Karta zakázky obsahuje až 150 údajů, mezi nimiž jsou také libovolně uživatelsky definovatelné údaje, díky nimž je možné si modul přizpůsobit svým požadavkům.

Pro přehlednost jsou údaje rozděleny do záložek:

• Obecné
• Individuální
• Poznámky
• Uživatelské údaje
• Plán/Proces
• Pravidla
• Workflow
• CRM/Pošta
• Přehledy

Na této stránce najdete:

Obecné údaje

Číslo zakázky - je možné vkládat až 12ti místné (pouze numerické znaky), které se automaticky navrhuje o číslo vyšší pouze podle nejvyššího čísla zakázky v rámci příslušné dokladové řady.

Název zakázky – možnost zadání libovolného textu s rozsahem 128 znaků, má důležitou funkci, neboť slouží k fulltextovému vyhledávání konkrétní zakázky při pořizování do prvotních dokladů a při sestavování přehledů, proto doporučujeme specifické označení pro rychlé vyhledání.

Nadřazená zakázka - pokud daná zakázka spadá pod zakázku jinou (víceúrovňové členění zakázek), zadá se zde nadřazená zakázka.

Objednatel – výběr partnera (příp. pořízení "?") z databáze partnerů, na tohoto partnera bude pak probíhat fakturace příslušné zakázky. Tlačítko "i" slouží ke zobrazení komplexních informací o odběrateli.

Množství - libovolný množstevní údaj.

Objednávka/Smlouva -  pole pro označení (textové, numerické) objednávky/smlouvy, tento údaj se bude přenášet do dalších dokladů. 

Cena zakázky - lze zadat buďto v Kč nebo v cizí měně. (Částka v cizí měně se zadá buďto ručně nebo se nechá vypočítat pomocí "Kurs CM".

Smlouva potvrzena - po odškrtnutí této volby, program nabídne zaslání potvrzení smlouvy na e-mail. U odběratele musí být zadán e-mail, jinak se volba nenabídne.

Termíny - možno definovat plánované termíny zahájení a splnění, které lze posléze srovnávat se skutečnými.