Legislativa
Při uplatňování slev na pojistném nelze spoléhat pouze na jednoduchý zápis v PREMIERU, jelikož tento proces ovlivňuje mnoho proměnných, které program nemá k dispozici, proto je nutné dobře se orientovat v legislativě.
Než proto začnete provádět jakékoliv změny v PREMIERU, přečtěte si, prosím, legislativní úpravu, kterou zde publikujeme:
Přihlášení ke slevě
Pro účely evidence osob přihlášených ke slevě byl v PREMIERU v nastavení zaměstnance v záložce "údaje o pojistném" přidán speciální rozbalovací seznam.
Zde pak u zaměstnance, za kterého budete uplatňovat slevu, budete přiřazovat důvod uplatňované slevy. Důvod uplatňované slevy si můžete dopředu i časově omezit - tj. zapsat, od kdy již nebudete slevu uplatňovat z důvodu skončení platnosti příslušných podmínek.
Sleva na pojistném může být uplatněna z důvodu toho, že zaměstnanec:
a) je starší 55 let,
b) pečuje o dítě mladší 10 let, jehož je rodičem, nebo které má v péči nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušného orgánu; za rozhodnutí příslušného orgánu se považuje rozhodnutí uvedené v § 7 odst. 10 zákona o státní sociální podpoře,
c) pečuje o osobu blízkou mladší 10 let, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni I (lehká závislost), nebo o osobu blízkou, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni II (středně těžká závislost) nebo stupni III (těžká závislost) anebo stupni IV (úplná závislost); osoba blízká se posuzuje podle § 24 odst. 1 zákona o důchodovém pojištění,
d) se zároveň připravuje na budoucí povolání studiem; studium se posuzuje podle § 21 odst. 1 písm. a), § 22 a 23 zákona o důchodovém pojištění,
e) v období 12 kalendářních měsíců před kalendářním měsícem, za který se sleva na pojistném uplatňuje, nastoupil jako uchazeč o zaměstnání na rekvalifikaci podle § 109 nebo 109a zákona o zaměstnanosti,
f) je osobou se zdravotním postižením podle § 67 odst. 2 zákona o zaměstnanosti, nebo
g) je mladší 21 let.
a následně dále splní také další podmínky, které zákon definuje.
Odeslání podání "Záměr uplatňovat slevu" na ČSSZ
Přihlášení k uplatňování slevy na pojistném se bude realizovat formou nového elektronického podání na ČSSZ: Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance.
Za tímto účelem bylo do nastavení zaměstnance - záložka nastavení pojistného - v sekci Sociální pojištění - přidáno rozbalovací políčko k nastavení slevy.
Teprve ve chvíli, kdy na téhož zaměstnance nebude uplatňovat slevu nikdo jiný, bude moci být se slevou pracováno a je na uživateli, aby posoudil, zda u daného zaměstnance může slevu ponechat (v případě, že mu ČSSZ sdělí, že na zaměstnance již slevu uplatňuje někdo jiný, musí uživatel u zaměstnance přihlášku ke slevě zrušit - stornovat!)
Při odesílání pomocí certifikátu v případě, že se k uplatnění slevy přihlásil dříve již jiný zaměstnavatel, bude ČSSZ podáni zamítnuto
Informace pro zaměstnance o záměru uplatňovat slevu
Informaci pro zaměstnance můžete získat takto:
Vytipování zaměstnanců, na které lze uplatnit slevu
V případě zaměstnávání většího počtu zaměstnanců můžete využít pomůcky PREMIERA pro vytipování zaměstnanců, na které lze uplatnit slevu.
Nastavení začátku uplatnění slevy na pojistném
Po potvrzení ČSSZ, že slevu neuplatňuje jiný zaměstnavatel je zapotřebí upravit nastavení slevy následujícím způsobem:
V zobrazení zaměstnance se tato změna projeví následovně:
| Varování |
|---|
PREMIER není schopen sledovat splnění všech podmínek, které předpokládá zákon 2016/2022 Sb., tyto podmínky si proto bude muset spravovat sám uživatel tím, že vymezí období, po které je oprávněn slevu uplatňovat. |
V tabulce níže uvádíme, které podmínky je PREMIER schopen hlídat:
| Důvod uplatnění slevy, kdy zaměstnanec: | označení |
|---|---|
| je starší 55 let | PREMIER hlídá a upozorní na případnou kolizi (podmínka musí být splněna k prvnímu dni v měsíci) |
| pečuje o dítě mladší 10 let, jehož je rodičem, nebo které má v péči nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušného orgánu; za rozhodnutí příslušného orgánu se považuje rozhodnutí uvedené v § 7 odst. 10 zákona o státní sociální podpoře | PREMIER hlídá podle přiřazeného dítěte a upozorní na dosažení věku 10 let |
| pečuje o osobu blízkou mladší 10 let, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni I (lehká závislost), nebo o osobu blízkou, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni II (středně těžká závislost) nebo stupni III (těžká závislost) anebo stupni IV (úplná závislost); osoba blízká se posuzuje podle § 24 odst. 1 zákona o důchodovém pojištění, | PREMIER nemůže hlídat - hlídá si uživatel sám, při skončení péče musí ukončit uplatňování slevy |
| se zároveň připravuje na budoucí povolání studiem; studium se posuzuje podle § 21 odst. 1 písm. a), § 22 a 23 zákona o důchodovém pojištění | PREMIER nemůže hlídat - hlídá si uživatel sám, při ukončení studia musí ukončit uplatňování slevy |
| v období 12 kalendářních měsíců před kalendářním měsícem, za který se sleva na pojistném uplatňuje, nastoupil jako uchazeč o zaměstnání na rekvalifikaci podle § 109 nebo 109a zákona o zaměstnanosti | PREMIER nemůže hlídat - hlídá si uživatel sám zápisem doby, od kdy již sleva nemůže být uplatněna. |
| je osobou se zdravotním postižením podle § 67 odst. 2 zákona o zaměstnanosti | PREMIER hlídá na základě údajů vyplněných v tabulce pro důchody v nastavení zaměstnance - osobní údaje |
| je mladší 21 let | PREMIER hlídá a upozorní na dosažení věku (podmínka musí být splněna k poslednímu dni v měsíci) |
Přihlášení k uplatňování slevy na pojistném se bude realizovat formou nového elektronického podání na ČSSZ: Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance.
Teprve ve chvíli, kdy na téhož zaměstnance nebude uplatňovat slevu nikdo jiný, bude moci být se slevou pracováno a je na uživateli, aby posoudil, zda u daného zaměstnance může slevu ponechat (v případě, že mu ČSSZ sdělí, že na zaměstnance již slevu uplatňuje někdo jiný, musí uživatel u zaměstnance přihlášku ke slevě zrušit!)
Nastavení začátku uplatňování slevy u zaměstnance
V nastavení zaměstnance - záložka údaje o pojistném, zapíšete začátek uplatnění slevy a důvod jejího poskytování takto:
možnosti:
Přehled zaměstnanců, na které je uplatňována sleva na pojistném
Posouzení splnění dalších podmínek po zpracování mezd
Kromě již výše popsaných podmínek zákon definuje další - již spíše technické podmínky, které musí být splněny.
Tyto podmínky PREMIER vyhodnocuje až při zpracování Přehledu pojistného na sociální pojištění.
Jde především o podmínky limitů příjmů a odpracovaných hodin, které je PREMIER schopen po zpracování všech mezd vyhodnotit.
V rámci tvorby Přehledu pojistného pro ČSSZ je nachystán přehled návrhů slev tak, jak je ho PREMIER schopen vyhodnotit:
Po uložení bude přehled vypadat takto:
Přehled slev si můžete vytisknout
Kontrola uložení konce uplatnění záměru při skončení PP
Nově PREMIER kontroluje, zda je v případě rozvázání pracovního poměru zaměstnance, na kterého je uplatňována sleva na pojistném, uloženo také ukončení záměru uplatňovat slevu na pojistném.
V případě, že ukončení záměru uloženo není, objeví se v přehledu slev toto upozornění:
Závislost uplatnění slev a včasného odvodu pojistného - upozornění
| Informace | ||
|---|---|---|
| ||
POSOUZENÍ POSLEDNÍ TECHNICKÉ PODMÍNKY - TEDY TOHO, ZDA BYLO POJISTNÉ ODVEDENO V TERMÍNU, JE VŽDY NA UŽIVATELI ! |
Vyhodnocení této poslední technické podmínky určitě přinese do zpracování mezd další nepříjemnou komplikaci, a to zvláště v případech, kdy jsou mzdy zpracovávány dodavatelsky. Při výpočtu mezd a při zpracování uzávěrky a přehledů totiž mzdová účetní nemůže vědět, zda zaměstnavatel odvede pojistné v termínu. Budou tedy určitě nastávat situace, že se nachystá a odešle přehled pojistného, kde budou uplatněné slevy a příkaz k úhradě bude připravený se sníženým odvodem pojistného, ale z důvodu pozdního odvodu pojistného zaměstnavatel na uplatnění těchto slev ztratí nárok. Bude tedy nutné vždy zajistit, aby se mzdová účetní (následně i finanční účetní) dozvěděla, zda bylo pojistné odvedeno v termínu. V případě, že bylo odvedeno pozdě, bude nutné vyhotovit nový - opravný přehled - kde budou veškeré slevy ručně vymazány a přehled bude takto uložen a formou opravného přehledu odeslán na ČSSZ. Zaměstnavatel bude muset odvést ČSSZ částku na pojistném vyšší než měl původně připravenou v příkazu, případně odeslat rozdíl ve výši původně vyčíslených slev na pojistném.
Tisk druhé strany Přehledu o výši pojistného
