Legislativa
Při uplatňování slev na pojistném nelze spoléhat pouze na jednoduchý zápis v PREMIERU, jelikož tento proces ovlivňuje mnoho proměnných, které program nemá k dispozici, proto je nutné dobře se orientovat v legislativě.
Než proto začnete provádět jakékoliv změny v PREMIERU, přečtěte si, prosím, legislativní úpravu, kterou zde publikujeme:
Přihlášení ke slevě
Pro účely evidence osob přihlášených ke slevě byl v PREMIERU v nastavení zaměstnance v záložce "údaje o pojistném" přidán speciální rozbalovací seznam.
Zde pak u zaměstnance, za kterého budete uplatňovat slevu, budete přiřazovat důvod uplatňované slevy. Důvod uplatňované slevy si můžete dopředu i časově omezit - tj. zapsat, od kdy již nebudete slevu uplatňovat z důvodu skončení platnosti příslušných podmínek.
Sleva na pojistném může být uplatněna z důvodu toho, že zaměstnanec:
a) je starší 55 let,
b) pečuje o dítě mladší 10 let, jehož je rodičem, nebo které má v péči nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušného orgánu; za rozhodnutí příslušného orgánu se považuje rozhodnutí uvedené v § 7 odst. 10 zákona o státní sociální podpoře,
c) pečuje o osobu blízkou mladší 10 let, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni I (lehká závislost), nebo o osobu blízkou, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni II (středně těžká závislost) nebo stupni III (těžká závislost) anebo stupni IV (úplná závislost); osoba blízká se posuzuje podle § 24 odst. 1 zákona o důchodovém pojištění,
d) se zároveň připravuje na budoucí povolání studiem; studium se posuzuje podle § 21 odst. 1 písm. a), § 22 a 23 zákona o důchodovém pojištění,
e) v období 12 kalendářních měsíců před kalendářním měsícem, za který se sleva na pojistném uplatňuje, nastoupil jako uchazeč o zaměstnání na rekvalifikaci podle § 109 nebo 109a zákona o zaměstnanosti,
f) je osobou se zdravotním postižením podle § 67 odst. 2 zákona o zaměstnanosti, nebo
g) je mladší 21 let.
a následně dále splní také další podmínky, které zákon definuje.
| Varování |
|---|
PREMIER není schopen sledovat splnění všech podmínek, které předpokládá zákon 2016/2022 Sb., tyto podmínky si proto bude muset spravovat sám uživatel tím, že vymezí období, po které je oprávněn slevu uplatňovat. |
V tabulce níže uvádíme, které podmínky je PREMIER schopen hlídat:
| Důvod uplatnění slevy, kdy zaměstnanec: | označení |
|---|---|
| je starší 55 let | PREMIER hlídá a upozorní na případnou kolizi (podmínka musí být splněna k prvnímu dni v měsíci) |
| pečuje o dítě mladší 10 let, jehož je rodičem, nebo které má v péči nahrazující péči rodičů na základě rozhodnutí příslušného orgánu; za rozhodnutí příslušného orgánu se považuje rozhodnutí uvedené v § 7 odst. 10 zákona o státní sociální podpoře | PREMIER hlídá podle přiřazeného dítěte a upozorní na dosažení věku 10 let |
| pečuje o osobu blízkou mladší 10 let, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni I (lehká závislost), nebo o osobu blízkou, která je závislá na pomoci jiné osoby ve stupni II (středně těžká závislost) nebo stupni III (těžká závislost) anebo stupni IV (úplná závislost); osoba blízká se posuzuje podle § 24 odst. 1 zákona o důchodovém pojištění, | PREMIER nemůže hlídat - hlídá si uživatel sám, při skončení péče musí ukončit uplatňování slevy |
| se zároveň připravuje na budoucí povolání studiem; studium se posuzuje podle § 21 odst. 1 písm. a), § 22 a 23 zákona o důchodovém pojištění | PREMIER nemůže hlídat - hlídá si uživatel sám, při ukončení studia musí ukončit uplatňování slevy |
| v období 12 kalendářních měsíců před kalendářním měsícem, za který se sleva na pojistném uplatňuje, nastoupil jako uchazeč o zaměstnání na rekvalifikaci podle § 109 nebo 109a zákona o zaměstnanosti | PREMIER nemůže hlídat - hlídá si uživatel sám zápisem doby, od kdy již sleva nemůže být uplatněna. |
| je osobou se zdravotním postižením podle § 67 odst. 2 zákona o zaměstnanosti | PREMIER hlídá na základě údajů vyplněných v tabulce pro důchody v nastavení zaměstnance - osobní údaje |
| je mladší 21 let | PREMIER hlídá a upozorní na dosažení věku (podmínka musí být splněna k poslednímu dni v měsíci) |
Přihlášení k uplatňování slevy na pojistném se bude realizovat formou nového elektronického podání na ČSSZ: Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném za zaměstnance.
Teprve ve chvíli, kdy na téhož zaměstnance nebude uplatňovat slevu nikdo jiný, bude moci být se slevou pracováno a je na uživateli, aby posoudil, zda u daného zaměstnance může slevu ponechat (v případě, že mu ČSSZ sdělí, že na zaměstnance již slevu uplatňuje někdo jiný, musí uživatel u zaměstnance přihlášku ke slevě zrušit!)
Nastavení začátku uplatňování slevy u zaměstnance
V nastavení zaměstnance - záložka údaje o pojistném, zapíšete začátek uplatnění slevy a důvod jejího poskytování takto:
Přehled zaměstnanců, na které je uplatňována sleva na pojistném
Posouzení splnění dalších podmínek po zpracování mezd
Kromě již výše popsaných podmínek zákon definuje další - již spíše technické podmínky, které musí být splněny.
Tyto podmínky PREMIER vyhodnocuje až při zpracování Přehledu pojistného na sociální pojištění.
Jde především o podmínky limitů příjmů a odpracovaných hodin, které je PREMIER schopen po zpracování všech mezd vyhodnotit.
V rámci tvorby Přehledu pojistného pro ČSSZ je nachystán přehled návrhů slev tak, jak je ho PREMIER schopen vyhodnotit:
Po uložení bude přehled vypadat takto:
Přehled slev si můžete vytisknout
Závislost uplatnění slev a včasného odvodu pojistného - upozornění
| Informace | ||
|---|---|---|
| ||
POSOUZENÍ POSLEDNÍ TECHNICKÉ PODMÍNKY - TEDY TOHO, ZDA BYLO POJISTNÉ ODVEDENO V TERMÍNU, JE VŽDY NA UŽIVATELI ! |
Vyhodnocení této poslední technické podmínky určitě přinese do zpracování mezd další nepříjemnou komplikaci, a to zvláště v případech, kdy jsou mzdy zpracovávány dodavatelsky. Při výpočtu mezd a při zpracování uzávěrky a přehledů totiž mzdová účetní nemůže vědět, zda zaměstnavatel odvede pojistné v termínu. Budou tedy určitě nastávat situace, že se nachystá a odešle přehled pojistného, kde budou uplatněné slevy a příkaz k úhradě bude připravený se sníženým odvodem pojistného, ale z důvodu pozdního odvodu pojistného zaměstnavatel na uplatnění těchto slev ztratí nárok. Bude tedy nutné vždy zajistit, aby se mzdová účetní (následně i finanční účetní) dozvěděla, zda bylo pojistné odvedeno v termínu. V případě, že bylo odvedeno pozdě, bude nutné vyhotovit nový - opravný přehled - kde již slevy figurovat nebudou a zaměstnavatel bude muset odvést ČSSZ částku na pojistném vyšší než měl původně připravenou v příkazu.