Tisk
Pro tisk je určeno tlačítko „Tisk“ (horká klávesa: „Ctrl + T“). Následně se objeví potřebná dialogová okna, ve kterých je možné nastavení dalších údajů (např. počet kopií ad.). Každý modul má různé typy tiskových výstupů. Např. v „Peněžním deníku“ se tiskne peněžní deník (více záznamů) a ve „Vydaných fakturách“ formulář daňového dokladu. Pro zpříjemnění, vyšší efektivitu práce a větší přehlednost se v každém pracovním modulu vyskytuje volba tisku související s daným modulem. Např. nachází-li se uživatel v modulu „Evidence majetku“, může z něj tisknout seznam majetku nebo inventární kartu s odpisy, v modulu přijatých faktur jejich seznam nebo likvidační list atd.
Další informace o tisku najdete v části "Tiskové sestavy"
Pokud využíváte službu PREMIER Outsourcing, věnujte prosím pozornost tématu "Vzdálený tisk pro klienty outsourcingu"
| Panel | |
|---|---|
Na této stránce:
|
Úpravy pohledů sestav na obrazovce
případně sloupce skryje/maže.
Některé sloupce smazat nelze, ale pokud se nastaví šířka takového sloupce na "0", tak v pohledu daný sloupec nebude.
„Přidat“ si uživatel může přidávat další sloupce, které nejsou v základním pohledu.
V Definici sloupce uživatel napíše do Údaj/Funkce název proměnné (údaj z databáze) nebo funkce (pokud ho nezná, tlačítkem „…“ na konci řádku si potřebný údaj vybere z databáze), sloupec pojmenuje a nastaví šířku tohoto sloupce.
Při výběru údaje z databáze je třeba dbát na to, že je nutné vybírat z aktuální tabulky nebo cursoru (dočasná tabulka), která je v seznamu označena šipkou. Z ostatních tabulek je možno vybírat pouze v některých případech (např. v položkách VF je možno použít tabulku hlaviček, protože záznam stojí na té aktuální faktuře a hlavička je tím pádem jednoznačně určena).
Formát se většinou uvádí pouze u číselných hodnot. Jako oddělovač desetinných míst je nutné uvést tečku. Př. 999 999.99
Pro vyhledání údaje z jiné než aktuální tabulky je doplněna funkce "Vazba na tabulku", která nepoužívá funkce (např. info_skl, info_zak apod), ale požadovaný údaj se dohledává přímo v daných tabulkách.
V pohledech je pak vždy možné pro takto nově přidané sloupce využívat Smart filtry, součtování apod.
Definice sloupce v pohledu dle funkce "Vazba na tabulku"
Údaj/Funkce - zde si uživatel musí pojmenovat proměnnou, do které se v novém sloupci načtou data.
| Varování |
|---|
Je třeba zvolit nějaký název, který už nebude použit, např. MujUdaj, xxUdaj, xaxUdaj,…. apod, protože pokud by se zvolil pojmenování např. CISLO, tak tento údaj již je obsazen v základních údajích a pohled nebude funkční. |
Pojmenování sloupce - tímto názvem bude následně sloupec pojmenován v pohledu.
Relace - podmínka podle které se vyhledá záznam v požadované tabulce a z ní konkrétní údaj.
| Informace |
|---|
Př: V seznamu přijatých faktur chci doplnit číslo účtu z adresáře partnerů, tedy klíčový spojovací výraz je pro mě id partnera, který je v hlavičce faktury a podle něj dohledám záznam v adresáři partnerů (viz obr). |
" v řádku, kde je k dispozici seznam relačních údajů v jednotlivých tabulkách. |
| Varování |
|---|
Ve výrazech je třeba používat logické operátory (AND, OR, …) ne složené výrazy: Takto ANO: fa_out.nazev_odb=partnery.nazev and fa_out.ico_odb=partnery.ico Takto NE: fa_out.nazev_odb+fa_out.ico_odb=partnery.nazev+partnery.ico |
Návrhy - zde jsou k dispozici pro usnadnění předchystané návrhy nejčastěji používaných relací.
Údaj/Funkce - hledaný údaj vč. názvu tabulky. Tento lze zadat ručně nebo vybrat ze seznamu pomocí "..." u údaj/funkce nebo v druhém kroku při tvorbě relace.
Typ (Cast) - určení typu údaje a jeho délky.
Nejčastěji:
- C(20) - textový údaj délka 20 znaků
- N(15,2) - numerický údaj 15 míst z toho 2 desetinné
- L - logický údaj (pravda/nepravda)
- D - datumový údaj
Tlačítko „Test“ - zobrazí se vygenerovaný SQL dotaz pro kontrolu a následně náhled tabulky s dohledaným údajem.
Pod stejnou volbou lze provést také zrušení převoleného pohledu.
Uživatelský filtr
.
Uložené filtry: nejprve si do řádků filtru přidáme požadované filtrování (např. úhrady od-do a doklady xy). Do Názvu filtru napíšeme název. Tlačítkem Uložit filtr se nám tento filtr uloží. Při příštím zobrazení přehledu faktur lze si z Uložených filtrů vybrat požadovaný, kliknutím na Načíst filtr a OK se nám zobrazí vyfiltrované údaje.
Řazení
Seznamy/přehledy lze řadit dvěma způsoby: 1)
Kopírovat do schránky, Rychlá tisková sestava
Aktivní
- Aktivní řádek, tj. řádek, na kterém bliká kurzor
- Pole dle výběru – prvním kliknutím na požadovaný údaj (řádek x sloupec) označíme začátek kopírované oblasti, druhým kliknutím na poslední požadovaný údaj označíme konec kopírované oblasti a tím se tato data uloží do schránky
- Celý seznam
Export do Excelu - XML
Export do XML. Pro tabulkový export sestav a přehledů byla implementována další možnost exportu do Excelu XML. Oproti předchozímu formátu není exportovaný soubor omezen na počet řádků, to přináší výhodu předvolených filtrů v dokumentu a neomezenost (možnost exportů více jak 65536 řádků oproti klasickému exportu do XLS).
Export do Excelu XML se nachází v nabídce rychlá tisková sestava.
Vícenásobný export do Excelu
- Možnost exportu více přehledů najednou, přičemž jednotlivé přehledy jsou exportovány jako jednotlivé listy souboru *.XLS. Toto lze uplatnit například u přehledů aktiv a pasiv, celkových výkazů zisků nebo při hromadném exportu účtů hlavní knihy do jednoho XLS (XML) souboru.
- Možnost exportu hlavní knihy po vybraných účtech, všechny najednou v jednom XLS souboru.
Exportovat do souboru:
- EXCEL - XLS/XLSX
- EXCEL - XML
V obou případech následuje výběr údajů/sloupců pro export volba cílového úložiště.
