Uživatel vybere období a zaznačí si, kterou z akcí chce spustit, popřípadě označí vše a spustí auditora skladu.

• Pokud je u položky zelená fajfka, je vše v pořádku.
  
  
• Pokud je u položky červený křížek, je něco špatně a program nabídne detaily - přehled toho, co není v pořádku a co je nezbytné opravit.
  
  
• Pokud je u položky modrý otazník, je chyba buďto v číslování nebo u zadávání rozčlenění.

Před spuštěním prověření záporných zůstatků proveďte kontrolní propočet (povolte tuto volbu).

Program sestaví přehled o vzniku záporných zůstatků na skladových kartách. Tyto zůstatky mohou vzniknout v případech, kdy je vydáváno do záporu a dodatečná příjemka je pořízena s pozdějším datem než výdejka, nebo se opomene pořídit příjemka na sklad. 

Samozřejmě také v případech, kdy má uživatel nastaven výdej do záporu (v omezujících předvolbách) a nedodržuje časovou posloupnost výdejek a příjemek.

Program tyto rozdíly zjistí a uživatel musí provést nápravu těchto stavů opravou data příjemek a výdejek ze skladu, tedy opravou data pořízení, aby příjmy a výdaje na sebe správně časově navazovaly, případně doplnění chybějících příjemek.

Tato funkce prověří kontinuální ocenění (skladovou cenu) při převodech mezi sklady. Pokud uživatel převede zboží do jiného skladu, a změní na původním skladu ocenění zboží (např. dodatečně doplní do příjemky doprovodné náklady), tzn. že se změní také ocenění na převodní výdejce, nepromítne se tato změna také kontinuálně do převodní příjemky ve druhém skladě.

V detailním pohledu na rozdíly mezi převodech se nabízejí dvě zobrazení – souhrnné a detailní zobrazení rozdílu mezi převody, přičemž v detailním se nachází funkce "Automaticky opravit", která skladovou cenu z převodní výdejky zkopíruje do převodní příjemky.

Rovněž tato kontrola prověří (viz Souhrnný rozdíl mezi příjemkou a výdejkou), zda ke každé převodní výdejce je existuje převodní příjemka a opačně. Pokud zjistíte tento nedostatek, je nutné toto opravit, doplnit chybějící doklady (viz obrázek k převodní příjemce chybí převodní výdejka).

Kontrolováno je i (volba "Chronologická chyba") zda jdou doklady chronologicky po sobě, tedy, že výdejka je dříve než příjemkanebo ve stejném datu jako příjemka. Tato logická nesrovnalost by se měla také opravit.

Program sleduje kontrolu ocenění příjemek, které mohou příčinnou ocenění nulových zůstatků, jde především o příjemky z mínusem, které se pořizují při dobropisech na dodané zboží.

Image Removed

Vzhledem k tomu, že jde o výdej, který je ručně oceněn, musí toto program narovnat vytvořením automatické korekční příjemky, která se nabídne kliknutím na pole detaily.kontroluje ocenění zůstatků jednotlivých skladových položek a v případě chyb (viz červený křížek) nabídne v detailu napravo nahoře Vytvoření korekční příjemky. 

Image Added

Image Modified
Image Modified

Pomocí volby "Další upřesnění" lze dále nastavit, které položky se mají kontrolovat, doporučujeme všechny. 

Tato funkce uživateli poskytuje komfortní kontrolu zůstatku na skladě v návaznosti na účetnictví, tedy ve vztahu zůstatku na rozvahovém účtu 112xxx, 132xxx.

Image Modified

Příčinou nesrovnalosti může být fakt, že:

1. Sklad ještě není za zvolené období zaúčtován.
2. Někdo po zaúčtování do deníku následně v daném období do skladu zasahoval (sklad nebyl uzamčen) a neprovedlo se přeúčtování skladu.
3. Někdo opravoval přímo v účetním deníku, nikoliv přímo ve skladu.

Řešením je přeúčtování skladu, viz účtování skladů.

Kontroluje duplicitní inventární čísla skladových karet v programu. 

Tento přehled poskytuje uživateli kontrolu kontinuálního číslování skladových dokladů v rámci dokladových řad.

Image Modified

Program automaticky najde "díry" v číslování dokladů, které mohou vzniknout mazáním již pořízených dokladů, přičemž čísla smazaných dokladů nejsou nahrazena novým číslem.

Tato funkce analyzuje dodržování řádného rozčleňování na skladových kartách v případě nastavení "Vynuceného rozčlenění“.

Image Modified

Program ukáže doklady s nekorektním rozčleněním a uživatel musí přímo v dokladech rozčlenění opravit.

Program zkontroluje, zda ocenění výrobku je shodné s oceněním jednotlivých vyskladněných komponentů.

V případě, když je v druhu pohybu příjmu z výroby nastaveno ocenění dle skutečných cen jednotlivých komponent (aktuálních skladových cen komponent), tak program touto kontrolou prověří, zda cena výrobku na příjemce odpovídá skladové ceně z navázané výdejky komponent (plus případné výkony z výrobní soupisky/šablony). 

Možnou příčinou je neprovádění aktualizací pořizovacích cen komponent v šablonách a soupiskách.

Opravit tuto nesrovnalost lze v detailu pomocí funkce "Automaticky opravit".