediskách, doplnkových analýzach). V príklade viď. výšku stravného za zamestnávateľa rozúčtovanú na strediská 1 a 2. Pokiaľ nebudete chcieť v zaúčtovaní vidieť korekciu (714 – zníženie nároku …) premenujte položky 710 a 714 na spoločný názov napr. „Stravné zrazené zamestnancovi“ a zaúčtovanie bude vypadať takto: