Nový RLFO platný od 14.12.2022 + Legislatívne zmeny od 01.01.2023

oznamujeme termín nasadenia novej verzie RLZEC (2023) a RLFO (manuálny vstup)

...

Pre zaslanie nového platného RLFO je potrebné si vykonať aktualizáciu MIEZD. !!!

Legislatíva od 01.01.2023

1. Odvodová odpočítateľná položka (OOP)

• Novela účinná od 1. januára 2023
• Ide o prepracovaný súčasný inštitút „dohodári s uplatnenou výnimkou podľa § 227a zákona“, keď si vybrané skupiny dohodárov (študenti a dôchodcovia) môžu určiť dohodu, z ktorej nebudú platiť poistné na dôchodkové poistenie (DP) (avšak budú dôchodkovo poistený), resp. ich vymeriavací základ na DP je znížený o 200 eur.
• Zmeny oproti súčasnému stavu z hľadiska zamestnávateľa a dohodára:

1. Zamestnávateľ bude mať povinnosť prihlásiť do registra poistencov na DP už aj dohodárov s uplatnenou výnimkou OOP podľa § 227a zákona (§ 231 ods. 1 písm. b zákona).
   • Nová dohoda so vznikom po 31. decembri 2022 je od začiatku právneho vzťahu aj s DP, čiže prihlasuje sa len s kódom 7,8 (DoBPŠ) 3,4 (DoVP), 5,6 (DoPČ), t. j. dohoda so vznikom po 31. decembri 2022 sa nebude dať prihlásiť bez DP.
     • : Všetky novozniknuté dohody po 31. decembri 2022 a všetky prechádzajúce dohody budú mať na MV/VP za obdobie po 31.12.2022 aj pri uplatnení OOP vykázané DP (aj keď v niektorých prípadoch bude vymeriavací základ (VZ) 0 eur).
   • Kódy 33,44,55,66,9,10,11,12,13,19,20,21,22 v RLFO zostanú len pre zúčtovaný príjem za obdobie pred 1. januárom 2023 a pre dodatočné splnenie oznamovacích povinností za obdobie do 31.12.2022.
   • Zamestnávateľ bude mať možnosť na jednom RLFO prihlásiť OOP a zároveň doprihlásiť dohodára na DP. 
2. Dohodár bude mať možnosť na dohodu uplatniť OOP, avšak bez toho, aby ho zamestnávateľ musel prihlasovať/odhlasovať na/z DP. 
3. Dohodár bude mať aj naďalej právo určiť si v jednom kalendárnom mesiaci najviac jednu dohodu.
   • Ak dohodár - študent alebo dôchodca s vymedzeným druhom dôchodku si chce uplatňovať právo na OOP od 01.01.2023 (na už existujúcu dohodu pred 01.01.2023), je potrebné, aby si to uplatnil počas obdobia platnosti právnej úpravy, t. j. do 31.12.2022. Ak si právo na OOP uplatní počas januára 2023, právne účinky nastanú od 01.02.2023. 
4. Dohodár nebude mať už povinnosť predložiť zamestnávateľovi písomné čestné vyhlásenie, že si OOP súčasne neuplatňuje u iného zamestnávateľa v tom istom kalendárnom mesiaci, nakoľko zamestnávatelia si budú sledovať uplatnenie OOP v registri, ktorý je Sociálna poisťovňa povinná viesť.
5. Zamestnávateľ bude mať povinnosť oznámiť pobočke uplatnenie a ukončenie uplatňovania práva dohodára na OOP a to najneskôr v prvý pracovný deň bezprostredne nasledujúci po dni, v ktorom dohodár písomne informoval zamestnávateľa o uplatnení/ukončení uplatňovania OOP.
   • Zamestnávateľ bude povinný plniť si aj túto povinnosť na RLFO.  
   • RLFO sa v súvislosti s touto novelou doplní o dve políčka:
     • Dátum oznámenia uplatnenia OOP dohodárom u ZL
     • Dátum oznámenia ukončenia uplatnenia OOP dohodárom u ZL

Pozn.: zamestnávateľ môže vyplniť aj obe kolónky „od - do“, avšak dátum „do“ nesmie byť vyšší ako posledný deň v mesiaci, v ktorom zamestnávateľ oznamuje Sociálnej poisťovni OOP. Uvedené sa nevzťahuje na RLFO, prihlášku. Takto postupovať môže iba na RLFO, zmena.

• OOP sa bude uplatňovať prostredníctvom RLFO. Podmienka uplatnenia OOP je vznik poistenia, resp. na tom istom RLFO aj prihlásiť dohodára do registra poistencov – RLFO prihláška a zároveň aj OOP. Nebude možné podať OOP, keď ešte nie je prihlásenie dohodára.
• OOP sa neumožňuje uplatniť do budúcnosti
  • Príklad č. 1

Vznik dohody 1.1.2023. OOP zaslal „dohodár“ zamestnávateľovi dňa 15.1.2023, avšak s účinnosťou až od 1.4.2023.

Účinky uplatnenia práva na OOP nastanú od 01.02.2023.  

1. Naďalej sa bude uplatňovať ustanovenie (§ 227a ods. 3 zákona), ktoré upravuje, že právne účinky:

• uplatnenia práva na OOP nastane odo dňa vzniku právneho vzťahu, ak uplatnenie práva bolo zamestnávateľovi oznámené najneskôr v deň vzniku právneho vzťahu, inak od prvého dňa kalendárneho mesiaca nasledujúceho po kalendárnom mesiaci, v ktorom bolo uplatnenie práva zamestnávateľovi oznámené,
• ukončenia uplatňovania práva nastane od prvého dňa kalendárneho mesiaca, ktorý nasleduje po kalendárnom mesiaci, v ktorom bolo ukončenie uplatňovania práva zamestnávateľovi oznámené.

1. Princípy prihlásenia/odhlásenia OOP
   • 1: Pri vzniku a aj zániku OOP sa vychádza z dátumu, ktorý dohodár oznámil zamestnávateľovi
   • 2: Iba ak na jedno obdobie budú uplatnené 2 OOP, prednosť má ten zamestnávateľ, ktorý nahlásil OOP skôr, bez ohľadu na to, že dohodár si u neho uplatnil OOP neskôr.
     • Príklad č. 2

Dohoda vznikla vo štvrtok 5.1.2023 a v tento deň aj dohodár oznámil zamestnávateľovi 1 (ZL1) OOP. Piatok 6.1.2023 je sviatok. Sobota 7.1.2023. Nedeľa 8.1.2023.

ZL1 v súlade s návrhom zákona chcel OOP oznámiť až v pondelok 9.1.2023. 9.1.2023 zasielal aj RLFO, nakoľko iba tento deň nastal reálny výkon činnosti.

Ten istý dohodár uzatvoril v sobotu 7.1.2023 dohodu so zamestnávateľom 2 (ZL2). ZL2 v ten istý deň aj oznámil OOP a zaslal RLFO.

Nakoľko register OOP ešte OOP neevidoval, tak OOP u ZL2 akceptoval. OOP sa uplatňuje u ZL2

• 3: Spätne sa bude akceptovať aj OOP, ak by aj v niektorom období bola uplatnená OOP od prvého  zamestnávateľa, avšak druhý zamestnávateľ musí mať od dohodára oznámenie, že si uplatnil OOP len presne na kalendárne mesiace, kde ešte prvý zamestnávateľ nemá uplatnenú OOP
  • Príklad č. 3

Dohodár u ZL 1 si dal OOP od 1.3. do 31.5.2023. ZL 1 nahlásil Sociálnej poisťovne (SP) OOP vznik 1.3. a zánik 31.5.2023 Ten istý dohodár si dal u ZL2 OOP od 1.2. do 30.6.2023, avšak túto OOP ZL2 nahlásil SP až 30. novembra 2023. SP nebude akceptovať spätne OOP, nakoľko sa kryje s OOP u ZL1

• Príklad č. 4

Dohodár u ZL 1 si dal OOP od 1.3. do 31.5.2023. ZL1 nahlásil SP OOP vznik 1.3. a zánik 31.5.2023. Ten istý dohodár si dal u ZL2 OOP od 1.2. do 28.2. 2023 a od 1. júna 2023 do 30. júna 2023, avšak tieto OOP nahlásil ZL2 SP až 30. novembra 2023. SP bude akceptovať spätne obe OOP, nakoľko sa nekryjú s OOP u ZL1.

• Príklad č. 5

dohoda vznikla 15.5.2023. Zároveň ZL na RLFO aj uviedol, že si dohodár žiada OOP od 15.5.2023 do 31.5. 2023.  Takto žiadanú OOP je možné na RLFO akceptovať, nakoľko je iba za jeden kalendárny mesiac a vznik OOP je vznikom dohody.

• Príklad č. 6

dohoda bez OOP od 1.1.2023. Dňa 15.5.2023 by o OOP chcel požiadať ZL na jednom RLFO, kde by chcel dať „od“ 15.5.2023 a „do“ 31.5.2023.  Ide o logický a časový nesúlad, nakoľko vznik OOP by sa podľa zákona uplatňovala od 1.6.2023 (nasledujúci kalendárny mesiac od požiadania o OOP už existujúcej dohody), čo by protirečilo žiadanému ukončeniu OOP do 31.5.2023 (zánik posledný deň kalendárneho mesiaca, v ktorom o OOP požiadal)

Pri týchto typoch dohôd si môžete vytlačiť platné Tlačivo o uplatnení OOP cez Nastavenie zamestnanca v Pracovnom zaradení:

Image Added

Zber analytických údajov

- Od 1. januára 2023 bude Sociálna poisťovňa zhromažďovať údaje potrebné na hodnotenie vývoja hospodárenia Slovenskej republiky, tvorbu a hodnotenie efektívnosti a účinnosti verejných politík (ďalej len „analytické údaje“) vo vlastnom informačnom systéme.

• Od 1. januára 2023  bude zamestnávateľ povinný:
• viesť evidenciu analytických údajov zamestnanca od vzniku do zániku dôchodkového poistenia zamestnanca,
• oznámiť Sociálnej poisťovni súčasne s plnením povinnosti podľa písmen b) (prihlásiť/odhlásiť zamestnanca na sociálne poistenie) a f) (predkladanie výkazu poistného a príspevkov na starobné dôchodkové sporenie) údaje z evidencie analytických údajov zamestnanca evidovaných v čase oznámenia.

• Evidencia analytických údajov obsahuje:
• číselný kód miesta výkonu práce podľa štatistického číselníka krajov, štatistického číselníka okresov a štatistického číselníka obcí,

 Pokiaľ je miesto výkonu práce:

1. v dvoch alebo viac obciach /mestách, uveďte číselný kód obce/mesta, kde prevláda výkon práce,
2. určené ako okres alebo kraj, uveďte číselný kód okresu alebo kraja,
3. v dvoch alebo viac okresoch alebo krajoch, uveďte číselný kód okresu alebo kraja, kde prevláda výkon práce,
4. celé územie SR, uveďte číselný kód 500000
5. mimo územia SR, uveďte číselný kód 999999
6. mimo územia SR a zároveň aj na území SR uveďte číselný kód, kde prevláda výkon práce (ak prevláda výkon práce v SR, postupujte podľa písmen a) až d)).

Pokiaľ miesto výkonu práce nie je možné určiť, uveďte číselný kód 900000

• dohodnutý rozsah pracovného času,

Uveďte dohodnutý rozsah týždenného pracovného času, vyplývajúceho z právneho vzťahu, ktorým je napr. pracovná zmluva. Pokiaľ rozsah pracovného času nie je určený (napr. DPP),

                                               uveďte číselný kód 99,99

• číselný kód dohodnutého druhu vykonávanej práce.

Uveďte číselný kód dohodnutého druhu vykonávanej práce podľa vyhlášky ŠÚ SR č. 449/2020 Z. z. , Pokiaľ sa číselný kód dohodnutého druhu vykonávanej práce vo vyhláške nenachádza,

                                              uveďte číselný kód 9999999

• Na mesačnom výkaze/výkaze poistného pri každom podaní výkazu (pri mesačnom výkaze je to mesačná periodicita) údaj:
• počet hodín, ktorý zodpovedá zúčtovanému vymeriavaciemu základu za kalendárny mesiac  [5 znakov]

• Na Registračnom liste FO (RLFO) (podáva sa pri prihlásení/odhlásení zamestnanca, resp. pri zmene/doplnení údajov) uvádzať údaje:
• číselný kód miesta výkonu práce  [6 čísel]
• dohodnutý rozsah pracovného času [5 znakov] (číslice plus desatinná čiarka)
• číselný kód dohodnutého druhu vykonávanej práce  [7 čísel]

Číselný kód miesta výkonu práce zadáte cez Nastavenie zamestnanca v Zmluve:

Image Added

Dohodnutý rozsah pracovného času zadáte cez Nastavenie zamestnanca v Platovom výmere u HPP a cez Zmluvu u Dohody:

Image Added

Image Added

Číselný kód dohodnutého druhu vykonávanej práce zadáte v Nastavení zamestnanca cez Nastavenie pre ISPV:

Image Added

Ak nastavíte u súčastného zamestnanca, či dohodára uvedené analytické údaje, tak program Vám automaticky navrhne cez Hlásenie SP RLFO_Zmena.

Daňový bonus a životné minimum platné od 01.07.2022

...