V kapitole "Väzby" je popísaný systém väzieb (celková previazanosť) programu PREMIER, ktorým sú jednotlivé moduly previazané. Tieto väzby je možné vytvárať automaticky alebo ručne a možno Možno ich tiež rozdeliť na:
Interné1. Interné (väzby, ktoré sa vytvárajú medzi jednotlivými modulmi programu)
2. Externé (väzby na externé dokumenty v iných formátoch).
Interné väzby
Doklady sú previazané systémom interných väzieb, ktoré urýchľujú interaktívny pohyb medzi nadväzujúcimi dokladmi. Tvoria tak kompaktné a interaktívne centrum informácií. Pomocou väzby sa dá ihneď prepnúť do odkazovanej knihy k danému zápisu pomocou dvojitého kliknutia myšou alebo klávesy "Enter".
| Tip |
|---|
Zoznam väzieb k dokladu možno rovnako spustiť funkčnou klávesou "F12". |
Vytvorenie väzby
Tieto väzby je možné vytvárať automaticky (napr. v prípade úhrady, realizácie objednávky) alebo ručne pomocou štandardných funkčných kláves. Vloženie väzby
| Varování |
|---|
Pozor! Ak sa nevytvorí automatická väzba a užívateľ ju bude chcieť následne vytvoriť ručne, potom je nutné zvoliť správy typ väzby! Napr. Užívateľ potrebuje z banky prijatú platbu na vydanú faktúru - tu je nutné vytvoriť typ väzby "úhrada faktúry". Platí, že väzba plní svoj účel len v prípade, že na vydanej faktúre aj na zápise v denníku o jej úhrade je rovnaký účet vrátane rovnakej analytiky. |
Externé väzby
Externé väzby umožňujú prepojenie na externé dokumenty v ľubovoľných formátoch.
Z dokladu, na ktorý je nutné vytvoriť alebo naviazať už existujúci dokument, sa po stlačení klávesy F12 zobrazí dialóg "Väzby". Ďalej sa klávesou F3 ponúkne vytvorenie novej väzby z nasledujúcej ponuky.
Skenovať dokument - funkcia automatického prepojenia so skenerom, čo ponúka užívateľovi komfortne a rýchlo príslušný súbor naskenovať a ihneď uložiť do predvoleného adresára IS PREMIER.
Vložiť odkaz na existujúci - možno vytvoriť odkaz na akýkoľvek typ dokumentu (jpg, doc, pdf, atď.).
Vložiť hyperlink - ďalšou možnosťou je odkaz na webové stránky (hypertextový odkaz), kde sa príslušný dokument alebo informácie vzťahujúce sa k príslušnému dokladu, partnerovi či zákazke viažu.
Upraviť - možnosť zmeniť odkaz alebo popis odkazu.
Zmazať - odstráni vybraný dokument.
| Varování |
|---|
Pozor! V prípade presunu adresára na iný disk, alebo pri premenovaní disku, zostane cesta aj väzba k tomuto dokumentu zachovaná. |