Obstaranie, sledovanie a účtovanie stravného

Obstaranie stravného

Pre automatický výpočet nároku na stravné (udávaný počtom straveniek v dňoch) je dôležité správne nastavenie mzdových položiek. Obecne je možné používať „doporučené kódy“ 710 (pre stanovenie zákonného mesačného nároku – vypočíta program) a 714 pre ručnú korekciu (napr. pokiaľ bude zamestnanec na služobnej ceste a stravné má vyúčtované na cestovnom príkaze). Pri zahájení mesiaca je programom doplnená položka 710 (nastavená v mzdových údajoch zamestnanca) a po prepočte mzdy sa u tejto položky vypočítajú dni nároku na stravné. Pokiaľ používate viac druhov straveniek môžu nastať 2 prípady:

1. Účtovanie na spoločnom účte cenín – sadzby za úhradu straveniek (zamestnanec aj zamestnávateľ) si zadáte až v nastavení mzdových údajov u zamestnanca – môžete teda jedným kódom stravného zhotovovať rôzne hodnoty straveniek. Tu musíte zhotoviť aj kód 714 (so zápornými sadzbami), u ktorého nezaškrtnete „doplniť pri zahájení“.
2. Účtovanie na rozdielnych analytikách účtu ceniny (podľa druhov straveniek) – pre každú analytiku je nutné nastaviť mzdovú položku s doporučeným kódom 710 aj 714. Opäť platí možnosť nastavenia individuálnej sadzby v mzdových údajoch konkrétneho zamestnanca – môžete teda jedným kódom stravného zhotovovať rôzne hodnoty straveniek. V rámci analytiky potom členiť stravenky podľa iného členenia napr. poskytovateľa straveniek. U nastavenia mzdovej položky kódu 714 (korekcia stravného) musíte nastaviť záporné sadzby za zamestnanca aj zamestnávateľa – viď. obr.

Sledovanie stravného

V Prehľadoch miezd nájdete v rozbaľovacej ponuke Prehľady – Stravenky.

V tomto prehľade je prehľadne zobrazený konečný nárok zamestnanca za dané obdobie (rozdiel základného nároku za odpracované dni – kód 710 a korekcia – kód 714) a tiež jeho finančný ekvivalent, a to ako za zamestnanca, tak aj za zamestnávateľa. Náklady za zamestnávateľa budú tiež zohľadnené v prehľadoch nákladov (na zamestnanca, strediská, zákazky).

Účtovanie stravného

Pokiaľ na mzdových položkách 710 a 714 doplníte účty pre účtovanie nákladov, a sadzby za zamestnávateľa, bude program automaticky tieto položky účtovať tiež do nákladov oproti účtu cenín zadanému v účtovaní zrážok zamestnancovi. Nastavenie účtovania: stravenka – hodnota 3,60 EUR

1,62 EUR sa zrazí zamestnancovi

1,98 EUR hradí zamestnávateľ z nákladov 

Príklad účtovania:

Stravné hradené zamestnávateľom bude do zaúčtovania aj do prehľadu nákladov rozpočítané rovnako ako rozpočítanie sociálneho poistenia za zamestnávateľa (po zákazkách, strediskách, doplnkových analýzach). V príklade viď. výšku stravného za zamestnávateľa rozúčtovanú na strediská 1 a 2. Pokiaľ nebudete chcieť v zaúčtovaní vidieť korekciu (714 – zníženie nároku …) premenujte položky 710 a 714 na spoločný názov napr. „Stravné zrazené zamestnancovi“ a zaúčtovanie bude vypadať takto:

Stravné lístky - Novinky od roku 2019

Stravné lístky hradené zamestnávateľom

Po novom je možné využiť rozšírený spôsob evidencie a účtovania hodnoty stravných lístkov hradených zamestnávateľom.

V zozname poisťovní je možné si založiť poskytovateľa stravných lístkov - napr. spoločnosť Chéque Déjeuner a pod., kde je teraz možnosť zadať analytiku pre zaúčtovanie výdaja stravných lístkov z účtu 213xxx .

V nastavení zamestnanca - v mzdových údajoch - takto zapísaného poskytovateľa stravných lístkov priradíte k nastavenej zrážke:

Informácia

Pokiaľ chcete rozlišovať stravné lístky podľa poskytovateľov, bude stačiť, keď budete mať v nastavení zamestnanca zapísanú ako stálu mzdovú položku 710, ku ktorej budete mať priradeného poskytovateľa stravných lístkov. K ostatným položkách, ktoré stravné lístky upravujú napr. Mzdová položka 714, sa už tento poskytovateľ priradí automaticky.

Po spracovaní miezd pribudne v zaúčtovaní miezd automaticky nová položka - poníženie stravných lístkov z účtu 213xxx

Informácia

Pokiaľ v zápise Poskytovateľa stravných lístkov nevyplníte analytiku, bude zaúčtovanie rovnaké ako doteraz (len s použitím účtu 335xxx).

Zápis zrážok stravných lístkov pomocou mzdovej položky 711

Na základe požiadaviek, aby sa zobrazovali na mzdovom liste aj hodnoty stravných lístkov hradené zamestnávateľom sme zmenili spôsob práce so mzdovou položkou 711 nasledovne:

v nastavení mzdovej položky sme doplnili "Sadzbu 2" - teda hodnotu hradenú zamestnávateľom.

Pre správne fungovanie je potreba v nastavení zamestnanca- mzdové položky - v mzdovej položke 711 doplniť sadzbu 1 aj sadzbu 2 za jeden stravný lístok, potom už je možné pri zápise zrážky za stravných lístok pomocou mzdovej položky 711 zapisovať len počet dní - stravných lístkov.

Doplnenie mzdovej položky 711:

Následne je možné zapisovať túto zrážku priamo vo výkazu práce pri spracovávaní miezd, a to buď jednotlivo v konkrétnom výkazy práce:

Môžete tiež využiť ako novinku možnosť "hromadného zadávania"