Porovnat verze

Klíč

  • Tento řádek byl přidán.
  • Tento řádek byl odstraněn.
  • Formátování bylo změněno.

Dohody - DPP, DPČ

Dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr jsou specifickým typem zaměstnání, na které se vztahují rozdílná pravidla při zpracování odměňování. Zpracování odměn je navázáno na správné nastavení "Typu PP". Zaměstnanci, kteří jsou evidováni jako Typ PP - DPP nebo DPČ (případné další označení pro souběžné pracovní poměry pro účely ČSSZ), nikdy nejsou započítáváni do průměrných evidenčních počtů zaměstnanců, nejsou bráni v potaz při zpracování plnění povinného podílu zaměstnanců s OZP, v případě, že se jedná o nepojištěné dohody, není z nich odváděno zákonné pojištění za zaměstnance. Při zahájení se u dohod nabízí náhrada za svátek pouze v případech, kdy to vyplývá z nastavené pětidenní týdenní pracovní doby nebo pokud to vyplývá z nastaveného harmonogramu.

Obsah

Vyhledávání ve stromu stránek

Důležité!

Po uvedení hlášení VDDPP do produkčního prostředí ČSSZ se průběžně projevují nové skutečnosti, které ovlivňují  funkcionalitu hlášení VDDPP - jakmile se o každé z těchto skutečnosti dozvíme, neprodleně ji promítáme do PREMIERA, proto před prvním odesláním Výkazu příjmů DPP je vždy nutno provést aktualizaci programu.

Abyste měli dostupné všechny funkce popsané níže, musíte mít verzi programu ze dne 15.08.2024 nebo mladší.

Nejrychleji zkontrolujete verzi programu takto:


Dohody o provedení práce nové povinnosti od 01.07.2024

Publikujeme tiskovou zprávu ČSSZ:

Od 1.7.2024 vstupuje v platnost nová právní úprava týkající se dohod o provedení práce. Pouze v rámci upozornění uvádíme, že do konce roku 2024 nadále platí hranice pro vznik pojištění 10000 Kč.

Počínaje 1.7.2024 nastává povinnost hlásit všechny DPP bez ohledu na to, zda vzniklo pojištění, na ČSSZ. Tato úprava bude v PREMIERU funkční po stažení aktualizace nejdříve ze dne: 19.06.2024

Abyste se vyhnuli nepříjemným komplikacím při odesílání přihlášek, prověřte si, zda máte u všech zaměstnanců na DPP v programu nastavené povinné údaje, které budete ČSSZ hlásit.

Jsou to všechny údaje, které jsou předmětem následujícího tiskopisu v sekci B

Jméno a příjmení

Datum narození

Rodné číslo případně EČP, pokud se jedná o cizince, který je již má přiděleno ČSSZ  (v nastavení zaměstnance jde o pole "rodné číslo v ČR" pokud jde o cizince, který doposud od ČSSZ EČP přiděleno nemá, bude toto pole prázdné)

Pohlaví

Rodné příjmení

Kód zdravotní pojišťovny (Tento údaj je povinný. V případě, že zaměstnanec na DPP neměl v minulosti žádný pracovní poměr, který byl pojištěný (v minulosti nebyla uložena žádná přihláška na ZP, proveďte si tuto preventivní operaci:

Pro zjednodušení jsme přidali možnost registrace zdravotní pojišťovny u zaměstnance takto:

Státní občanství 

Místo narození

Upozornění


Přihlašování DPP 

Přihlášení DPP můžete provést od 1.7.2024 dvěma způsoby:

a) Formou běžné přihlášky na tiskopisu ONZ - PREMIER při výběru období hlášení 1.-31.7.2024 bude tyto přihlášky nově navrhovat také u dohod o provedení práce. Přihlášku uložíte a odešlete ČSSZ obvyklým způsobem, tj. buďto datovou schránkou nebo přes VREP podání podepsané certifikátem.


b) pokud neuložíte a neodešlete přihlášku formou ONZ, pak v rámci tvorby Přehledu pojistného pro ČSSZ PREMIER tyto přihlášky oznámí na Výkazu příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem - viz formulář níže.

V případě, že máte v nastavení zaměstnanců použity duplicitní typy DPP, program bude na tuto chybu upozorňovat touto hláškou:

 

Opravu je nutno provést takto:

Při skončení DPP můžete postupovat obdobně, tj. buďto odešlete odhlášky (u nepojištěných dohod) pomocí formuláře ONZ nebo zaměstnance odhlásí PREMIER v rámci Výkazu příjmů.

Pokud budete DPP odhlašovat formulářem ONZ, nebudou muset být na straně III vyplněny příjmy pro úřad práce - PREMIER automaticky uvede, že příjmy nejsou uváděny z důvodu skončení nepojištěné DPP.

Datum vzniku zaměstnání

Pro návrh ONZ nebo přihlášení zaměstnance v rámci Výkazu příjmů DPP je datum nástupu zaměstnance přebíráno následovně:

DPP již byla sjednána, avšak zaměstnanec doposud nezačal vykonávat práci

V těchto případech je zapotřebí vyplnit do Skutečného data nástupu 31.12.2024, program tak v případě, že budete posílat ONZ nebo Výkaz příjmů DPP za měsíce 07-11 / 2024, tohoto zaměstnance bude ignorovat.

Poprvé začne zaměstnance vykazovat od měsíce, ve kterém zapíšete skutečný nástup.

V prosinci musíte tyto dohody o provedení práce zrevidovat a skutečné datum nástupu přepsat na nějaké další datum v budoucnu, případně celou dohodu smazat.

Dohody bez zpracované mzdy

PREMIER do formuláře Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce bude automaticky zahrnovat všechny trvající (neukončené) DPP - v případě, že v daném měsíci nebyl zúčtovaný žádný příjem, PREMIER tuto dohodu bude automaticky vykazovat s nulovým příjmem.

Dohody u cizinců, kteří nemají v ČR zdravotní pojišťovnu

Přihláška zaměstnavatele, který zaměstnává pouze osoby na DPP

Nově musí být u ČSSZ přihlášeni všichni zaměstnavatelé, a to i ti, kteří zaměstnávají pouze zaměstnance na DPP a doposud přihlášení být nemuseli.

Přihlášku zaměstnavatele můžete vygenerovat zde - po doplnění na stránkách ČSSZ ji můžete ČSSZ odeslat pomocí datové schránky. Pomoci certifikátu toto hlášení odeslat nelze.

 

Po doručení přihlášky organizace přidělí ČSSZ této organizaci variabilní symbol, pod kterým bude tuto organizaci evidovat - tento variabilní symbol doplníte v Nastavení/pojišťovny do parametrů mezd.


Odeslání VPDPP Výkazu příjmů zaměstnanců na DPP

Výkaz příjmů DPP se nabízí v rámci tvorby Přehledu pojistného na sociální pojištění.

Po zpracování mezd (poprvé za 07/2024) odešlete Výkaz příjmů takto:

Kontrola Výkazu příjmů DPP

Pro zjednodušení jsme přidali možnost provedení kontroly odesílaného souboru přímo na stránkách ČSSZ.

Varování
titleUPOZORNĚNÍ

Pokud je soubor v pořádku a v rámci odesílání vám v detailu podání vyskočí hláška "invalid data" nebo je soubor zamítnut, musíte tuto situaci řešit s ČSSZ. Podle našich informací jde zejména o případy, kdy zaměstnanci již byli na ČSSZ přihlášení formou ONZ (Oznámení o nástupu), které bylo přijato (nemáte je zamítnuto), avšak v registru zaměstnanců na ČSSZ tato osoba stále není zavedena. Pokud je v rámci hlášení Výkazu příjmů DPP byť jeden takový zaměstnanec, ČSSZ zamítá celý soubor i když je podle jejich šablony bez chyb. ČSSZ vám musí sdělit, jak máte v tomto případě postupovat. 


Oprava přijatého Výkazu příjmů DPP u vybraných zaměstnanců

Pokud budete potřebovat opravit obsah Výkazu příjmů DPP, který byl ČSSZ již přijat a potřebujete pouze opravit údaje k jednomu nebo více zaměstnanců, tak v současné době toto provedete výhradně tak, že xml soubor se všemi hlášenými zaměstnanci za daný měsíc načtete na stránkách ČSSZ viz kapitola výše. V rámci načteného souboru pak můžete odstraňovat ty zaměstnanci, které opravovat nechcete a ručně provést příslušné opravy a rozpracovaný soubor si uložíte. Hlášení pak musíte odeslat datovou schránkou přímo z webu ČSSZ nebo mimo PREMIER.

Informace
titleUPOZORNĚNÍ

V PREMIERU, bohužel, takové hlášení nebude nijak zaevidováno, proto všechny opravované údaje musíte uložit také v PREMIERU. 

Oprava  Výkazu příjmů DPP, který byl ČSSZ zamítnut

Pokud jste odeslali výkaz příjmů za 07/2024, uložili přihlášky z výkazu příjmů za 07/2024 u zaměstnanců a tento výkaz příjmů bude ČSSZ zamítnut, pak při opakovaném sestavování výkazu příjmů DPP bude PREMIER postupovat tak, jakoby přihlášky z výkazu příjmů za 07/2024 uložené nebyly, tj. opět uvede kód hlášení "nástup s výkazem příjmů", nemusíte tak mazat uložené přihlášky u zaměstnanců.

Dohody od 01.01.2024

Od 01.01.2024 dochází k legislativnímu vzniku nároku na dovolenou také u dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr. Z tohoto důvodu byl upraven formulář "Smlouva", kde kromě pole pro nastavení základního ročního nároku na dovolenou přibylo nově také pole pro nastavení příslušné skupiny prací. U nově vzniklých dohod jsou tato pole přístupná automaticky, u všech dohod o provedení práce a také dohod o pracovní činnosti, které pokračují z roku 2023, je zapotřebí vytvořit dodatky s platností od 01/2024 a tato pole doplnit.

Pro účely dovolené bude PREMIER u všech dohod pracovat se zákonem stanoveným fiktivním úvazkem 20 hodin týdně - není potřeba nic dodatečně nastavovat.


Pro urychlení práce doporučujeme pro nastavení dodatků ke stávajícím dohodám využít Přehled smluv v personalistice, kde si vyfiltrujete pouze dohody a budete přidávat nové smlouvy platné od ledna 2024.


DOPORUČENÍ

U dohod, kde máte nastavený týdenní úvazek, prověřte, zda máte nastavený i tzv. základní úvazek - tj. ten, který je u zaměstnavatele považován jako plný (40, 38,75 nebo 37,5 hod/týdně), pokud nastavený není, je potřeba ho doplnit.

V případě, že by tento základní úvazek nastavený nebyl, je potřeba ho doplnit, aby mohl být správně vyhodnocen případný pravděpodobný výdělek. S ohledem na kratší úvazky u dohod často dochází z důvodu neodpracování alespoň 21 dnů v předchozím čtvrtletí k použití pravděpodobného průměru. Ten PREMIER umí vypočítat z nastavené základní mzdy, avšak při nenastaveném základním úvazku vyhodnotí sjednaný úvazek jako plný a následně pak může pravděpodobný výdělek neoprávněně navyšovat.




Přehled o odpracovaných hodinách u DPP

Úhrny hodin odpracovaných na DPP za jednotlivé zaměstnance získáte takto:



Dohody o pracovní činnosti

Při zápisu dohod o pracovní činnosti je zapotřebí věnovat náležitou pozornost zápisu úvazku a odměny. Zde se totiž často objevují chyby při stanovení toho, zda jde nebo nejde o tzv. zaměstnání malého rozsahu, tj. příjem je sjednaný menší než zákonem stanovená hranice pro vznik účasti na pojištění nebo příjem není sjednán vůbec.




Příklady nastavení u DPČ




MP 4.. u dohod

Z dřívějších dob se pro zpracování mezd u dohod používaly MP 4.. . Tyto mzdové položky již v současné době nedoporučujeme používat - doporučujeme přejít na speciálně upravené MP 1.. dle odstavců výše.

Informace
titleInformace

Dříve používané mzdové položky 4.. - Ostatní osobní náklady se nevážou na odpracované hodiny, pokud je tedy využíváte, je zapotřebí k nim přidat ve výkazu práce i řádek s odpracovanými hodinami - některou ze mzdových položek 101 nebo 102.