Dohody o provedení práce nové povinnosti od 01.07.2024
Publikujeme tiskovou zprávu ČSSZ:
Od 1.7.2024 vstupuje v platnost nová právní úprava týkající se dohod o provedení práce. Pouze v rámci upozornění uvádíme, že do konce roku 2024 nadále platí hranice pro vznik pojištění 10000 Kč.
Počínaje 1.7.2024 nastává povinnost hlásit všechny DPP bez ohledu na to, zda vzniklo pojištění, na ČSSZ. Tato úprava bude v PREMIERU funkční po stažení aktualizace nejdříve ze dne: 19.06.2024
Abyste se vyhnuli nepříjemným komplikacím při odesílání přihlášek, prověřte si, zda máte u všech zaměstnanců na DPP v programu nastavené povinné údaje, které budete ČSSZ hlásit.
Jsou to všechny údaje, které jsou předmětem následujícího tiskopisu v sekci B
Jméno a příjmení
Datum narození
Rodné číslo případně EČP, pokud se jedná o cizince, který je již má přiděleno ČSSZ (v nastavení zaměstnance jde o pole "rodné číslo v ČR" pokud jde o cizince, který doposud od ČSSZ EČP přiděleno nemá, bude toto pole prázdné)
Pohlaví
Rodné příjmení
Kód zdravotní pojišťovny (Tento údaj je povinný. V případě, že zaměstnanec na DPP neměl v minulosti žádný pracovní poměr, který byl pojištěný (v minulosti nebyla uložena žádná přihláška na ZP, proveďte si tuto preventivní operaci:
Pro zjednodušení jsme přidali možnost registrace zdravotní pojišťovny u zaměstnance takto:
Státní občanství
Místo narození
Upozornění
Přihlašování DPP
Přihlášení DPP můžete provést od 1.7.2024 dvěma způsoby:
a) Formou běžné přihlášky na tiskopisu ONZ - PREMIER při výběru období hlášení 1.-31.7.2024 bude tyto přihlášky nově navrhovat také u dohod o provedení práce. Přihlášku uložíte a odešlete ČSSZ obvyklým způsobem, tj. buďto datovou schránkou nebo přes VREP podání podepsané certifikátem.
b) pokud neuložíte a neodešlete přihlášku formou ONZ, pak v rámci tvorby Přehledu pojistného pro ČSSZ PREMIER tyto přihlášky oznámí na Výkazu příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem - viz formulář níže.
V případě, že máte v nastavení zaměstnanců použity duplicitní typy DPP, program bude na tuto chybu upozorňovat touto hláškou:
Opravu je nutno provést takto:
Při skončení DPP můžete postupovat obdobně, tj. buďto odešlete odhlášky (u nepojištěných dohod) pomocí formuláře ONZ nebo zaměstnance odhlásí PREMIER v rámci Výkazu příjmů.
Pokud budete DPP odhlašovat formulářem ONZ, nebudou muset být na straně III vyplněny příjmy pro úřad práce - PREMIER automaticky uvede, že příjmy nejsou uváděny z důvodu skončení nepojištěné DPP.
Datum vzniku zaměstnání
Pro návrh ONZ nebo přihlášení zaměstnance v rámci Výkazu příjmů DPP je datum nástupu zaměstnance přebíráno následovně:
DPP již byla sjednána, avšak zaměstnanec doposud nezačal vykonávat práci
V těchto případech je zapotřebí vyplnit do Skutečného data nástupu 31.12.2024, program tak v případě, že budete posílat ONZ nebo Výkaz příjmů DPP za měsíce 07-11 / 2024, tohoto zaměstnance bude ignorovat.
Poprvé začne zaměstnance vykazovat od měsíce, ve kterém zapíšete skutečný nástup.
V prosinci musíte tyto dohody o provedení práce zrevidovat a skutečné datum nástupu přepsat na nějaké další datum v budoucnu, případně celou dohodu smazat.
Dohody bez zpracované mzdy
PREMIER do formuláře Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce bude automaticky zahrnovat všechny trvající (neukončené) DPP - v případě, že v daném měsíci nebyl zúčtovaný žádný příjem, PREMIER tuto dohodu bude automaticky vykazovat s nulovým příjmem.
Dohody u cizinců, kteří nemají v ČR zdravotní pojišťovnu
Přihláška zaměstnavatele, který zaměstnává pouze osoby na DPP
Nově musí být u ČSSZ přihlášeni všichni zaměstnavatelé, a to i ti, kteří zaměstnávají pouze zaměstnance na DPP a doposud přihlášení být nemuseli.
Přihlášku zaměstnavatele můžete vygenerovat zde - po doplnění na stránkách ČSSZ ji můžete ČSSZ odeslat pomocí datové schránky. Pomoci certifikátu toto hlášení odeslat nelze.
Po doručení přihlášky organizace přidělí ČSSZ této organizaci variabilní symbol, pod kterým bude tuto organizaci evidovat - tento variabilní symbol doplníte v Nastavení/pojišťovny do parametrů mezd.
Odeslání VPDPP Výkazu příjmů zaměstnanců na DPP
Výkaz příjmů DPP se nabízí v rámci tvorby Přehledu pojistného na sociální pojištění.
Po zpracování mezd (poprvé za 07/2024) odešlete Výkaz příjmů takto:
Pro větší přehlednost jsme upravili vzhled okna Přehled pojistného takto:
Ukládání přihlášek z Výkazu příjmů DPP
Po zpracování Výkazu příjmů do finální fáze (odeslání) PREMIER zobrazí seznam zaměstnanců, u kterých uloží přihlášku z výkazu DPP - tuto skutečnost uvidíte v Přehledu hlášení u zaměstnance takto.
Po správném dokončení podání bude zobrazeno toto hlášení:
U zaměstnance bude takto uložené přihlášení vypadat takto:
Kontrola Výkazu příjmů DPP
Pro zjednodušení jsme přidali možnost provedení kontroly odesílaného souboru přímo na stránkách ČSSZ.
Dále budete pokračovat takto:
Varování | ||
---|---|---|
| ||
Pokud je soubor v pořádku a v rámci odesílání vám v detailu podání vyskočí hláška "invalid data" nebo je soubor zamítnut, musíte tuto situaci řešit s ČSSZ. Podle našich informací jde zejména o případy, kdy zaměstnanci již byli na ČSSZ přihlášení formou ONZ (Oznámení o nástupu), které bylo přijato (nemáte je zamítnuto), avšak v registru zaměstnanců na ČSSZ tato osoba stále není zavedena. Pokud je v rámci hlášení Výkazu příjmů DPP byť jeden takový zaměstnanec, ČSSZ zamítá celý soubor i když je podle jejich šablony bez chyb. ČSSZ vám musí sdělit, jak máte v tomto případě postupovat. |
Oprava přijatého Výkazu příjmů DPP u vybraných zaměstnanců
Pokud budete potřebovat opravit obsah Výkazu příjmů DPP, který byl ČSSZ již přijat a potřebujete pouze opravit údaje k jednomu nebo více zaměstnanců, tak v současné době toto provedete výhradně tak, že xml soubor se všemi hlášenými zaměstnanci za daný měsíc načtete na stránkách ČSSZ viz kapitola výše. V rámci načteného souboru pak můžete odstraňovat ty zaměstnanci, které opravovat nechcete a ručně provést příslušné opravy a rozpracovaný soubor si uložíte. Hlášení pak musíte odeslat datovou schránkou přímo z webu ČSSZ nebo mimo PREMIER.
Informace | ||
---|---|---|
| ||
V PREMIERU, bohužel, takové hlášení nebude nijak zaevidováno, proto všechny opravované údaje musíte uložit také v PREMIERU. |
nově můžete provést takto:
Oprava Výkazu příjmů DPP, který byl ČSSZ zamítnut jako celek
Pokud jste odeslali výkaz příjmů za 07/2024, uložili přihlášky z výkazu příjmů za 07/2024 u zaměstnanců a tento výkaz příjmů bude ČSSZ zamítnut, pak při opakovaném sestavování výkazu příjmů DPP bude PREMIER postupovat tak, jakoby přihlášky z výkazu příjmů za 07/2024 uložené nebyly, tj. opět uvede kód hlášení "nástup s výkazem příjmů", nemusíte tak mazat uložené přihlášky u zaměstnanců.
Ukládání přihlášek z Výkazu příjmů DPP
Po zpracování Výkazu příjmů do finální fáze (odeslání) PREMIER zobrazí seznam zaměstnanců, u kterých uloží přihlášku z výkazu DPP - tuto skutečnost uvidíte v Přehledu hlášení u zaměstnance takto.
U zaměstnance bude takto uložené přihlášení vypadat takto:
Pokud byste potřebovali z nějakého důvodu odeslat podání znovu a potřebovali byste za tímto účelem vymazat uložené přihlášky, nejrychleji tento úkon provedete takto:
Dohody o pracovní činnosti
Při zápisu dohod o pracovní činnosti je zapotřebí věnovat náležitou pozornost zápisu úvazku a odměny. Zde se totiž často objevují chyby při stanovení toho, zda jde nebo nejde o tzv. zaměstnání malého rozsahu, tj. příjem je sjednaný menší než zákonem stanovená hranice pro vznik účasti na pojištění nebo příjem není sjednán vůbec.
Příklady nastavení u DPČ
MP 4.. u dohod
Z dřívějších dob se pro zpracování mezd u dohod používaly MP 4.. . Tyto mzdové položky již v současné době nedoporučujeme používat - doporučujeme přejít na speciálně upravené MP 1.. dle odstavců výše.
Informace | ||
---|---|---|
| ||
Dříve používané mzdové položky 4.. - Ostatní osobní náklady se nevážou na odpracované hodiny, pokud je tedy využíváte, je zapotřebí k nim přidat ve výkazu práce i řádek s odpracovanými hodinami - některou ze mzdových položek 101 nebo 102. |