Povolení funkcionality

Povolte vytěžování účtenek ve  "Správci - Předvolbách - Globální Globálních -  Dodavatelé - Ai - účtenky".

Nastavení

složky pro

import

Doporučujeme vytvořit samostatnou složku pro jejich import. Pro usnadnění je k dispozici tlačítko "Vytvořit účtenky.

Použijte tlačítko Vytvořit... \dokument\scXXsc(číslo jednotky)\imp\UC", kdy program které automaticky vytvoří a nastaví složku pro import účtenek v námi doporučeném umístění, popřípadě nastavte jinou složku.

E-mailová schránka

Připravujeme...

(tl. Nastavení)

Připravujeme tuto možnost, abyste mohli rozlišit schránky pro PF, VF a účtenky.

Úložiště a přejmenování vytěžených a zaúčtovaných dokladů je společné s ostatními doklady a řídí se tedy ověřte si nastavením "Ve Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - PREMIER Ai".

Přejmenování vytěžených účtenek

Vytěžená účtenka se přejmenuje podle dokladové řady a čísla.

Výchozí dokladová řadadokladovou řadu pro vytěžování účtenek se nastavení nastavte ve "Správci - Předvolby - Globální - Dodavatelé - Ai - účtenky".

Vzhledem k tomu, že účtenky jsou téměř ze 100% skeny, tak systém nepozná ihned po vložení, že se jedná o účtenku.

Že se jedná o účtenku se systém snaží vyhodnotit Účtenka je identifikována až po OCR převodu , výsledek vyhodnocení odpovídá kvalitě skenu.

Pokud se vloží sken účtenky do přednastavené složky, tak je program označí jako neidentifikované účtenky druh "XU".

Pokud vkládání skenu účtenky provádíte ručně pomocí některé z možností, přepněte se nejdříve do záložky účtenky.  Tím systém opět účtenky označí jako "XU"(s ohledem na kvalitu skenu).

Pro správnou identifikaci účtenky ji vložte do přednastavené složky.

Při ručním vkládání účtenek se nejdříve přepněte do sekce "Účtenky" (budou označeny jako "XU").

Připravujeme...

Účtenky vyfocené naší aplikací PS Skener, které jsou po vyfocení označeny v aplikaci jako účtenky, jsou po nahrání do programu automaticky identifikovány.

Špatná identifikace/přesun účtenky

Účtenku přesuňte do správné sekce změnou druhu v Ovládacím panelu nebo změnou cílového modulu přesunout do správné záložky.

Pro přesun více účtenek slouží použijte Hromadná akce - Změnit druh, kdy se ze seznamu označí požadované účtenky a přesunou.

Tlačítko s datumem

Pokud se nevytěží datum, aktivuje se tlačítko "Použít datum" s aktuálním datem. kliknutím vyplníte tímto datem datum uskutečnění na dokladu.

Pokud si na hlavní obrazovce programu uživatel vyplní vyplníte účetní datum, tak se aktivuje toto má přednost před aktuálním datem a aktivuje se tlačítko s tímto datem, pomocí něhož je možné na jedno kliknutí vyplnit tímto datem datum uskutečnění.. 

Platba kartou

Pakliže se jedná o doklad hrazený platební kartou, stačí zaškrtnout volbu zaškrtne se "Kartou, šekem" a automaticky se přenese celá částka k úhradě do potřebného pole.

V dané jednotce si uživatel pro urychlení vyplnění položek může definovat "Tlačítka rychlých voleb". 

Tlačítka rychlých voleb

Nastavte si u nejčastěji používaných textových vzorů tlačítka rychlých voleb. U každého tlačítka se volí pojmenování a barva tlačítka. Pokud se nevyplní pojmenování, převezeme se text z textového vzoru.

Kliknutím na toto tlačítko vyplníte položku dle textového vzoru včetně popisu, kódu DPH, účtování příp. střediska a zakázky ad.

Pokud se nevyplní pojmenování převezeme se text z textového vzoru.

Při tvorbě dokladu lze využít i volby "Vytvořit doklad s editací", kdy se přímo přes obrazovku Ai aktivuje volba pro klasické zadání pokladního dokladu a doklad lze zadat standartně jako v pokladně.

Vytěžené pokladní doklady jsou v pokladně označeny písmenem "A".

Kliknutím na "A" se aktivuje do pravé části obrazovky náhled na účtenku, která se připojila do vazeb.