Porovnat verze
Klíč
- Tento řádek byl přidán.
- Tento řádek byl odstraněn.
- Formátování bylo změněno.
Tato funkce umožňuje uživateli přehled o dokumentech vytvořených v personalistice k daném zaměstnanci. Jedná se o přehled dokumentů vytvořených v programu Premier a exportovaných do externího souboru (PDF, DOC, ODT). Při tomto exportu program nabízí uložení souboru do předvoleného adresáře (ten je nastaven v uživatelských předvolbách a z hlediska mzdové agendy by tento adresář měl být přístupný pouze oprávněným uživatelům dle práv pro práci v síti). Pokud již soubor v tomto umístění existuje, nabídne program volbu přepsat/přejmenovat. Volbou "přepsat" dojde nejen k fyzickému přepsání souboru, ale také k výmazu původního záznamu o souboru v přehledu dokumentů.
Image RemovedImage Added
Image RemovedImage Added
V rámci přehledu správy dokumentů lze soubory vložit i "ručně" (klik pravým tlačítkem myši na skupinu dokumentů) a k tomuto souboru přiřadit konkrétního zaměstnance, popř. jeho PP.
Dokumenty se automaticky ukládají do jednotlivých skupin (plat. výměry, smlouvy, ELDP, potvrzení ....) a lze je mezi nimi přesouvat. Ke každému dokumentu lze také přiřadit "poznámku" - např. čeho se dokument týká. Pokud je ve chvíli přidání dokumentů nastaven filtr na zaměstnance, bude u přidaných dokumentů automaticky přiřazen tento zaměstnanec - viz. údaj v "poznámce" k dokumentu.
Přehled se otevře s "přednastaveným filtrem na zaměstnance na němž stojíte. Pro zobrazení všech dokumentů zrušte filtr: Image RemovedImage Added