Porovnat verze

Version Stará verze 13 Nová verze Aktuální
Změny provedené

Linda Opluschilová

Linda Opluschilová

Uloženo na

Klíč

  • Tento řádek byl přidán.
  • Tento řádek byl odstraněn.
  • Formátování bylo změněno.

Tisk

Pro tisk je určeno tlačítko „Tisk“ (horká klávesa: „Ctrl + T“). Následně se objeví potřebná dialogová okna, ve kterých je možné nastavení dalších údajů (např. počet kopií ad.). Každý modul má různé typy tiskových výstupů. Např. v „Peněžním deníku“ se tiskne peněžní deník (více záznamů) a ve „Vydaných fakturách“ formulář daňového dokladu. Pro zpříjemnění, vyšší efektivitu práce a větší přehlednost se v každém pracovním modulu vyskytuje volba tisku související s daným modulem. Např. nachází-li se uživatel v modulu „Evidence majetku“, může z něj tisknout seznam majetku nebo inventární kartu s odpisy, v modulu přijatých faktur jejich seznam nebo likvidační list atd.

Image Removed

Další informace o tisku najdete v části "Tiskové sestavy"

Pokud využíváte službu PREMIER Outsourcing, věnujte prosím pozornost tématu "Vzdálený tisk pro klienty outsourcingu"

Panel

Kapitoly k modulu:

children


Panel

Na této stránce:

Obsah


Úpravy pohledů sestav na obrazovce

Podobným způsobem jako uživatelské sestavy pro tisk (faktury, dodací listy ad.) si na obrazovce uživatel tvoří pohled dle svých představ a požadavků

. Nastavuje si

.

V pravém horním rohu obrazovky je k dispozici rozbalovací menu "Pohled", kde je vidět seznam všech pohledů, včetně možnosti "Přidat/ Upravit stávající".

Uživatel si nastavuje svoje uspořádání sloupců včetně jejich šířky, přidává nové sloupce a

mazání sloupců.

případně sloupce skryje/maže.

Některé sloupce smazat nelze, ale pokud se nastaví šířka takového sloupce na "0", tak v pohledu daný sloupec nebude.



Image Added

Program při založení uživatelského pohledu automaticky nabídne seznam proměnných jednotlivých sloupců,

jež

které umožňuje zobrazit.

Popis - pojmenování vlastního pohledu.

Kliknutím na jednotlivé sloupce si uživatel stanovuje šířku.

Pokud je potřeba některý ze sloupců přemístit na jinou pozici, stačí příslušné pole uchytit myší a přemístit na požadované místo.



Tlačítkem

„Přidat“

„Přidat“ si uživatel může přidávat další sloupce, které nejsou v základním pohledu.

Image Added

V Definici sloupce uživatel napíše do Údaj/Funkce název proměnné (údaj z databáze) nebo funkce (pokud ho nezná, tlačítkem „…“ na konci řádku si potřebný údaj vybere z databáze), sloupec pojmenuje a nastaví šířku tohoto sloupce.

Image Removed

Při výběru údaje z databáze je třeba dbát na to, že je nutné vybírat z aktuální tabulky nebo cursoru (dočasná tabulka), která je v seznamu označena šipkou. Z ostatních tabulek je možno vybírat pouze v některých případech (např. v položkách VF je možno použít tabulku hlaviček, protože záznam stojí na té aktuální faktuře a hlavička je tím pádem jednoznačně určena).

Image Added

Formát se většinou uvádí pouze u číselných hodnot.  Jako oddělovač desetinných míst je nutné uvést tečku. Př. 999 999.99


Image Added

Pro vyhledání údaje z jiné než aktuální tabulky je doplněna funkce "Vazba na tabulku", která nepoužívá funkce (např. info_skl, info_zak apod), ale požadovaný údaj se dohledává přímo v daných tabulkách. 

V pohledech je pak vždy možné pro takto nově přidané sloupce využívat Smart filtry, součtování apod.

Definice sloupce v pohledu dle funkce "Vazba na tabulku"

Údaj/Funkce - zde si uživatel musí pojmenovat proměnnou, do které se v novém sloupci načtou data.

Varování

Je třeba zvolit nějaký název, který už nebude použit, např. MujUdaj, xxUdaj, xaxUdaj,…. apod, protože pokud by se zvolil pojmenování např. CISLO, tak tento údaj již je obsazen v základních údajích a pohled nebude funkční.

Pojmenování sloupce - tímto názvem bude následně sloupec pojmenován v pohledu.

Relace - podmínka podle které se vyhledá záznam v požadované tabulce a z ní konkrétní údaj.

Informace

Př: V seznamu přijatých faktur chci doplnit číslo účtu z adresáře partnerů, tedy klíčový spojovací výraz je pro mě id partnera, který je v hlavičce faktury a podle něj dohledám záznam v adresáři partnerů (viz obr).


Image Added



Informace

Nebo v přehledu prodejů dle odběratelů chci zobrazit identifikátor 1 z adresáře partnerů, tak použiji relaci (viz obr):

que_prod.nazev_odb=partnery.nazev and que_prod.ico_odb=partnery.ico


Tip

Při sestavování relace použijte "..." v řádku, kde je k dispozici seznam relačních údajů v jednotlivých tabulkách.


Varování

Ve výrazech je třeba používat logické operátory (AND, OR, …) ne složené výrazy:

Takto ANO:

fa_out.nazev_odb=partnery.nazev and fa_out.ico_odb=partnery.ico

Takto NE:

fa_out.nazev_odb+fa_out.ico_odb=partnery.nazev+partnery.ico

Návrhy - zde jsou k dispozici pro usnadnění předchystané návrhy nejčastěji používaných relací.

Image Added

Údaj/Funkce - hledaný údaj vč. názvu tabulky. Tento lze zadat ručně nebo vybrat ze seznamu pomocí "..." u údaj/funkce nebo v druhém kroku při tvorbě relace.

Typ (Cast) - určení typu údaje a jeho délky.

Nejčastěji:

  • C(20) - textový údaj délka 20 znaků
  • N(15,2) - numerický údaj 15 míst z toho 2 desetinné
  • L - logický údaj (pravda/nepravda)
  • D - datumový údaj

Tlačítko „Test“ - zobrazí se vygenerovaný SQL dotaz pro kontrolu a následně náhled tabulky s dohledaným údajem.

Image Added

Image Added


Uživatel si takto může nastavit/upravit několik pohledů. Následně si vždy po vstupu do konkrétního modul přes rozbalovací menu "Pohled" může zobrazení změnit.

Pokud chce uživatel jeden pohled mít jako přednastavený, pak si toto navolí zde (viz obrázek).

Image RemovedPod stejnou volbou lze provést také zrušení převoleného pohledu.

Následně uživatel nastaví tento pohled buďto všem uživatelům nebo pouze sobě. Zároveň lze nastavit tento pohled jako předvolený také u jiných účetních jednotek.

Image Removed

Image Added


Image Added

Uživatelský filtr    

Jedná se o univerzální dotazovací prostředí pro uživatele. Podmínky výběru si uživatel může uložit a později stále používat. Např. v knize vydaných faktur si může nechat zobrazit faktury v prodlení větším než 100 dnů a zároveň s otevřenou částkou vyšší než 10.000 Kč. Nebo faktury s odběrateli s danou rabatní skupinou, popř. doplňkovou analýzou. PS Query je k dispozici v knize vydaných faktur (nabídka FILTR - zobrazí se po zadání období), knize přijatých faktur a v tisku účetního deníku

Image Removed

.


Uložené filtry: nejprve si do řádků filtru přidáme požadované filtrování (např. úhrady od-do a doklady xy). Do Názvu filtru napíšeme název. Tlačítkem Uložit filtr se nám tento filtr uloží. Při příštím zobrazení přehledu faktur lze si z Uložených filtrů vybrat požadovaný, kliknutím na Načíst filtr a OK se nám zobrazí vyfiltrované údaje. 

Image Added

Řazení       

Seznamy/přehledy lze řadit dvěma způsoby:1)

Klikáním na libovolný sloupec (na název sloupce) se data řadí podle zvoleného sloupce buď sestupně nebo vzestupně. Takto lze data řadit jen dle jednoho kritéria/sloupce.

Image Removed

Image Added

2)

Tlačítkem Pokročilé řazení

se dají data řadit dle více

 - kdy lze zobrazené hodnoty seřadit postupně dle až tří kritérií.

Image Removed

Image Added

Kopírovat do schránky, Rychlá tisková sestava

Image Removed

Veškeré

Na veškeré přehledy/seznamy (i upravené dle výše popsaných možností unigridu) lze

touto funkcí:

Image Removed

použít tyto funkce


Kopírovat do schránky:

 Aktivní

 

  • Aktivní řádek, tj. řádek, na kterém bliká kurzor
  • Pole dle výběru – prvním kliknutím na požadovaný údaj (řádek x sloupec) označíme začátek kopírované oblasti, druhým kliknutím na poslední požadovaný údaj označíme konec kopírované oblasti a tím se tato data uloží do schránky
  • Celý seznam


Image Added

Image Removed

Image Removed

Tisknout pomocí Rychlé tiskové sestavy:

Odškrtáváním/zaškrtáváním údajů vybíráme údaje pro tisk.

Červený rámeček označuje údaje, které se vejdou do tisku.

Image Removed

Export do Excelu - XML

Export do XML. Pro tabulkový export sestav a přehledů byla implementována další možnost exportu do Excelu XML. Oproti předchozímu formátu není exportovaný soubor omezen na počet řádků, to přináší výhodu předvolených filtrů v dokumentu a neomezenost (možnost exportů více jak 65536 řádků oproti klasickému exportu do XLS).

Export do Excelu XML se nachází v nabídce rychlá tisková sestava.

Image Removed

Vícenásobný export do Excelu

  • Možnost exportu více přehledů najednou, přičemž jednotlivé přehledy jsou exportovány jako jednotlivé listy souboru *.XLS. Toto lze uplatnit například u přehledů aktiv a pasiv, celkových výkazů zisků nebo při hromadném exportu účtů hlavní knihy do jednoho XLS (XML) souboru.
  • Možnost exportu hlavní knihy po vybraných účtech, všechny najednou v jednom XLS souboru.

Image Removed  Image Removed

Zaheslování exportovaných dokumentů

Exportované dokumenty z programu je možné zaheslovat. Zaheslovat lze dokumenty ve formátu PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, XML. Původně toto šlo pouze u exportovaných dokumentů ve formátu PDF. Dokumenty následně při otevření budou po uživateli vyžadovat heslo. 

Ve "Správci - Předvolbách - Uživatelských - Volby pro síť/tisk/export" lze trvale přednastavit heslo pro exportované doklady a heslo pro exportované seznamy/přehledy.

Image Added

Exportovat do souboru:

  • EXCEL - XLS/XLSX
  • EXCEL - XML
    V obou případech následuje výběr údajů/sloupců pro export volba cílového úložiště.

Image Added