Záložka obecné slouží k základnímu nastavení údajů jednotlivých uživatelů. Znovu zde připomínáme, že tyto nastavení jsou pouze a výhradně pro tohoto konkrétního uživatele a v žádném případě tyto neovlivní vzhled či funkci programu u jiných (ostatních) uživatelů.
- doporučujeme, aby každý uživatel si zde vyplnit své osobní údaje, které se pak odsud budou automaticky přenášet do většiny vystavených dokladů v programu, rovněž se odsud natahují do nejrůznějších přehledů, přiznání apod..
Kromě svých kontaktních údajů je zde možno předvyplnit číslo střediska, které se pak bude automaticky vyplňovat do uložených dokladů tam, kde nebylo vyplněno při načítání nebo při samotném vystavování dokladů. Tzn. tyto předvyplněné či ručně doplněné údaje mají přednost před tímto nastavením. Údaj z tohoto políčka se doplní pouze tam, kde v momentě ukládání (zápisu) dokladu nebude u některého z řádku účetního dokladu středisko uvedeno.
Razítko /podpis v dokumentech - zde si každý uživatel může nastavit obrázek razítka (i včetně podpisu) a to se pak bude tisknout/exportovat v požadovaných dokumentech:
- vzájemné zápočty,
- odsouhlasení závazků/pohledávek,
- upomínky,
- pokladní doklady.
Postup vložení razítka je obdobný jako do faktur a je popsán zde.
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
Od 1.9. 2018 Ministerstvo vnitra - správce ISDS ukončí podporu šifrovacího protokolu TLS 1.0 a 1.1. Bude podporován pouze TLS 1.2 a nebude tak možné používat přístup k DS z počítačů s operačních systémů Windows XP, Windows Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2008 R1. Proveďte si prosím kdykoli aktualizaci programu IS PREMIER a prověřte s Vašim správcem IT, zda nepoužíváte zastaralý operační systém Windows, který již provozovatel datových schránek nebude podporovat. Další informace od provozovatele |
Adresa oddělené provozovny- pokud uživatel má odlišnou adresu provozovny, než jaká je uvedená v Předvolbách -Globálních a současně požaduje, aby se tato odlišná adresa vyplňovala na všech dokladech, které v programu vytváří, pak vyplní patřičné kolonky tohoto oddílu obecných uživatelských předvoleb.
"
1 Export dokumentů:
"Export dat" - v nabídce „Export dat“ se nastaví adresář, ve kterém je exportovaný soubor uložen. "Volné dokumenty" je předvolená složka umístěná v kmenovém adresáři ...\Premier\Dokument\FAx (kde x je pořadové číslo účetní jednotky), která se automaticky vytváří při založení účetní jednotky. Nově lze mzdové doklady exportovat do samostatné složky a v Globálních předvolbách nastavit její pravidelné mazání. Do adresáře PREMIER byla přidána nová složka „md“ – tato složka slouží právě pro ukládání volných dokumentů, které jsou generovány z modulu mezd.
"Elektronický podpis" - zde se provádí nastavení elektronického podpisu více zde.
"Automaticky podepisovat faktury " - při exportu faktury do PDF formátu je možné dokument automaticky podepsat elektronickým podpisem.
"Předvolený formát datového exportu" - zde si uživatel může nastavit výchozí formát datového exportu.
"Exportované doklady automaticky zakódovat heslem" - program umožňuje zakódovat heslem exportované dokumenty. Zde je možné toto heslo přednastavit.
"Exportované seznamy/přehledy automaticky zakódovat heslem" - program umožňuje zakódovat heslem exportované přehledy. Zde je možné toto heslo přednastavit.
Import dokumentů/sken
Jiná složka pro skenované a vkládané přílohy - zde se nastavuje adresář pro vkládání dokumentů.
Používat automaticky zakládané variabilní podsložky dle Rok/Modul/Dokladová řada pro - pakliže je povolena tato volba pro vybraný modul z nabídky, pak se vždy ve složce pro skenované a vkládané přílohy (SC nebo jinak zvolená složka), vždy automaticky přílohy ukládají do adresářů dle roku/modulu a dokladové řady. Tyto adresáře se zakládají automaticky.
Do složky příloh kopírovat soubory - možnosti nastavení, kdy se mají ukládat přílohy do složky výše.
Předvolený formát souboru při skenování - možnost nastavení výchozího formátu pro přímé skenování do PREMIERA.
Předvolby pro tisk:
"Používaný tiskový procesor" - tyto dvě volby slouží k různému způsobu vytváření tiskových front nebo náhledů. Ve většině případů dostačuje GDI. GDI Plus je pak vhodné nastavit, pokud jsou v sestavách použity jiné, než české písma.
"U sestav typu "Seznam" nabízet tisk s řádkováním"
3 Ostatní/ ČNB/ ECB
"Zdrojová adresa k importu kurs.lístku" - zde je navolena adresa pro stažení kurz. lístků a předvolené měny pro stažení.
Kursovní lístek se aktualizuje automaticky, pokud toto není zakázáno, což lze nastavit pouze v Globálních předvolbách.
"Předvolené měny pro připojení" - zde si uživatel vyplní zkratky měn (přesně podle ČNB oddělené středníkem), které chce, aby se stahovali do kurzovního lístku
"Premier Enterprise " - tuto volbu je možné použít v SQL verzi programu.
"Panel Aktuálně" - zde si uživatel může zakázat zobrazování výstrah v panelu "Aktuálně".
"Pracovní plocha, Usnadnění" - pomocí .
Zálohování/PREMIER Disk (cloud)
Předvolená cesta pro zálohy na disk - uveďte cestu, kde se lokálně na počítači budou zálohy ukládat, lze využít tlačítko Nalistovat.
Premier Disk - login - přesně zadejte přidělené přihlašovací jméno, budete jej moci využít i pro vstup přes webové rozhraní.
Premier Disk - heslo - přesně zadejte přidělené přihlašovací heslo. Můžete požádat na uvedené emailové adrese i o reset hesla. Do mailu Vám pak přijde odkaz, přes který si můžete vytvořit své vlastní heslo.
Předvolený způsob zálohování - můžete si vybrat mezi klasickým ukládáním záloh na lokále nebo zároveň o jejich zálohu do úložiště Premier Disk. Lokální záloha se v tomto případě nemaže. Ukládání vzdálené kopie zálohy může dle rychlosti připojení k internetu trvat déle.
Více informací ohledně služby PREMIER Disk zde.
Pracovní plocha, Usnadnění
Pomocí tohoto tlačítka si může uživatel nastavit celkový vzhled a uživatelské funkce programu. Pro přehlednost rozděleno do 4 záložek:
1 Pracovní plocha
Zde si každý uživatel nastavuje:
- vzhled úvodní obrazovky,
- pozadí,
- velikost formulářů.
"Zobrazovat ostatní přihlášení uživatele na ploše" - touto volbou si může uživatel aktivovat zobrazení seznamu aktuálně přihlášených uživatelů na úvodní obrazovce.
2 Práce s doklady /seznamy
"Předvolený způsob zobrazení pořizovacích dokladů" - v těchto volbách vlevo nahoře si zvolí, jak se mu budou zobrazovat obrazovky při pořizování dokladů typu (VF, PF, výdejky, příjemky, objednávky a pod. ).
"Barva řádkování seznamů, velikost písma" - zde si může uživatel změnit barvu řádkování v přehledech/seznamech a rovněž velikost písma.
"Příznaky (položky pro zpracování)" - zde si uživatel může nastavit zobrazování příznaků.
3 Rychlý Rychlý start / Historie práce
"Rychlí start" - pakli-že chce uživatel po spuštění používat dotykovou obrazovku, nastaví to zde.
"Po spuštění aktivovat modul nebo vypočítat přehledy" - slouží hlavně pro ty uživatele, kteří se nechtějí po startu programu zdržovat hledáním a nastavováním oken programu, ve kterých chtějí pracovat a tyto si již můžou předvolit. Po spuštění programu pak program otevře tolik oken, kolik si uživatel nastaví a v té části programu, kterou si pro dané okno určí. Je možné tak nastavit až 6 oken (viz obr níže). Takto přednastavená akce se provede při každém novém spuštění programu.
"Historie práce" - také se zde nachází nastavení historie práce a to konkrétně kolik posledních hodin práce si má program pamatovat. pro umožnění opakovaných vstupů.
4 Ostatní
Zde se nachází další uživatelské předvolby, které si může uživatel dle potřeby nastavit.
Také si zde může uživatel dle libosti přednastavit uživatelská tlačítka. Tyto tlačítka se pak uživateli zobrazují v levém rohu na hlavní obrazovce (viz obrázek níže).
Při práci v síti odpojit uživatele při nečinnosti po X minutách - zde je možné nastavit dobu nečinnosti uživatele, který pracuje v síti, po které bude automaticky ze systému odpojen. Nastavení je dostupné pouze ve globálních předvolbách.
