Povolení vytěžování vydaných faktur

Automatická identifikace vydaných faktur

Systém je nastaven tak, aby automaticky rozpoznal, že se jedná o vydanou fakturu, zařadil ji do správné sekce a nabídl k tomu adekvátní funkce.

K tomuto účelu pracuje s unikátními výrazy (Správce - Předvolby - Globální - Odběratelé - PREMIER Ai), pomocí kterých fakturu identifikuje. 
Jako základní unikátní výraz se bere spisová značka společnosti, který se automaticky přebírá z Globálních předvoleb - Obecné. Pakliže na vydané faktuře je uvedena spisová značka v jiném formátu (zkráceně, bez mezer) nebo pokud pracujete se skeny, kde nemusí být dobrá čitelnost, zadejte část spisové značky do nastavení.

Pro případy, kdy se na vydané faktuře nevyskytuje spisová značka vůbec, je možno pro identifikaci zadat unikátní výraz např. www stránky, e-mail, bankovní spojení ad). Unikátní výrazy můžete zadat dva, pro druhý výraz je možné využít pole pro část spisové značky.

Složka pro import 

Pokud máte nastavenou složku pro import přijatých faktur, není třeba nastavení měnit, můžete mít společnou složku pro import.

Pakliže chcete mít oddělenou složku pro import vydaných faktur, je nutné ji nastavit ve "Správci - Předvolby - Globální - Odběratelé - PREMIER Ai ."

Složky, které se vloží do složky pro import vydaných jsou automaticky detekovány jako vydané faktury.