Nehmotný majetok
...
Po vstupe do tohto modulu sa objaví zoznam nehmotného majetku.
Ak chce užívateľ pridať nový majetok vľavo dole stlačí klávesu "Nová", pričom sa mu ponúknu nasledovné možnosti zatriedenia majetku:
Po vybraní zatriedenia majetku sa nám objaví okno "Nový majetok", kde je potrebné vyplniť všetky údaje k novo obstaranému majetku.
Záložka "ZÁKLADNÉ ÚDAJE"
...
Dátum zaradeniaNa základe tohto dátumu sa stanoví dátum prvého účtovného odpisu, a to podľa nastavenia v "Správca - Predvoľby globálne - Evidencia - Zahájiť v mesiaci zaradenia majetku alebo Zahájiť v nasledujúcom mesiaci po zaradení majetku".
Daňová vstupná cena
Pokiaľ má majetok inú vstupnú cenu daňovú, než je cena účtovná, kliknutím na tlačidlo "Zmeniť" u poľa daňová vstupná cena je možné zadať daňovú vstupnú cenu a určiť dĺžku daňového odpisovania (počet rokov, koľko bude majetok daňovo odpisovaný).
Zvýšené ceny, dátum vyradenia
Tieto polia tu nie sú prístupné, ich hodnota sa mení v závislosti na zadaných pohyboch (zhodnotenie, cenové navýšenie, vyradenie...).
Číselníky, kategórie, sektor, zodpovedný, umiestnenie
Tieto údaje sa vypĺňajú z číselníkov - ten sa vyvolá kliknutím na tlačidlo "č". Tu je možné číselníky tiež editovať.
Počet mesiacov účtovného odpisovania
Tu sa zadáva počet mesiacov, koľko má byť majetok účtovne odpisovaný. Pokiaľ je označená voľba "Majú účt. odpisy kopírovať daňové odpisy?" , potom na vyplnení tohto poľa nezáleží - počet mesiacov účt.odpisovania sa automaticky vypočíta podľa daňových odpisov.
Ak je zakliknuté, že účtovné odpisy = daňové odpisy, tak pri prechode do novej odpisovej skupiny systém automaticky vytvorí nový odpisový plán pre účtovné aj daňové odpisy.
Ak to zakliknuté nie je, tak sa Vám vytvorí nový odpisový plán len pre daňové odpisy, účtovné odpisy sa potom hromadne upravia.
Daňové odpisy
Zadá sa odpis.skupina, do ktorej majetok patrí:
- skupina 1 až 6
- N - neodpisovaný majetok
- D a S - skupiny určené pre drobný odpisovaný majetok a dočasné stavby a software. Tento majetok má iný spôsob výpočtu odpisov - vytvorí sa najprv účt. odpisový plán podľa zadaného počtu mesiacov odpisovania, daňový odpisový plán sa vypočíta ako kópia účtovných odpisov.
Ak užívateľ nebude vedieť, to akej skupiny má majetok zaradiť - stačí kliknúť na Nápoveda - Zaraďovanie do skupín a zobrazí sa presné vymedzenie položiek, ktoré patria do jednotlivých odpisových skupín.
Identifikátory
Možnosť ku každej karte evidovať 5 identifikátorov, ktoré potom možno využiť v rôznych filtroch.
Pokiaľ v "Správca - Predvoľby globálne - Evidencia" je zakliknutá voľba "Rozdeliť účtovanie daňových a účtovných odpisov ", zadáva sa aj účet pre zaúčtovanie nedaňovej časti účtovných odpisov.
Tlačidlo "Nová F3" a "Kópia Shift + F3"
Slúži k vytvoreniu nového majetku alebo kópie toho majetku, na ktorom stojí kurzor. Pri tomto spôsobe zadania majetku sa z kopírovaného majetku neprenášajú pohyby (s výnimkou zaradenia), pokiaľ je u pôvodnej karty zadané príslušenstvo, program sa opýta, či sa príslušenstvo má skopírovať aj na novú kartu.
Tlačidlo "Zmeniť/F4"
Kliknutím na toto tlačidlo možno meniť popisné údaje na karte majetku (popis, ďalší popis, stredisko, zákazka, kategórie, sektor, zodpovedná osoba, umiestnenie, identifikátory apod.). Tieto zmeny sa po uložení zapisujú do tabuľky pohybov (ako druh pohybu "Zmena popisných údajov"), kde sa zároveň evidujú aj pôvodné hodnoty zmenených údajov.
Tlačidlo "Vymazať"
Odstránenie karty majetku z databázy (POZOR: nepliesť s vyradením majetku - to sa urobí kliknutím na "Pohyby" a zvolením druhu pohybu).
Tlačidlo "Odpisy"
Tu možno prehliadať a editovať odpisové plány majetku. Je tu aj možnosť zásahu do odpisových plánov kliknutím na tlačidlo "Zmeniť odpis" a "Pozastaviť odpis" u daňového odpisového plánu, alebo na tlačidla "Zmeniť odpis", "História hromadne" a "Zmeniť hromadne" u účtovného odpisového plánu. Po použití týchto funkcií dôjde k automatickému prepočítaniu odpisových plánov (pokiaľ meníme daň.odpis. plán a na karte je zvolené, že účtovné odpisy kopírujú daňové, dôjde automaticky k prepočítaniu účtovného odp. plánu).
U obidvoch odp. plánov je tlačidlo "Ručný režim". Použitie tejto funkcie umožňuje užívateľovi definovať odp. plány ručne, nedochádza k žiadnemu automatickému prepočítavaniu. Užívateľ zadáva dátum, odpis aj zostatkovú cenu v jednotlivých riadkoch. Tlačidlá +r a -r slúžia k pridaniu a zmazaniu jedného riadku. Po editácii odp. plánu je treba kliknúť na tlačidlo "Použiť upravený odp.plán". V prípade, že užívateľ úpravy chce stornovať a vrátiť sa k pôvodným hodnotám, musí kliknúť na tlačidlo "Návrat k pôvodnému plánu".