| Varování |
|---|
| Import rešpektuje uzamknuté obdobie. Importovať možno len do vytvorených dokladových rád. |
Importovať dáta do programu možno len ručne. Import dát sa spúšťa na spustenom programe horná lišta programu "PremierAir - Import dát".
Image Added
Následne program zobrazí dialógové okno pre upresnenie importu.
Image Added
1) Obdobie - tu si užívateľ môže zvoliť obdobie, za ktoré chce dáta do programu importovať.
2) Predchádzajúce obdobie - v prípade opakovaného importu sa tu zobrazí predchádzajúce importované obdobie.
3) Načítať dáta - touto voľbou sa zobrazia dáta určené k nahratiu do systému. Dáta sa zobrazia s ohľadom na nastavenie v aplikácii Premier Air. Dáta možno zobraziť bez vyplnenia obdobia. Program v tejto fáze zobrazí počet záznamov určených k importu.
Image Added
4) Uložiť do systému Premier - touto voľbou sa spustí import do programu. Po prebehnutí importu program napíše informačnú správu či import prebehol úspešne.
Image Added
5) Ukončiť - zatvorí sa dialógové okno importu.
6) Nový import - stlačením tejto voľby možno spustiť nový import.
4. Importované dáta
4.1 Označenie importovaných dokladov/partnerov
Doklady a partneri, ktorí boli takto do programu importovaní, budú označené príznakom.
| Varování |
|---|
| Importované dáta odporúčame vždy skontrolovať! |
Image Added
Príznaky možno z importovaných dokladov odstrániť buď ručne po jednom alebo hromadne (z hlavnej obrazovky).
Image Added
Navyše bude na všetkých naimportovaných dokladoch automaticky informácia, že doklad vystavil "PremierAir".
Image Added
4.2 Importované faktúry
Ako už bolo povedané, naimportované faktúry budú v systéme prehľadne označené príznakmi. Systém možno nastaviť tak, že sa do aplikácie budú prenášať rovno aj účtovné predpisy u jednotlivých položiek faktúry. Tie ale musia byť nastavené u jednotlivých vzorov položiek viď. "Položky" a prípadne v dokladových radách v programe alebo v predvoľbách globálnych (viď. vyššie). Aj napriek tomu, že sa zápisy do systému nahrajú s účtami je potrebné faktúry po kontrole nechať zaúčtovať do programu Premier.
| Varování |
|---|
| Upozornenie: Naimportované faktúry do programu Premier nebudú zaúčtované, len evidované. |
Zaúčtovanie faktúr sa potom vykonáva v "Denník" - zobraziť Všetky rady - Všetky dokladové rady - horná lišta Denník - Kontrola konzistencie - Kontrola vydaných faktúr - Nezaúčtované faktúry - Zaúčtovať.
Image Added
Faktúra v hotovosti (vrátane príjmového pokladničného dokladu) - pokiaľ je v aplikácii vystavená faktúra hradená v hotovosti vrátane príjmového pokladničného dokladu, naimportujú sa tieto doklady do programu obidva aj vrátane väzby.
Faktúra v cudzej mene - pokiaľ je v aplikácii vystavená faktúra v cudzej mene, potom aj táto sa prenesie do programu (vrátane kurzu).
4.3 Importované pokladničné doklady
Pokiaľ je všetko správne nastavené (účtovanie v nastavení dokladovej rady pokladne a u jednotlivých položiek vo faktúre v aplikácii) potom po importe stačí zápisy len skontrolovať.
4.4 Importovaní partneri
Pokiaľ partner, ktorý sa vyskytuje na dokladoch v aplikácii Premier Air, nie je v programe Premier pri importe nájdený, automaticky sa v programe založí. Takto založený partner bude v adresári partnerov označený príznakom. Zatiaľ sa pri importe partnera, prenášajú len základné údaje spoločnosti:
- názov,
- adresa,
- IČ, DIČ
- údaj o plátcovstve.
5. Zmeny v dátach
Po naimportovaní dát z aplikácie Premier Air už systém neumožní do dát v aplikácii zasahovať.
Prípadné zmeny možno vykonávať len v programe Premier.
| Varování |
|---|
| Upozornenie: Pokiaľ sa vykonajú zmeny v programe Premier, neprejavia sa tieto zmeny v aplikácii Premier Air !!! |
