Import údajov z formátov MS Excel
...
Táto funkcia slúži k hromadnej tvorbe a aktualizácii údajov skladových zásob. Svoje uplatnenie nachádza predovšetkým pri hromadnom importe skladových kariet, hromadných zmenách v skladových kartách alebo preceňovaní tovaru (väčšina užívateľov dostáva aktualizovaný cenník od svojich dodávateľov). Funkcia sa nachádza v hornom menu "Sklad - Import údajov z XLS".
Postup:
1) Po vstupe do modulu "Skladové karty" a vybraní skladu pre import, sa zvolí z horného menu funkcia "Import údajov z xls". V importnom okne sa najprv nalistuje zdrojový súbor *.xls, ktorý obsahuje zoznam nových/aktualizovaných skladových kariet, aktualizovaný cenník.
...
7) Kliknutím na tlačidlo OK sa realizuje import/aktualizácia.
| Varování |
|---|
UpozorneniePozor! Pri importe nových skladových kariet je nutné tiež importovať údaje Najčastejší kód DPH pri predaji (kód DPH zo zoznamu kódov DPH - v "Správca - Predvoľby globálne - Kódy DPH") a Najčastejšia sadzba DPH pri predaji (uvádza sa bez znaku %, tj. len číslica 10 alebo 20) z dôvodu správnych výpočtov predajných cien a dosadzovania správnej sadzby DPH na doklady. Najvyššiu prioritu určenia kódu DPH má samozrejme nastavenie priamo v karte partnera (Odberatelia - Adresár partnerov - Individuálne - Odberateľ - Najčastejší kód DPH). Pokiaľ patria všetky skladové karty do rovnakej sadzby, nemusia sa tieto údaje importovať, ale môžu sa zadať/zmeniť hromadne (horné menu Sklad - Hromadná zmena vybraných údajov). |
...
Počiatočná príjemka
...
Po importe skladových kariet je vhodné urobiť si počiatočnú príjemku, aby sme do skladu dostali množstvá jednotlivých položiek.
Počiatočnú príjemku je tiež možné urobiť prostredníctvom importu z XLS:
Keď zvolíme tvorbu počiatočnej príjemky cez voľbu 8. import z XLS, pokračujeme importom, podobne, ako pri skladových kartách. Cez "Nalistovať" si otvoríme excel, z ktorého budeme údaje importovať, a určíme si ktoré stĺpce z excelu prislúchajú ktorej hodnote a tak sa aj naimportujú.
Po potvrdení importu tlačidlom "OK", sa nám položky, ktoré sme si určili v predchádzajúcom kroku pekne naimportujú - viď nasledujúci obrázok.
Import obrázkov do skladových kariet
...
Importom z XLS súboru možno do skladových kariet nahrať tiež obrázky, ale len tie hlavné. Všetky obrázky určené k importu musia byť uložené v zložke Premier/obrazky. Tu je možné tiež mať rôzne podzložky podľa potreby. Do zoznamu skladových kariet sa importuje cesta k obrázku.
Excell určený k nahratiu musí obsahovať aspoň dva údaje - inventárne číslo a cestu k obrázku vrátane názvu obrázku, aby import fungoval správne.