Ostatné
...
Konto
...
Pracovnej doby
...
Pre prácu s kontom pracovnej doby u zamestnanca je potrebné zakliknúť v nastavení - mzdový výmer "konto pracovnej doby".
Sledovanie konta PD v programe je riešené použitím mzdovej položky 110 - Konto PD. Túto položku si založíte založte v mzdových položkách pomocou voľby "Sprievodca" alebo "Nová " + " Vybrať".
Pokiaľ tento kód použijete u zamestnanca (najlepšie jeho nastavením v cez nastavenie na karte - mzdové údaje), tak po prepočte mzdy sa na tomto kóde dopočítajú dorátajú hodiny a zostávajúca základná mzda zostávajúca do mesačného FPD. Pokiaľ teda zamestnanec nedosiahol nedosiahne FPD budú hodiny aj čiastka kladné a v "Konte" budú vykázané zobrazené ako "čerpanie" (viď obr. mesiac 2/2015). Pokiaľ to bude naopak naoprak, že v mesiaci bude prekročený FPD prekročený, budú hodiny aj čiastka záporné a v konte budú vykázané zobrazené ako "nárok" (viď mesiac 1/2015). Stav konta je možné zobraziť si pozrieť priamo vo výkazy práce na mzdovej položke 110 rozkliknutím šípky nad čiastkou.
Pridanie položky 110 do mzdového nastavenia zamestnanca:
Príklad:
Zamestnanec má základnú mesačnú mzdu 750 EUR.
Tento zamestnanec v júni odpracoval 8 hodín naviac
Stav konta (po rozkliknutí šípky na riadku položky 110 vo výkazy práce):
Vyrovnanie konta pracovnej doby v rámci vyrovnávajúceho obdobia
Po spracovaní septembra je u zamestnanca nasledovný stav konta pracovnej doby:
Vyrovnávajúce obdobie končí dňa 01.10.2019, čiže v priebehu mesiaca. K poslednému dňu tohto vyrovnávajúceho obdobia je potrebné vyrovnať zamestnancovi hodiny, ktoré v rámci konta odpracoval naviac.
K tomuto účelu použijeme položku 109, ktorú zapíšeme dátumom 01.10.2019-01.10.2019 - čiže posledným dňom pôvodného vyrovnávajúceho obdobia, zvolíme "Užívateľom zadané hodiny" a do hodín uvedieme vykázaný rozdiel. K týmto hodinám zadáme tiež príplatok za nadčas, ktorý zamestnancovi patrí. Takto vysporiadame pôvodné vyrovnávajúce obdobie.
Hodiny odpracované od 02.10.2019 už PREMIER zaradí do nového vyrovnávajúceho obdobia.
Mzdovú položku 109 si vytvoríte ako kópiu položky 110 - bude mať rovnaké nastavenie, len podľa čísla mzdovej položky uvidíte, že ide o Vami zapísané vyrovnanie.
ODPORÚČAME !
Aby ste nezabúdali na doplatenie príplatku za nadčas pri vyrovnaní konta pracovnej doby, môžete si v nastavení mzdových položiek uviesť tento príplatok ako podriadnú mzdovú položku k pložke 109 - takto sa Vám bude po jej zadaní a uložení vo výkazy práce automaticky ponúkať v rovnakej hodnote hodín aké budete položkou 109 vyrovnávať.
Toto je jediná možnosť sledovania zostatkov konta PD v programe. Pokiaľ ju využijete, musí byť položka 110 použitá u zamestnanca každý mesiac z dôvodu kontinuity výpočtu zostatku na konte PD. Pre ručný zásah do hodín a čiastky použite zaškrtávacie zaklikávacie pole "Užívateľom zadané hodiny". U takto zadaného záznamu už program nedopočíta nedoráta hodnoty do FPD, ale ponechá tie užívateľom zadané užívateľom. Program nepracuje s vyrovnávacím obdobím a toto si musí užívateľ strážiť ručne
Program nevykonáva vyrovnanie smien v rámci konta pracovnej doby automaticky - je nutné poznať dobu koncov vyrovnávajúcich období a pri ich skončení vykonať ručné vyrovnanie.
Postup pri skončení pracovného pomeru
Pri skončení pracovného pomeru u zamestnanca pracujúceho v konte pracovnej doby nebudete používať mzdovú položku 109 - PREMIER sám vyráta mzdu tak, že všetky odpracované hodiny v mesiaci skončenia pracovného pomeru poníži alebo povýši o hodiny zostatku konta pracovnej doby z minulého mesiaca - t. j. vyrovná ich v rámci mzdovej položky 110. Ručne si tu zapíšete len hodiny príplatku za nadčas, pokiaľ by ten vznikol.