Import údajov z formátov MS Excel
Táto funkcia slúži k hromadnej tvorbe a aktualizácii údajov skladových zásob. Svoje uplatnenie nachádza predovšetkým pri hromadnom importe skladových kariet, hromadných zmenách v skladových kartách alebo preceňovaní tovaru (väčšina užívateľov dostáva aktualizovaný cenník od svojich dodávateľov). Funkcia sa nachádza v hornom menu "Sklad - Import údajov z XLS".
Postup:
1) Po vstupe do modulu "Skladové karty" a vybraní skladu pre import, sa zvolí z horného menu funkcia "Import údajov z xls". V importnom okne sa najprv nalistuje zdrojový súbor *.xls, ktorý obsahuje zoznam nových/aktualizovaných skladových kariet, aktualizovaný cenník.
2) Pokiaľ sú údaje určené k importu v xls súbore vo viacerých listoch (napr.rozdelené podľa skladov), napíše sa do poľa "Názov listu" názov konkrétneho listu. Bez vyplnenia sa automaticky načítajú údaje z prvého listu.
3) Voľbu "1.riadok v zošite obsahuje popis údaju" odporúčame nechať zaškrtnutú. Popisky údajov pomáhajú pri výbere stĺpcov z xls.
4) Kľúčovým spojovacím výrazom je vždy inventárne číslo skladovej karty. Pokiaľ sa importujú nové skladové karty, aj vtedy sa vyberie stĺpec z xls, ktorý tieto údaje obsahuje. V tomto prípade sa musia tiež zaškrtnúť "Ak nebude karta v systéme PREMIER nájdená, tak ju pridať ako novú".
5) V časti "Údaje určené k aktualizácii zo súboru xls", sa vyberajú stĺpce, ktoré sa majú v PREMIER-i importovať ako nové/aktualizovať. V stĺpcoch napravo sa priraďujú stĺpce z xls, ktoré požadované údaje obsahujú.
6) Uvedené nastavenie, tj. výber údajov určených k aktualizácii, možno uložiť. Je to vhodné pri viacnásobných importoch, napr. časté pridávanie nových skladových kariet, pravidelné zmeny predajných cien. Kliknutím na "Uložiť nastavenie" sa vyplní názov nastavenia a Enterom sa uloží. Týchto "nastavení" môže byť samozrejme uložené ľubovoľné množstvo. Tlačidlom "Načítať nastavenie" sa zo zobrazených nastavení vyberie požadované a kliknutím na Enter alebo myšou sa "Údaje určené k aktualizácii" predvyplnia.
7) Kliknutím na tlačidlo OK sa realizuje import/aktualizácia.
Upozornenie!
Pri importe nových skladových kariet je nutné tiež importovať údaje Najčastejší kód DPH pri predaji (kód DPH zo zoznamu kódov DPH - v "Správca - Predvoľby globálne - Kódy DPH") a Najčastejšia sadzba DPH pri predaji (uvádza sa bez znaku %, tj. len číslica 10 alebo 20) z dôvodu správnych výpočtov predajných cien a dosadzovania správnej sadzby DPH na doklady. Najvyššiu prioritu určenia kódu DPH má samozrejme nastavenie priamo v karte partnera (Odberatelia - Adresár partnerov - Individuálne - Odberateľ - Najčastejší kód DPH).
Pokiaľ patria všetky skladové karty do rovnakej sadzby, nemusia sa tieto údaje importovať, ale môžu sa zadať/zmeniť hromadne (horné menu Sklad - Hromadná zmena vybraných údajov).
Počiatočná príjemka
Po importe skladových kariet je vhodné urobiť si počiatočnú príjemku, aby sme do skladu dostali množstvá jednotlivých položiek.
Počiatočnú príjemku je tiež možné urobiť prostredníctvom importu z XLS:
Keď zvolíme tvorbu počiatočnej príjemky cez voľbu 8. import z XLS, pokračujeme importom, podobne, ako pri skladových kartách. Cez "Nalistovať" si otvoríme excel, z ktorého budeme údaje importovať, a určíme si ktoré stĺpce z excelu prislúchajú ktorej hodnote a tak sa aj naimportujú.
Po potvrdení importu tlačidlom "OK", sa nám položky, ktoré sme si určili v predchádzajúcom kroku pekne naimportujú - viď nasledujúci obrázok.
