Program PREMIER má v sobě zahrnut algoritmus pro automatické účtování nedokončené výroby. Ten je navržen tak, že lze účtovat nedokončenou výrobu i přerušovaně, a v libovolné periodě (rok, měsíc).
Jednou z největších výhod systému PREMIER je meziroční kontinuita, díky které se nikdy neztratí podklady pro zaúčtování zakázek přecházejících z roku na rok.
Zjednodušený vzorec je následující, k datu účtování se spočítají: změna stavu (např. 121/611) = veškeré náklady na zakázku (5) - již v minulosti zaúčtované změny stavu (121).
Při ukončení zakázky se změny stavu vynulují. Systém umí i automaticky poměrově vypočítat stav nedokončené výroby při částečné fakturaci.
| Panel | |
|---|---|
Na této stránce najdete:
|
Co je nutné udělat v programu, aby bylo možné účtovat nedokončenou výrobu ?
1 Účtovat náklady na zakázku
Tedy veškeré přímé náklady účtovat na zakázku.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
| Při používání skladů se výrazně doporučuje tyto účtovat způsobem A, neboť se náklady na materiál přesně zjistí dle výdejek a ne dle přijatých faktur, kde ještě nemusí být známo, kde materiál skončí. |
2 Globální nastavení
Dále je nutné provést potřebné nastavení, toto se provádí ve "Správci - Předvolby - Globální - Zakázky - Pohyby/účtování".
Zde se nastaví, odkud se čerpají přímé náklady a předkontace.
Přímé náklady je možné čerpat z:
- ze zaúčtovaných výdejek,
- přímo dle výdejek, které obsahují zakázkové číslo nebo se účtují na zvláštní účet nebo více účtů,
- dle čerpání z výrobních soupisek.
V nastavení předkontace se pak:
- zvolí vnitřní dokladová řady pro účtování (pokud není založení je ji potřeba založit, více zde),
- příslušné účty.
| Tip | ||
|---|---|---|
| ||
| Pokud chceme lze nastavit individuální předkontace k dané zakázce je toto možné přímo na kartě zakázky (viz níže). |
.
Významným nastavením v předkontaci je i nastavení "Proúčtovat i nedokončenou výrobu, která byla zahájena i ukončená v jednom měsíci“. Při zaškrtnutí této volby bude sice více účetních případů, ale zároveň budou veškeré zakázky podchyceny na účtu nedokončené výroby (např. 121).
3 Nastavení v kartě zakázky
Na jednotlivých kartách zakázek lze navolit výjimky v účtování (viz výše). Zajisté většina firem používá i „pomocná“ zakázková čísla k nevýrobním činnostem (např. pro zjišťování souhrnných nákladů na vlastní investici, kterou je nutno aktivovat). U těchto zakázek se zaškrtne „Nezahrnovat do účtování nedokončené výroby“.
- Samostatné účtování nedokončené výroby se provádí až jako jedna z posledních činností při uzavírání měsíce / roku. Předtím musí být zaúčtovány veškeré prvotní podklady (sklady, mzdy,...), na kterých se vyskytují náklady na zakázku. Samotné účtování je velice snadné, nachází se v modulu zakázky – přehledy – účtování nedokončené výroby. Určujícím faktorem pro vyřazení zakázky z NV je fakturace (poměrové se vypočítává dle ceny uvedené na kartě zakázky a hodnoty fakturace) nebo zaškrtnutí údaje na kartě zakázky „ukončeno“.
Pokud se po zaúčtování nedokončené výroby něco dodatečně změní v nákladech, nemusí se toto znovu proúčtovávat, neboť dle vzorce v úvodu této kapitoly se toto připočte v následujícím účtování. Samozřejmě pokud toto nevyžadují jiné okolnosti.