Záložka obecné slouží k základnímu nastavení údajů jednotlivých uživatelů. Znovu zde připomínáme, že tyto nastavení jsou pouze a výhradně pro tohoto konkrétního uživatele a v žádném případě tyto neovlivní vzhled či funkci programu u jiných (ostatních) uživatelů.
.
Razítko /podpis v dokumentech - zde si každý uživatel může nastavit obrázek razítka (i včetně podpisu) a to se pak bude tisknout/exportovat v požadovaných dokumentech:
- vzájemné zápočty,
- odsouhlasení závazků/pohledávek,
- upomínky,
- pokladní doklady.
Postup vložení razítka je obdobný jako do faktur a je popsán zde.
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
Od 1.9. 2018 Ministerstvo vnitra - správce ISDS ukončí podporu šifrovacího protokolu TLS 1.0 a 1.1. Bude podporován pouze TLS 1.2 a nebude tak možné používat přístup k DS z počítačů s operačních systémů Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2008 R1. Proveďte si prosím kdykoli aktualizaci programu IS PREMIER a prověřte s Vašim správcem IT, zda nepoužíváte zastaralý operační systém Windows, který již provozovatel datových schránek nebude podporovat. Další informace od provozovatele |
Adresa oddělené provozovny- pokud uživatel má odlišnou adresu provozovny, než jaká je uvedená v Předvolbách -Globálních a současně požaduje, aby se tato odlišná adresa vyplňovala na všech dokladech, které v programu vytváří, pak vyplní patřičné kolonky tohoto oddílu obecných uživatelských předvoleb.
"
1 Export dokumentů:
"Export dat" - v nabídce „Export dat“ se nastaví adresář, ve kterém je exportovaný soubor uložen. "Volné dokumenty" je předvolená složka umístěná v kmenovém adresáři ...\Premier\Dokument\FAx (kde x je pořadové číslo účetní jednotky), která se automaticky vytváří při založení účetní jednotky."Elektronický podpis" . Nově lze mzdové doklady exportovat do samostatné složky a v Globálních předvolbách nastavit její pravidelné mazání. Do adresáře PREMIER byla přidána nová složka „md“ – tato složka slouží právě pro ukládání volných dokumentů, které jsou generovány z modulu mezd.
Elektronický podpis - zde se provádí nastavení elektronického podpisu více zde.
"Automaticky podepisovat faktury " - při exportu faktury do PDF formátu je možné dokument automaticky podepsat elektronickým podpisem.
"Předvolený formát datového exportu" - zde si uživatel může nastavit výchozí formát datového exportu.
"Exportované doklady automaticky zakódovat heslem" - program umožňuje zakódovat heslem exportované dokumenty. Zde je možné toto heslo přednastavit.
"Exportované seznamy/přehledy automaticky zakódovat heslem" - program umožňuje zakódovat heslem exportované přehledy. Zde je možné toto heslo přednastavit.
"Vyplňovat e-mail do kopie exportovaných dokumentů" - všechny exportované dokumenty odesílané z programu e-mailem lze posílat jako kopie na zde uvedenou e-mailovou adresu.
"Vyplňovat e-mail do skryté kopie exportovaných dokumentů" - obdobně jako výše uvedená možnost, pouze se jedná o skrytou kopii.
Volby pro síť, tisk, export
5 Volby pro síť, tisk, export ...
Export dat - v nabídce „Export dat“ se nastaví adresář, ve kterém je exportovaný soubor uložen. "Volné dokumenty" je předvolená složka umístěná v kmenovém adresáři ...\Premier\Dokument\FAx (kde x je pořadové číslo účetní jednotky), která se automaticky vytváří při založení účetní jednotky.
Automaticky podepisovat faktury - při exportu faktury do PDF formátu je možné dokument automaticky podepsat elektronickým podpisem. Nastavení elektronického popisu se provádí v Předvolbách uživatelských - Volby pro síť, tisk, export - tlačítko Elektronický popis.
SMTP Server - osobní
Pokud
Zdrojová adresa k importu kurs.lístku - zde je navolena adresa pro stažení kurz. lístků a předvolené měny pro stažení. Kursovní lístek se aktualizuje automaticky, pokud toto není zakázáno.
Kromě automatické aktualizace kurs.lístku lze dále zakázat automatické výstrahy na hlavním panelu - viz panel Aktuálně.
Používaný tiskový procesor
Tyto.
Import dokumentů/sken
Jiná složka pro skenované a vkládané přílohy - zde se nastavuje adresář pro vkládání dokumentů.
Používat automaticky zakládané variabilní podsložky dle Rok/Modul/Dokladová řada pro - pakliže je povolena tato volba pro vybraný modul z nabídky, pak se vždy ve složce pro skenované a vkládané přílohy (SC nebo jinak zvolená složka), vždy automaticky přílohy ukládají do adresářů dle roku/modulu a dokladové řady. Tyto adresáře se zakládají automaticky.
Do složky příloh kopírovat soubory - možnosti nastavení, kdy se mají ukládat přílohy do složky výše.
Předvolený formát souboru při skenování - možnost nastavení výchozího formátu pro přímé skenování do PREMIERA.
Premier Enterprise
Tuto
.
Panel Aktuálně - zde si uživatel může zakázat zobrazování výstrah v panelu "Aktuálně".
Zálohování/PREMIER Disk (cloud)
Předvolená cesta pro zálohy na disk - uveďte cestu, kde se lokálně na počítači budou zálohy ukládat, lze využít tlačítko Nalistovat.
Premier Disk - login - přesně zadejte přidělené přihlašovací jméno, budete jej moci využít i pro vstup přes webové rozhraní.
Premier Disk - heslo - přesně zadejte přidělené přihlašovací heslo. Můžete požádat na uvedené emailové adrese i o reset hesla. Do mailu Vám pak přijde odkaz, přes který si můžete vytvořit své vlastní heslo.
Předvolený způsob zálohování - můžete si vybrat mezi klasickým ukládáním záloh na lokále nebo zároveň o jejich zálohu do úložiště Premier Disk. Lokální záloha se v tomto případě nemaže. Ukládání vzdálené kopie zálohy může dle rychlosti připojení k internetu trvat déle.
Více informací ohledně služby PREMIER Disk zde.
- .
Zobrazovat ostatní přihlášení uživatele na ploše - touto volbou si může uživatel aktivovat zobrazení seznamu aktuálně přihlášených uživatelů na úvodní obrazovce.
Zde se také nachází nastavení používání příznaků neboli položek pro zpracování.
6. 3.
Barva řádkování seznamů, velikost písma - zde si může uživatel změnit barvu řádkování v přehledech/seznamech a rovněž velikost písma.
Příznaky (položky pro zpracování) - zde si uživatel může nastavit zobrazování příznaků.
Také se zde nachází nastavení historie práce a to konkrétně kolik posledních hodin práce si má program pamatovat. pro umožnění opakovaných vstupů.
6. 4 Historie práce - také se zde nachází nastavení historie práce a to konkrétně kolik posledních hodin práce si má program pamatovat. pro umožnění opakovaných vstupů.
7 Také si zde může uživatel dle libosti přednastavit uživatelská tlačítka. Tyto tlačítka se pak uživateli zobrazují v levém rohu na hlavní obrazovce (viz obrázek níže).
Při práci v síti odpojit uživatele při nečinnosti po X minutách - zde je možné nastavit dobu nečinnosti uživatele, který pracuje v síti, po které bude automaticky ze systému odpojen. Nastavení je dostupné pouze ve globálních předvolbách.
