Tento modul umožňuje pořizovat, tisknout a evidovat upomínky k vydaným fakturám na základě data splatnosti uvedeného na vydané faktuře a lhůtě pro první upomínku.

Program navrhne přehled faktur, pro které je možno vystavit první upomínku, příp. druhou atd.; pokud po vytištění a odeslání první upomínky není faktura zaplacena ani po dobu uvedenou ve lhůtě (opakovacím cyklu), program nabídne druhou upomínku viz "Správce -Předvolby – Globální - Odběratelé - Upomínky". Opakovací cyklus určuje prodlevu mezi první upomínkou a zaplacením.

Vystavením upomínky na vydanou fakturu automatizovaně podle návrhu vzniká vazba na příslušnou fakturu. Prostřednictvím vazeb (sponka – "F12") je možno prohlížet všechny upomínky, které byly na vydanou fakturu vystaveny.

Zde se také nastavuje i textové předplnění upomínky.

Pořízení upomínky

o vstupu do modulu a do příslušné dokladové řady viz kapitola "Dokladové řady" se po stisknutí volby "F3 - Nová" nabízí uživateli dvě varianty vytvoření upomínky:

Automaticky dle návrhu

Program navrhuje automaticky upomínky, podobně jako příkazy k úhradě.

V první fázi program navrhne volbu pro automatizovaný výběr upomínek. Návrh upomínek lze vybrat podle typu faktury (klasická nebo zálohová), podle měny, podle velikosti částky pohledávky, počtu dnů prodlení a partnera.

V dalším kroku se nabídne přehled upomínek, které lze seřadit podle dlužníků, pořadí upomínek a dlužné částky. Jednotlivé řádky nabízí sumarizaci více faktur od jednoho odběratele. Pokud řádek obsahuje více faktur, nabídka „Více informací k vybrané upomínce“ umožní uživateli zobrazit všechny faktury daného odběratele, pro které je navržena upomínka.

Upomínku označíme k tisku hvězdičkou (klávesou Enter na příslušném řádku). Pokud označíme více řádků, vytvoří se automaticky ke každému řádku jednotlivá upomínka s jiným vnitřním číslem. Pokud již byla faktura částečně uhrazena, nabízí se k upomínce pouze zbylá část neuhrazené částky.

Tisk upomínek

Upomínky lze standardně tisknout, exportovat a rozesílat jak jednotlivě tak hromadně.

Pokud chce uživatel upomínku vytisknout (exportovat) spolu s upomínanou fakturou, zaškrtne tuto volbu přímo u tisku.

Nové lze na upomínce vytisknout i QR kód pro platbu. Tuto volbu lze trvale povolit ve "Správci - Předvolby - Globální - Odběratelé - Upomínky".