Rozúčtování mzdových složek na střediska, zakázky v rámci výkazu práce
Zaměstnavatelé, kteří Někteří zaměstnavatelé potřebují v rámci jednoho měsíce rozčleňovat mzdy na různá střediska a zakázky, mohou využívat i další způsob pořizování mzdových složek. Pro tyto účely musí mít přizpůsobené příslušné mzdové položky, které takto chtějí členit. V nastavení mzdových položek musí mít provedenou tuto úpravu:
dále pak v globálních předvolbách v záložce mzdy musí mít toto nastavení:
Příklad na pořízení mzdy k rozúčtování - rozdělení podle středisek:
zadáte celkový počet hodin do položky základní mzdy.
po uložení stiskem tlačítka "nerozděleno" otevřete obrazovku pro zápis rozdělení hodin na jednotlivá střediska a přidáváním řádků hodiny rozdělíte.
Je tedy zapotřebí vypsat tolik řádků, abyste dosáhli nulového rozdílu. Po uložení již bude na tlačítku zobrazeno "Rozděleno".
Toto rozdělení provedete pouze na této jediné mzdové položce, hodnoty ostatních mzdových položek, u kterých máte v nastavení zaškrtnuto "rozúčtovat na zakázky, střediska ...", se již pro účely zaúčtování v tomto měsíci rozdělí automaticky ve stejném poměru.
Takto rozdělené mzdové složky se ve výkazu práce zobrazují každá jako jeden řádek /tedy nejsou rozdělené podle zadaných středisek/více středisek či zakázek. K tomuto účelu mohou využít možnosti pokročilého rozúčtování. Aby mohli tento způsob využívat, je zapotřebí upravit v PREMIERU toto nastavení.
Ve správci - v globálních předvolbách zaškrtnout "povolit rozúčtování odměn a příplatků na St/Zak/Čin a nově také nastavit "Pokročilé rozúčtování ve výkazu práce"
Dále je zapotřebí přizpůsobit také mzdové položky. Všechny složky mzdy, které mají být předmětem rozúčtování, je potřeba upravit takto:
Po těchto úpravách bude možno v rámci výkazu práce používat tlačítko "nezadáno" - bez nastavení viz výše nebude toto tlačítko funkční
Po zápisu celkového počtu odpracovaných hodin v položce základní mzda nebo po zahájení, kdy se tato odpracovaná doba doplní automaticky, můžete pořídit zápis k rozúčtování:
Pokud v rámci zápisu nerozdělíte všechny odpracované hodiny, budou se nerozdělené hodiny zobrazovat přímo na tlačítku jako rozdíl.
V rámci zpracování mezd platí pro rozúčtování mzdových položek tato priorita:
1. nejvyšší - pokročilé rozúčtování
2. střední - podle úvazků
3. nejnižší - podle konkrétních údajů ve výkazu práce
takže v rámci zpracování mezd a zaúčtování se všechny mzdové položky, na kterých je zaškrtnuto "Rozúčtovat na zakázky, střediska" rozúčtují na střediska či zakázky v poměru rozepsaných hodin - zde tedy 45:50:16:54.
Položky bez tohoto nastavení se dále rozpočítávají dle nižších priorit, tzn. všechny zbývající podle poměru úvazků, pokud je toto v personalistice nastaveno.
Pokud úvazky nejsou u zaměstnance nastaveny, je pro zbylé položky použita nejnižší priorita.
| Informace | ||
|---|---|---|
| ||
Pokud využíváte tlačítko "rozděleno" a nerozdělíte celkový počet hodin - tj. rozdělíte jenom část odpracovaných hodin, pak se náklady u všech mzdových složek, na kterých je zaškrtnuto "rozdělovat na zakázky a střediska" rozdělí v poměru hodin uvedených k rozdělení - tedy v příkladu výše 16:45! tj. v případě, že zaměstnanec odpracoval 160 hodin, ale rozdělíte pouze 50 hodin na jedno středisko a 50 hodin na jiné středisko, pak se mzdové složky rozdělí na tato střediska v poměru 50:50, k rozdílu 60 hodin se vůbec přihlížet nebude. Pro správné rozdělení nákladů je tedy zapotřebí docílit stavu "rozděleno". |
...