Porovnat verze
Klíč
- Tento řádek byl přidán.
- Tento řádek byl odstraněn.
- Formátování bylo změněno.
Co je management znalostí
Management znalostí je nástroj, který můžete využít pro účely evidování a hlídání školení profesních, školení z oblasti bezpečnosti práce a požární ochrany nebo pracovnělékařských prohlídek svých zaměstnanců. Nejde o modul, který by vás aktivně upozorňoval na nějaké skutečnosti rozesíláním zpráv nebo informací, jde však o modul, kde se k těmto informacím pohodlně a přehledně dostanete.
Obsah |
---|
Nastavení číselníků
Nejprve je zapotřebí nastavit si všechny potřebné číselníky.
Roztřiďte si oblasti, které budete potřebovat sledovat a v rámci těchto oblastí si pak vytvoříte podčíselníky jednotlivých akcí - školení, prohlídek atd.
Příklad pro nastavení číselníků:
Image Modified
ad 1
v modulu Management znalostí zvolte novou položku
ad 2
přepněte se do číselníku vedle kódu
ad 3
zvolte novou položku, ve které budete dále definovat druh a bližší specifikaci dané akce
ad 4
PREMIER zde umožňuje zadání až pětimístného čísla kódu školení
Tip |
---|
než začnete zapisovat jednotlivá školení /prohlídky, jiné akce, které potřebujete hlídat/ - rozmyslete si jejich rozložení a toto si rozlište pomocí číslování v příkladu výše jsou použita čtyřmístná čísla, kdy pracovnělékařské prohlídky začínají dvojčíslím 10.. školení BOZP a ostatní profesní školení dvojčíslím 20.. takovým číselným rozlišením si usnadníte další práci - viz obrázek výše |
ad 5
z nabídky si dále vyberete o jakou skupinu jde:
- Zdravotní prohlídky
- Školení řidičů
- Školení ostatní
- Ostatní 1
- Ostatní 2
ad 6
stanovíte si ve dnech interval školení - např. jednou za 3 roky - interval 3x365 = 1095 dnů
ad 7
nezapomeňte si změnit barvu v seznamu - jde o podbarvení řádku jednotlivých školení /prohlídek/, proto si nikdy neponechávejte černou barvu - barevně si můžete sjednotit jednotlivé oblasti školení
ad 8
v typu školení si založte číselník, který pak můžete používat pro bližší popis jednotlivých akcí - např. 1xza 6 let (pro periodické pracovnělékařské prohlídky zaměstnanců do 50 let v první kategorii)
Způsoby přidělení školení /zdravotních prohlídek/ zaměstnancům
Přiřazení školení - prohlídky jednomu zaměstnanci
Jednomu zaměstnanci můžete přiřadit školení nebo zdravotní prohlídku pomocí ikonky "školení" v personalistice
zvolíte novou položku a vyberete ze seznamu přednastavenou akci, kterou chcete zaměstnanci přiřadit:
a dále doplníte všechny ostatní údaje:
do poznámky si můžete zapsat další informace a poskytovatele školení /lékařské prohlídky/ můžete vybrat z adresáře partnerů.
po uložení bude záznam vypadat takto:
Tento způsob pořízení je vhodný např. při nástupu zaměstnance do zaměstnání, kdy mu takto zapíšete všechna školení, která v rámci nástupu absolvoval, včetně lékařské prohlídky atd.
Přiřazení školení hromadně více zaměstnancům
Pokud vaši zaměstnanci absolvovali hromadně např. školení BOZP, bude snazší pořídit tento záznam přímo v Managementu znalostí, kde budete postupovat takto:
tj. vyberete druh školení, zadáte den, kdy školení proběhlo a tlačítkem "Návrh ze všech" se přepnete do seznamu zaměstnanců, ze kterých vyberete ty, kteří se školení zúčastnili
zobrazí se vám, že se školení týká více zaměstnanců, zvolíte poskytovatele a uložíte:
Takto se vám školení zapíše u všech vybraných zaměstnanců:
Jak pracovat dále v Managementu znalostí
S takto uloženým seznamem můžete dále pracovat tak, že si
a) seznam seřadíte ve sloupci Plán sestupně - uvidíte, kdo ze zaměstnanců má absolvovat konkrétní akci v nejbližší době
b) vyfiltrujete si ve sloupci "Skupina" např. jenom zdravotní prohlídky, kde si zkontrolujete, kdo má absolvovat zdravotní prohlídku v nejbližší době /podle bodu a)/
Používáním třídění a filtrů v jednotlivých sloupcích můžete získat libovolné přehledy o jednotlivých skupinách školení /prohlídek/ nebo jednotlivých zaměstnancích.