Ceny v programe

Pri práci s programom PREMIER, resp., pri riadení skladu je dôležité rozlíšiť niekoľko typov cien, z ktorých každá má svoju úlohu, význam a iný princíp výpočtu.

• nákupné ceny
• skladové ceny
• predajné ceny

1 Nákupné ceny a ceny obstarania

Nákupná cena je určená dodávateľom a zadáva sa na príjemku podľa dodacieho listu a následne do prijatej faktúry dodávateľa. Túto cenu nie je možné nastaviť na skladovej karte, lebo je určená DL, resp. prijatou faktúrou. Zásoby je nutné oceniť obstarávacou cenou, tzn. vrátane nákladov vynaložených na obstaranie (tzv. doprovodné náklady). Program umožňuje k vytvorenej príjemke pridať doprovodné náklady, pričom sa automaticky rozpočítajú na jednotlivé položky (viď príjemky - doprovodné náklady). Táto cena potom, v prípade účtovania spôsobom A, prechádza z príjemky do prijatej faktúry pomocou párovania pre sledovanie účtu obstarania zásob.

2 Skladová cena

Táto cena sa vytvorí na základe nákupných cien na jednotlivých príjemkách a je určená spôsobom oceňovania, teda metódou FIFO alebo Váženým priemerom. Táto cena sa automaticky umiestňuje na výdajky a pri spôsobe účtovania metódou A je mierou nákladov, pri spotrebe materiálu či tovaru.

3 Predajné ceny

Predajnú cenu, teda cenu, za ktorú sa bude tovar predávať (nemá nič spoločné so skladovou cenou) odberateľovi, možno v programe definovať niekoľkými spôsobmi. Vzhľadom k rade možností a typov nastavenia predajnej ceny je táto téma komplexne popísaná v nižšie uvedenej kapitole Tvorba predajných cien.

Tvorba predajných cien - PC

Premier systém ponúka prepracovaný systém tvorby predajných cien, ktorý umožňuje niekoľko variánt nastavenia predajnej ceny. Všetko závisí od potrieb klienta, pričom program ponúka neobmedzené varianty predajných cien, napr.:

• zľavy z pevných PC na všetky karty jedného skladu
• zľavy z pevných PC na vybrané sortimenty, teda skupiny kariet jedného skladu
• zľavy pre konkrétne vybrané karty (individuálne).

Tieto zľavy sa ďalej môžu členiť a definovať, napr.

• na vybraných partnerov alebo skupinu partnerov (identifikátory)
• akčné zľavy obmedzené dátumom
• akčné ceny obmedzené dátumom
• zľavy pri odobranom množstve
• zľavy pri definovanej celkovej cene na DL (faktúre).

Z vyššie uvedeného vyplýva, že možností je neobmedzene a teda program ponúka tvorbu cien, resp. zliav s neobmedzenou možnosťou priradenia jednotlivých predajných cien k jednotlivým partnerom, tzn. "čo partner - to iná cena".

Pre nastavenie týchto cien slúžia tri základné nástroje:

Skladové karty - individuálne nastavenie pevnej predajnej ceny a ďalších údajov pre predvolenú predajnú cenu.

Zákaznícke cenníky - nástroj pre vytváranie cenníku - tzn.súboru mnohých podmienok pre ceny, zľavy, akčné zľavy atď., ktoré možno ľahko priraďovať k jednému partnerovi pod jediným kódom do karty partnera. Majú neobmedzené množstvo

.

Rabatové skupiny - nástroj, ktorý umožňuje nastavenie okrem pevnej predajnej ceny ďalších 5 rabatových skupín, teda 5 cenových hladín s rôznymi zľavami, tzn. hromadne určiť zľavy pre všetky karty, pre karty rôznych skladov, pre vybrané sortimenty alebo pre individuálnu skladovú kartu. Možno ich tiež kombinovať so zákazníckym cenníkom. Rabatovú skupinu možno priradiť na karte partnera-odberateľa, čím sa pri predaji budú ponúkať predajné ceny z priradenej rabatovej skupiny.

Nastavenie základnej predajnej ceny na skladovej karte

Základom správneho systému predajných cien je nastavenie predajnej ceny (základnej), z ktorej sa potom robia ceny, cenové hladiny atď. formou zľavy či prirážky na skladovej karte. Pre nastavenie predajných cien je určená záložka "Predajné ceny" na skladovej karte. Každý užívateľ k nastaveniu predajnej ceny pristupuje inou metódou, všeobecne je však dôležité najskôr zvoliť najvhodnejší spôsob tvorby predajnej ceny, teda spôsob, ktorým sa predajná cena bude počítať. Tieto spôsoby najlepšie môžu demonštrovať nižšie uvedené príklady, ako užívatelia rôzne volia cenovú politiku.

Základom nastavenia predajných cien je určenie pevnej ceny, ktorá bude základom pre výpočet ďalších predajných cien, či už formou zliav alebo prirážok, tzn. určenie či pôjde o minimálnu alebo maximálnu cenu. Pokiaľ má mať konkrétna skladová karta odlišný spôsob výpočtu predajnej ceny než ostatné skladové karty, zaškrtne sa voľba "Povoliť individuálne nastavenie rabatovej skupiny k tejto karte ".

Image Modified

Základné nastavenie predvolenej predajnej ceny na skladovej karte

Image Added

Výberom výpočtu sa predajné ceny pre jednotlivé rabatové skupiny prepočítajú. Možno využiť tiež hromadný Prepočet predajných cien, ktorý prepočíta predajné ceny na všetkých skladových kartách. Táto funkcia sa nachádza v "Sklad - Kontroly,účtovanie, inventúra - Prepočet predajných cien".

Ponuka rabatových skupín je funkciou pre nadefinovanie až 6 druhov predajných cien - cenových hladín na základe pridania percentuálnej marže k skladovej cene; naopak zadaním znamienka "-" je zadaná zľava. Definovanie rabatových skupín má štyri úrovne a to podľa priority, tzn. že pokiaľ je nastavenie vo všetkých úrovniach, program dosadzuje tú, ktorá má najvyššiu prioritu.

Spôsoby nastavenia predajných cien podľa priority

V tomto nastavení sú na sebe paralelne nezávislé vyššie uvedené spôsoby. Rabatové skupiny sú výhodné pre firmy, ktoré majú napr. na všetky karty vo všetkých rabatových skupinách stanovené rovnaké podmienky výpočtu (rovnaké percentá marží/zliav v každej rabatovej skupine).

Globálne rabatové skupiny nastavené v globálnych predvoľbách - umožňuje vytvorenie 5 cenových hladín pre všetky karty všetkých skladov len jedným zadaním v predvoľbách globálnych. Nevýhodou je, že všetky karty na všetkých skladoch budú mať vo všetkých rab.skupinách rovnakú zľavu, čo sa využíva zriedkakedy. Tiež partner môže mať predvolenú len jednu rabatovú skupinu.

Image Modified

Lokálne rabatové skupiny nastavené v zozname skladov

Image Modified

Rabatové skupiny nastavené v zozname sortimentov