Modul "Objednávky - vystavené“ je určen pro vystavování objednávek na dodavatele, tedy pro zásobování. Tyto objednávky lze vystavovat s využitím skladových karet, tzn. do položek se dosazují jednotlivé skladové karty z databáze, tedy objednávky materiálu/zboží nebo pouze textové objednávky, tzn. pouhým textovým vyplněním jednotlivých položek.
| Varování | ||
|---|---|---|
| ||
Tento typ objednávek nelze pak automaticky realizovat prostřednictvím dodacího listu. |
Modul nabízí uživateli tyto základní funkce:
- pořízení objednávek s rozdělením na více dokladových řad,
- pořízení objednávky na základě již pořízené poptávky (částečná realizace poptávky) – automatické překlopení dat,
- realizace nákupu (příjemky) na základě vystavené objednávky – automatické překlopení položek z objednávky do příjemky,
- možnost realizace více objednávek najednou – automatické hlídání částečné realizace jednotlivých objednávek při hromadné realizaci,
- sledování částeční realizace u jednotlivých položek („co zbývá dodat“),
- automatizované překlopení objednávky odběratele na objednávku dodavatele,
- automatické objednávání dle nedostatků zásob – s ohledem na vstupní kritéria,
- využít vystavené objednávky jako pořízení a tisk kupní smlouvy (využití neomezeného textu na formuláři),
- informační bublina o detailní realizaci objednávky na jednotlivé položky a zobrazení všech příjemek vázající se k příslušné objednávce.
Tímto modulem získává uživatel analýzy a přehledy o:
- stavu objednaných zásob,
- stavu částečných realizací dodávek,
- stavu zásob na skladu s ohledem na stav objednaných (nedodaných) zásob
Na této stránce najdete:
Obsah
Postup pro vytvoření
Postup pro pořízení vystavené objednávky pro skladové karty je analogický s postupem pořízení přijaté objednávky. Pořízení vystavené objednávky "F3 - Nová" se nabízí několik variant:
1 Ručně – klasický způsob
Klasický způsob pořízení objednávky pomocí standardních ovládacích prvků, tedy v případě, že se uživatel rozhodne individuálně objednat požadované položky, bez nutnosti využít automatického návrháře objednaného zboží.
2 Na základě poptávky u dodavatele
Automatizovaným překlopením údajů z poptávky do objednávky, čímž dochází k automatické realizaci vybrané poptávky. Tento způsob pořízení je identický např. se způsobem pořízení výdejky na základě příjemky aj. dokladů, tedy překlápění údajů z dokladu na doklad. V prvním kroku zadáme dodavatele, v druhém vybere z nabídky poptávek konkrétního dodavatele tu, na základě které chceme vytvořit Vystavenou objednávku a v poslední kroku program navrhne objednávku přesně podle poptávky. Seznam všech otevřených poptávek je k dispozici - klávesa "F8".
3 Na základě nedostatků zásob (automatický návrh objednávky dle stavu na skladě)
Tato varianta tvorby objednávky u dodavatelů nabízí automatický návrhář objednávky zboží s ohledem na zvolené parametry pro objednání. Parametry pro inteligentní návrh je např. údaj o min. množství zásoby, aktuálním stavu na skladě, otevřených objednávkách od odběratelů nebo otevřených objednávek u dodavatelů ad. údaje, které je potřeba zohlednit (viz. obrázek níže).
Z obrázku vyplývá, že v počátku si uživatel určí na co všechno má systém brát ohled při objednávání položek, tedy výběr konkrétního druhu komodity.
Konkrétního dodavatele není nutné vybírat ihned, tuto možnost program nabídne v dalším kroku.
V případě objednávání do maxima (minima) je nutné mít příslušnou hodnotu nastavenou na skladové kartě.
Další krok – v tomto kroku program učiní konkrétní návrh objednávky jednotlivých položek dle vstupních parametrů (viz. obrázek níže), přičemž kromě množství ceny a zboží navrhne taky dodavatele:
- kteří již příslušnou komoditu dodávali,
- kteří jsou uvedeni v crossreferencích u skladové karty, bez ohledu na to, zda byla u nich již tato položka nakoupena. U těchto dodavatelů je nákupní cena již uvedena v příslušných crossreferencích.
O tom, jakým způsobem byl dodavatel navržen, zda dle bodu a) či b), program informuje ve sloupci C/L (viz. legenda v dolní části obrázku.. Pokud je položka duplicitní (více dodavatelů) je druhá a další položka v návrhu odlišena šedou barvou.