Import z cudzích formátov

...

Spustením tohto modulu sa ponúkne okno pre pripojenie dát.

V prvej fáze je treba naplniť tzv. "Dok#", čo je vlastne vytvorenie dávky dát, ktorá sa bude ďalej kontrolovať, prípadne filtrovať. Kliknutím na políčko <prázdny> ponúkne program zadanie cesty k súborom, ktoré boli vytvorené zálohou, resp. exportom. 

Po kontrole dát zálohovaných súborov sa kliknutím na ikonu "Pripojiť" naplní príslušný "Dok#" a označí sa dátumom, kedy boli údaje exportované. Touto operáciou sa samotné dáta do programu neimportujú, uskutoční sa len príprava pre ich pripojenie.

Image Added

Informace
Poznámka: Vytvorený "Dok" je adresár databáz, ktorý sa pri naplnení automaticky vytvorí v adresári PREMIER. Pokiaľ do naplneného doku natiahneme nové dáta, prepíšu sa tie pôvodné (staré) dáta v doku.

Image Added

V druhom kroku sa urobí kontrola, prezeranie a filtrácia natiahnutých dát. Tento krok je samozrejme nepovinný, avšak odporúča sa dáta pred každým pripojením skontrolovať. V tomto kroku možno obmedziť pripájané dáta, tzn. že z dávky možno vybrať len niektoré dáta pre pripojenie s tým, že ostatné môžu byť natiahnuté neskôr alebo vôbec. To má význam napr. pri prenášaní jednotlivých databáz spoločných pre viacero firiem (účtová osnova, partneri, dokladové rady apod.).

Kliknutím na pole "Prehliadanie/Filtre" program urobí porovnanie dát v "Doku" a v príslušnej účtovnej jednotke, teda na počítači. Pre zobrazenie detailov (jednotlivých účtovných prípadov) slúži ikona v pravom hornom rohu. Položky označené hviezdičkou sú pripravené pre pripojenie. Takto možno urobiť výber položiek pre pripojenie podobne ako u príkazov k úhrade alebo upomienok. Položky pre pripojenie je možné vybrať tiež zadaním obdobia alebo zadaním čísla skladov.

V poslednej fáze sa kliknutím na pole "Pripojiť" urobí proces pripojenia dát.

Varování
Pozor! Táto operácia je už nenávratná, preto je treba pozorne kontrolovať dáta zálohy a detailne kontrolovať dáta pred pripojením.

Informace
Poznámka: V dolnej časti obrazovky je nápoveda pre prácu s hviezdičkou, tzn. pre označovanie jednotlivých položiek pre prenos, resp. pre filtráciu údajov.

Po voľbe "Import z cudzích formátov" sa zobrazí okno so zoznamom všetkých dostupných importných mostov. Ide o súbory s príponou *.PRG.

Príslušný mostík si vyberte zo zoznamu a kliknite tlačítko "Pripojiť".

Importné mosty môžu fungovať 2 spôsobmi:

• po spracovaní externého zdrojového súboru sa dáta načítajú do "Doku" a pripojenie potom prebieha rovnako ako u pripojení dát zo zálohy popísaný vyššie,
• po spracovaní externého zdrojového súboru sa dáta ukladajú priamo do databáz, nie je nutné potom už dáta filtrovať alebo pripájať.

Informace
Mostíky je možno spúšťať aj automaticky a to naplánovaním jeho spustenia v module "E-agent", ale len za predpokladu, že bol most pre túto variantu vytvorený (po spustení mostu nesmie byť vyžadovaný žiadny ďalší krok zo strany užívateľa, napr. dotaz na dokladovú radu alebo výzva k určeniu zdrojového súboru pre import, apod.)